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制药系元旦晚会秩序安排及应急措施
一.元旦晚会大礼堂秩序维持主要分3个部分。
1. 晚会前秩序
2. 晚会秩序
3. 晚会结束秩序
二. 晚会前工作安排
1. 晚会前20分钟由纪检部及外联部出5人将外面的观众邀请入场。
2. 在南一门门口有纪检部及外联部工作人员数名维持通道畅通以及迎接嘉宾.
3. 在嘉宾席1~4排有纪检部干事1名以及外联部干事1名迎接嘉宾入座。
4. 在北一门演员席有纪检部干事1名以及其他部门干事2名维持演员秩序。
5. 在大礼堂后面通道有纪检部干事2名及其他部门干事3名维持通道秩序将观众尽快安排入座保持通道畅通。
6. 大礼堂2楼有纪检部副部1名及干事1名维持秩序。
备注:为方便工作在大礼堂南一门入口第12排座位不外用,将其作为
纪检部工作人员座位,第13排为外联部工作人员座位。
三. 元旦晚会会场秩序维持及工作人员安排
1. 在南一门门口有纪检部干事1名及外联部干事1名,主席团1名迎接后来的嘉宾及欢送有急事的嘉宾。
2. 在南一门第一个通道路口有纪检部干事2名以及外联部干事1名,第二个,第三个十字路口分别有纪检部干事1名,北一门第一个通道入口有纪检部干事2名,以上的工作人员负责站岗保持通道无人通过以避免影响后面观众观看。
3. 在演员席有1名其他部门的干事负责演员上台秩序以及催场。演员出口处有其他部门干事一名负责带演员回到座位
4. 在北一门出有主席团一名以及部长干事各一名维持秩序。
5. 在南二门处有纪检部干事1名以及其他部门干事两名负责将有急事
的观众带出场以避免造成南一门堵塞给观众带来不好的影响。
6. 在北二门处有其他部门人员3名维持秩序。
7. 在大礼堂2楼有纪检部副部及干事各一名维持2楼秩序。
8. 会场的总秩序有纪检负责,如有急事找纪检部可与纪检部副部联系,纪检部其他人员将在工作人员座位等候做机动人员。 备注:为方便有紧急事情人员离场需将南二门及后门开着。
四. 晚会中可能遇到的紧急情况及其措施
1. 若发现工作人员与观众发生纠纷我部将会在一分钟内解决,如情况 重将及时联系主席团。
2. 若发现观众情绪过激做出不良行为时我们将及时阻止。
3. 若出现停电情况我们将调动机动人维持会场的骚乱以避免带来不良后果。
4. 若发现观众乱走动的情况工作人员将会及时阻止将其带回座位。
5. 若发现其他紧急情况如纪检部处理不了将会及时联系晚会总负责人分团委副书记,尽快处理好每件意外发生的事。
注意事项:
1. 工作人员应遵守会场秩序,如有工作需要尽可能在黑幕情况下过通道。
2. 在工作期间如发现工作人员玩手机或不守岗位将以警告处理,若不听将其交其部长或主席团处理。
3. 为维持整场晚会秩序需各部门积极配合纪检部工作,如需调用人员希望能尽快做出安排。
4. 主席团及各部长应及时联系以避免不必要的情况发生。
5. 各部门及各工作人员应坚守其位以避免找不到人的情况发生。
五. 晚会离场秩序安排
1. 晚会结束将北一门,南二门,后面打开有纪检部所有人员维持离场秩序保证观众嘉宾有序退场避免有意外情况发生。
2. 由学生会所有人员做会后工作。
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