盘点流程及注意事项

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盘点流程及注意事项

　　提到盘点，在企业的工作人员应该都不是很陌生，但是至于盘点操作，为了敷衍塞责，很多仓库都是草草了事，导致企业在制定销售，库存方面策略的时候出现一些重大失误。下面是小编精心整理的盘点流程及注意事项，欢迎阅读与收藏。

　　盘点流程及注意事项

　　一、盘点意义：

　　商品盘点是指对商品实有库存数量及其金额进行清点，商品盘点是摸清家底。了解利润，商品损耗，查出缺项商品，引进新商品。得出经营业绩，执行考核评估，发现问题，制定相应措施。

　　盘点也是加强商品，考核商品资金定额执行情况的一个重要换届，即可核对账货相符情况，又可分析库存结构，找出经营管理上的存在的问题，因此说盘点是超市日常经营中的一件大事，所以我们必须重视每一次的盘点工作。

　　二、盘点要求：

　　1、盘点小组下发全年盘点计划，全年盘点计划下发到店长、生鲜部长、杂货部长、百货部长。

　　2、具体安排百货部每季度按月、按课轮盘一次；杂货部每季度按月、按课轮盘一次；生鲜部每季度按月、按课轮盘一次。

　　3、按盘点计划，盘点小组提前7天通知店长，店长在盘点规定日期内确定盘点日期。

　　4、店长负责制作盘点区域布置，具体包裹划分人员盘点位置，初盘、复盘、抽盘人员名单，人员确定后通知盘点人员，店长具体调配人员，让盘点人员了解自己的位置。对盘点盈亏商品查找原因，落实责任人。

　　5、盘点单一式二份，系统部用第一联做录入用，部组留第二联。

　　6、盘点货架从左到右，从上到下顺序开始盘点，要求自己清楚，要填写商品编码或商品条码、商品名称、商品单位、合计数量。商品编码或商品条码要和商品名称一致。没有的商品此次不盘（在第二次找差异时再填写0），不准盘联营商品。

　　7、盘点单按部顺序按本填写顺序号，本内按页填写顺序号。

　　8、盘点注意：盘点前要把所有的进货商品发、领用、报损做系统录入。进货商品没做系统入库的不能盘点。

　　9、外欠的该商品要加入该商品数量。

　　10、欠外的商品要减去该商品的数量。

　　三、找预盈亏（差异单）：

　　1、第二天早盘点小组送预盈亏单（交给店长）。找差异金额大、价格高的商品和漏盘商品。

　　注意：以这次盘点数为最后准确数。

　　2、漏盘商品包括：

　　现在有这个商品真正漏盘。（再找一遍）

　　这个商品以前卖过，现在没有这个商品，现在账面上有库存的商品。（再找一遍）卖场盘点时商品编码和商品名称不一致系统部不能录入的商品。（查找盘点单，可以在确认编码和商品名称一致的情况下按盘点原数重新填写。）系统部真正漏盘的商品。（查找盘点单，按原数重新填写。）

