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存货盘点注意事项
在大多数人的眼里，仓库盘点是一件很容易的事情，把材料成品数一数，记录一下品名和数量，就可以完工，但在实际的工作过程中，却发生很多账实不符的事情，发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心，一切的物资收发都必须经过仓库的流转，仓库必须在平时的工作中做到单据齐全，有据可查，仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库的账务与实物，一般来讲必须做到日清月结，但在大多数企业，作到每天结账的可能性很小，主要原因是单证的不齐全，还有一个重要的原因就是工作量太大，企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致，并与财务要求保持一致，财务部一般会要求仓库每月盘点一次，以满足会计核算的要求，在我们这里，每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次，并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
仓库盘点是一顶日常工作，是账务与实物之间的一个衔接点，当发现账务与实物出现差异的时候，就要查明原因，做出处理结果，不同的差异原因得出不同的处理结果，主要的处理结果有账务调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。
现在主要讲一下仓库盘点的注意事项：
1. 部门配合：一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的，是一个动态的指标，而企业盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就形成了一个矛盾，这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作，达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间，即使生产出货照常进行，也要将生产所需物料提前发放到生产线上，以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身，如果是年底全面盘点，生产和一切物流要全部停止动作，生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库，再进行全面的盘点。
2. 人员配置：仓库的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力，对于盘点工作，同时各部门还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部门的人员也必须参与盘点，比如PMC和财务部，生管部需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算，各部门人员的共同参与，一定程度上还增强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。
3. 盘点时间：仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天，当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多，第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因;第二，月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提高了数据的使用效率;第三，月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了
真实有说服力的数据;第四，月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
4. 前期准备：对盘点前的物料，仓库管-理-员应该提前做准备。第一，将同一类别，品名的物料放在一起，以便于盘点工作的顺利进行;第二，检查物料卡的收发结存记录，并核对实物数量;
5. 详细记录：盘点人员在盘点期间，必须认真核对实物的品名，数量，料号，做到准确无误，对实物过小的原料，还要借助一定的计量工具(如电子称，卡尺等)进行计量，进行专门的称量计算。对于贵重材料成品，还要进行重点记录，精确计量。
6. 复盘：根据概率论原理，同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后，有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘，以提高数据的准确性，减少工作中的失误。
7. 查找差异原因：盘点结束以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异，如果差异在合理的范围内，那么就不需要分析差异原因，如果差异率超过企业的规定的范围，就必须对差异做出说明与原因分析，最后调整帐务，做到账实相符，在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等，而不是与帐务结存数相等，否则就会将差异数带入到下月的帐务当中，盘点也自然失去了他应有的意义和效果。
8. 临时事件处理办法：仓库在盘点期间，如果碰到必须的物料收发，比如急需的供应商送货，成品的入库及客户送货，通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份)，并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点)，对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点)，目的就是在这种紧急情况发生时，避免造成帐务的混乱和实物的不相符，保持帐务逻辑关系的顺畅。
