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关于公司搬迁注意事项的通知
一、搬家前：
1、成立搬家小组，确定小组成员（总指挥，运输途中监管人员，旧址看守及新址接应人员等），分工合作。
2、清点所有物品，根据新办公室的需求，决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产，把需要搬迁的物品登记造册。
3、根据搬迁规模，选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆，确定搬家时间，需多少辆车，多少搬运工，大概费用。
4、将物品分类、打包和标记
1）首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当，在箱外用签字笔注明所装填物品内容，作箱号标记，以免到时忘记箱内物品内容，以利寻找。零星物品尽量装箱，以免搬动时散落，难以找寻。箱外要注明编号，搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。
2） 拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放，以免日后组装时费时费力寻找。
3）易碎的物品、贵重家电在装箱时，箱外应有明确标记，在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满，以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放，随时注意看管。
4）重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空，服务人员会因太重而不易搬运，且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分，先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。
5）办公椅不用打包只需做好标识。
二、搬家中：
与各部门负责人沟通，下达正式搬家通知，搬运顺序，打包方法，编号方法，人员安排等。
1、先确定好搬家的具体日期，通知所有人准备。
2、搬家的前两天，发放各部门搬家需要的物资如：箱子，胶带，记号笔等，由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。
3、联系好搬家公司，可提前去看搬运地点，省得到时候找不到地方，耽误时间。如遇约定日期下雨不宜搬家，联系搬家公司延期搬家。
4、在搬家的过程中，根据人员分工，各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运，一部分盯着往车上装，一部分往新地点卸货。
5、根据办公需要，指挥搬家公司把物品搬运到相应地点，减少二次搬运。
6、 搬运过程或搬运后，如有物品的损失或丢失，及时电话通知行政部，当场解决处理，以免事后处理发生双方的扯皮事件。
三、搬家后：
1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。
2、网络及电话的变更手续。
3、公司办公地址变更，需要办理公司执照的变更、迁址通知。
4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
关于公司地址变更的手续
公司地址变更是公司一项基础性工作，这项工作的管理部门是工商行政管理部门，依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理，具体流程如下：
一、办理程序
1、申请营业执照变更（迁入地工商局）；
2、办理工商转出（迁出地工商局）；
3、领取新营业执照（迁入地工商局）；
4、变更税务登记证；
5、变更组织机构代码证。
二、提交材料
1、申请营业执照变更（迁入地工商局）
申报材料:
（1）公司法定代表人签署的变更登记申请书；
（2）公司委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件；
（3）股东会决议；
（4）修改过的公司章程（包括修正案）；
（5）新住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上（附产权证复印件）；
（6）营业执照正副本、IC卡（电子版营业执照）原件+复印件（加盖公章）；
（7）其它有关文件。（注：申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后，拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》）
2、办理工商转出（迁出地工商局）
申报材料:
《企业迁移通知书》（注：企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关；迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。）
3、领取新营业执照（迁入地工商局）
4、变更组织机构代码证
申报材料：
（1）代码变更申请表；
（2）法人身份证明；
（3）变更后的工商营业执照、各部门批复复印件；
（4）原代码证书正本、副本，代码证IC卡。
办理时限：换证3个工作日。
5、变更税务登记证
申报材料：
（1）原税务登记证件原件（正、副本）；
（2）加盖公章的《变更税务登记申请表》；
（3）营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书（原件+复印件）；
（4）组织机构代码证（原件+复印件）；
（5）注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明（门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明）、租赁合同（涉及转租的需提供转租协议）原件。
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（6）《房屋、土地、车船情况登记表》（1式3份）。
关于××公司搬迁注意事项的通知2017-03-17 20:53 | #2楼
各位同事：
公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、 搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下：
二、 搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品； 温馨提示
（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；
（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；
温馨提示
（1）
（2）
（3） 请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记； 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》； 如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**；
3、明确搬迁物资
（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；
（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；
（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；
4、物资清点及检查
员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。 5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地； 6、工位安排：详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作； 三、 搬迁现场安排
为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：**；
2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理； 3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件；
4、公司新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等； 5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负； 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；
7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤；
8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待； 五、后勤服务支持 1、餐饮服务：
（1）园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；
（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录OA加班夜宵投票区对号预定； 温馨提示
如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**； 2、出行服务：
（1）公交线路：详见附件4；
（2）公司班车将从**开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，调整后的班车站点及时间详见附件5所示； 温馨提示
如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**； 3、其它服务：
（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张； 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 4、安全管理：
（1）请佩戴工卡进入新办公区，各楼层启用双向门禁系统，员工进出必须刷卡；
（2）保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区；
（3）经理室、财务室等房间另设有独立门禁，除本房间办公人员外，其它人员如需开通此类门禁权限，请邮件报**申请；
恭贺公司即将迁入新址办公，预祝搬迁顺利！ 附件1：《搬迁信息卡》 附件2：《物品打包指南》 附件3：《工位分布图》 附件4：《公交线路》 附件5：《班车路线》
行政部 ×年×月×日
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