　　3、为了准确性，找差异时要在规定时间内完成，以免时间过长影响盘点准确性。

　　4、差异找完，结果送店长审批。盘点小组做审核更新库存，盈亏结果送店长一份，人事一份，曹总一份。

　　四、关于抽检和罚款：

　　1、更新库存后，当晚按商品总数的百分之一送抽检单。（验证盘点准确性）

　　抽检单一式三份，店长收到签字后留二联，安排各部组在当晚盘完，第二天9点之前二联单送到盘点小组，盘点小组收到后签字，各部组取回一联。

　　2、每差一个单品，罚盘点人20元，本20元（承担本部），店长20元（承担全店）。

　　3、漏盘商品出现负库存的（证明盘点不准）每差一个单品罚盘点人20元。

　　4、找差异时或抽检后的盘点数，有一个不准就算盘点不准。

　　5、不送抽检单或抽检单丢失的按送检单的单品数全部罚款。

　　6、罚款单交人事开资扣。

　　五、不明白的地方可随时咨询盘点小组

　　审批人签字：

　　店铺盘点流程及注意事项

　　为了改善店铺盘点正确率不高，以及频繁核对货品对员工造成的困惑，先把盘点流程及注意事项规定如下：

　　1、店铺采取打样盘点。

　　2、按店铺内货品摆放的区域进行分区盘点，所有货品一次性盘完

　　3、盘点的特殊规定：

　　① 、街铺门店专卖店在盘点日20：00打烊开始盘点到盘点结束

　　② 、超市店在盘点日提前申请报备超市审批。超市店在盘点日20:00开始可以盘点外场货品但必须做到以下几点

　　a、在营业时间安排专人接待顾客

　　b、外场必须保持整洁，不得乱堆货品及店内陈列品，不得影响顾客走动。抽屉内的货品必须先放在备用箱子里，等清点完毕后马上放入抽屉。

　　c、安排好盘点秩序，不得在场内大声喧哗，影响顾客购物

　　4、盘点当日如果采取店铺仓库先行盘点的，则在仓库内货品不得拿到外场盘点和占用试衣室，仓库内货品一经盘完即立即盘点行为。

　　5、盘点结束后，安排人员进行实货与电脑或圈圈本的数量核对，并按规定录入电脑盘点单，在核对过程中如需要复点货品的，必须安排不是当班人员进行复点，同时不得影响顾客购物环境。

　　6、数据提交后台进行最终核对完毕后如有缺损，所有店铺员工在确认清单上签字确认后与原始盘点单据一并上交办公室文员处保存。

　　7、主管在自己区域内必须每月跟盘一个店铺，在每年的8月定为年大盘点主管安排到每店跟盘，或各区域进行交叉互盘。

　　8、盘点日期的确定：以下日期如有特殊需要更改到时另定

　　盘点流程及注意事项

　　一、盘点目的

　　1.确定企业存货的实际库存量，核实帐本的存货记录。

　　2.掌握该期间内的经营业绩，并因此加以改善，加强管理。掌控货物的进货、销货以及存货，可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生，对于计算成本及损失是不可或缺的数据。

　　3.正确的表达财务报表。

　　二、盘点范围

　　1. 属于公司的所有存货，不论其存放地点或何种状态均应包含在内。包括客户/供货商的委托加工物资也须盘点。

　　2. 属于公司所有固定资产及列管资产、模具、低值易耗品。

　　3. 存货包括原料(呆料、废料)、物料、在制品、产成品及其它的存货物品（包括样品、试验用品）。

　　4. 财务盘点包括库存现金、票据、有价证券、空白支票等等的盘点。

　　三、盘点类型

　　1.静态盘点：实际中几乎不存在。

　　2.动态盘点：首先要提前发通知，告知业务部门和采购部门提前做好相应的准备，如果盘点当天要出货，需要提前打单，将要发的货放在待发区；入库也要提前安排好，不能边盘点边入库，否则会影响盘点的准确性。如果盘点当天有突发状况，确实需要在盘点当天边入库边出库，盘完的部分可以流动。结合事先做的盘点计划，确定哪些先盘，哪些后盘，让其他部门知道盘完的部分可以进行出库，这样不影响生产。

　　四、盘点负责人

　　1.存货盘点：存货盘点往往是财务做主导。

　　2.现金盘点：财务负责。

　　3.固定资产盘点：原则上应该是行政管理部门主导固定资产的盘点，财务协同配合，做监督跟踪。

　　五、盘点前注意事项

　　1.盘点之前应提前发通知，告知各部门什么时候盘点，仓库要做什么准备工作？该入库的入库，该出库的出库。

　　2.做好盘点计划，明确何时盘，由谁盘，怎么盘，盘点完之后多久对完帐？盘点差异什么时候出来？什么时候调账？

　　3、盘点编组：

　　由财务部门主管于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排编制“盘点人员编组表”，核定后，公布实施；

　　4、经管部门将需要盘点的财务及盘点用具，预先准备妥当；所需盘点表格，由财务部门准备：

　　A、存货的堆置整齐、集中分类，并置标示牌；

　　B、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单；