盘点工作对维护企业资产存货的完整准确，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进工作方面有着相当重要的意义，并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障，对了解企业资产状况，物流状态提供了第一资料，为公司决策机构提供了有力的信息来源。
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库存盘点对于企业正常生产经营管理来说，却是至关重要的。他的重要性主要体现在如下几个方面。 一是库存数量准确是保障企业生产计划与采购计划正确的基础。若企业库存中原材料、成品等数量不对的话，那么要想计划合理，那是天方夜谭。故为了能够让生产管理部门作出合理的生产计划与采购计划，则必须每隔一段时间对企业库存进行盘点，以保障库存数据的准确性。
二是企业仓库中的材料与成品就是企业的财富。有时候由于管理、或者自然损耗等原因，这会导致仓库中原材料或者成品数量的减少。为了正确评估企业的财富，这也非常有必要对企业库存进行定时的盘点。
仓库盘点注意事项2017-03-17 20:56 | #2楼
1. 政策
3.1 循环盘点: 根据客户要求,在规定时间内完成一定仓库所有库存的产品盘点, 按库位进行循环盘点，好仓所有库位必须在一个日历季度内至少循环盘点一次，每个季度盘点计划由生产计划安排
3.1.1 每天需要执行季度循环盘点计划，按盘点表要求盘点；
3.1.2 所有循环盘点结果必须在当天确认，并更新系统。相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员签字确认和相关仓库管理人员批准；
3.1.3 其他要求：
3.1.3.1 严谨盘点数据，不得随意的涂改，对涂改过的数字当事人必须签名确认
3.1.3.2 好仓正常产品必须按照批号进行；
3.1.3.3 盘点差异必须在盘点期间确认，并在盘点结束前完成系统账存调整；
3.1.3.4 盘点中发现好仓库存产品过期、损坏等应照常视同好仓库存盘点，待盘点完成后（盘点差异的系统库存调整均完成）再将该产品打入坏仓；
3.1.3.5 相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员及系统签字确认和仓库主管、营运经理批准；
3.2 全面盘点：根据客户或公司财务/审计要求,对仓库所有库存进行全面盘点;
3.2.1 盘点时间：盘点期间暂停日常出货、收货等作业;库存处于静止状态;
3.2.2 盘点范围：
3.2.2.1 好仓所有库存，
3.2.2.2 残次品区所有库存;
3.2.2.3 暂存区域所有库存;
3.2.3 其他要求：
3.2.3.1 好仓正常产品必须按照批号进行；
3.2.3.2 盘点差异必须在盘点期间确认，并在盘点结束前完成系统账存调整；
3.2.3.3 盘点中发现好仓库存产品过期、损坏等应照常视同好仓库存盘点，待盘点完成后（盘点差异的系统库存调整均完成）再依据要求立即将该产品盘至残次区；
3.2.3.4 相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员及系统输入人员签字确认和仓库主管、营运经理批准；
3.2.3.5 采取盲盘方式。
3.3 所有的盘点单据及过帐报表必须填写《TMALL库存手工调整、状态变动审批表》有相关人员签字确认和批准（包括姓名及日期）：
3.3.1 手工盘点表（使用RF盘点时注意输入数量需100%准确，输入确认后即更新库存；盘点人员签字：确保盘点的准确性；
3.3.2 盘点差异及过帐报表：
3.3.2.1 系统操作人员签字：确保系统入数完整、正确，与手工盘点表（或RF的盘点结果）反映一致；
3.3.2.2 仓库主管签字：确认盘点的完整、真实，系统确认的数据与实际一致；
3.3.2.3 运营经理签字：确认盘点的完整、真实，并批准相关的系统库存调整结果；
3.4 盘点准备：
3.4.1 循环盘点
3.4.1.1 循环盘点应控制在系统库存相对静止的状态，利用当天系统处理完出货单据之前或之后的时间；
3.4.1.2 在盘点之前，应确保好仓存货区、拣货区、收货暂存区、出货区和坏仓、退货分拣区等区域需有明显标识区分；
3.4.1.3 需盘库位已经扣减系统库存的移位必须在盘点前完成实物的相应移位、上架；
3.4.1.4 根据盘点计划进行拣货区盘点之前，确认需盘点区域的订单已拣货完成或全部未拣货都可进行盘点工作；确认取消订单是否上架等；确保盘点区域系统库存相对静止；
3.4.1.5 根据盘点计划进行存货区盘点之前，需确认移位、收货上架、退货上架工作是否完成，确保盘点区域系统库存相对静止；
3.4.2 全面盘点
3.4.2.1 TMALL客户负责盘点中各种协调事宜：
a) 和TMALL销售、财务等部门确定全面盘点具体日期；
b) 提前15天发出盘点通知到ALOG仓库、财务部、电脑部等相关部门； c) 在盘点期内需要停止相关影响ALOG WMS系统中库存的任何操作，如：订单传输,收货等;
3.4.2.2 全面盘点前最后一批及以前的发货单必须在盘点前全部拣完并交物流发货，物流还没有收取前必须放在出货区，并做出明显标识(不包括在本次盘点范围内)；
3.4.2.3 全面盘点前收到的来货需要在盘点前全部分拣清点入仓，并按照要求完成系统收货确认，之后到货和退货及之前退货未分拣的产品，不需要参与本次盘点，但实物要与需盘产品分开摆放，并作出明显标识；
3.4.2.4 好仓存货区提前作好相关整理：
a) 有同个产品的库存分散在多个库位的，尽量依据实际情况调整到同个库位；
b) 同个产品有多个散箱的，尽量合并到同一箱并作好标识；
c) 同个库位有多种产品的，不同种产品必须分堆堆放（不同种产品间有明显区分）；
d) 同个库位同种产品有多箱的，同种产品尽量按相同批号同堆堆放。
3.4.2.5 在盘点之前，仓库应确保好仓存货区、拣货区、收货清点暂存区、出货区（如果盘点当天有特殊情况未来得及出货但之前已经扣减系统账存的）和残次区、退货分拣区（如果盘点当天有未来得及分拣入仓的退货）等区域需有明显标识区分，其中好仓存货区及拣货区产品库存位置及产品标识要明显、清楚，便于盘点;
3.4.2.6 盘点前所有实物已经应正常管理要求移位、打坏仓等有调整的，一定要确
3.4.2.7保相应的系统数据也更新完成，反之，系统数据已经调整的（如系统自动的移位），也一定要确保相关实物完成了相关位置变动调整或处理; 准备注有初盘人和复盘人的白色标签，盘点人盘点完成后在相应位置处签名。
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