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志愿者活动流程及注意事项
注意事项:
1、 统一着装(秋季校服)
2、 胸前佩戴证件(讲解员:天蓝证件;定点及流动志愿者:红色证件)
3、 3人及以上志愿者,行进时要排成一列纵队。
4、 定点志愿者不得随便变更地点。
流程活动:
1、本周三和周五第八节进行现场演练。
2、10月26日上午,来宾报到时间,迎宾组(崔东旭书记)带领两位老师(统一着装)和10名学生在正门门外列队欢迎来宾。(要有秩序,不得说说笑笑,不得乱走动)
3、来宾进入大门后,有校庆指南的发放(报道组),然后指引来宾去中型会议室或求索馆休息,在颐雅馆和求索馆外安排志愿者欢迎、引领来宾进入休息会场。
4、中型会议室和颐雅馆安排定点志愿者服务,为来宾讲解或回答来宾提出的问题。
5、报到期间会有部分校友和来宾参观校园,此时,校史廊、校树、穿廊、灵璧石、竞合牛、文化墙(3处)各文化场所的志愿者应该在各自的地点等候。
6、庆典活动开始前,各处志愿者统一在大彩屏广场集合列队后,安静的、有秩序的到主会场,参加活动。(专区)
7活动结束前6分钟,志愿者再安静列队,离开会场,走到穿廊处解散,分布到各地点。其中东旭带领的迎宾组的志愿者,在老报告厅大门口处等邱校长和各位来宾,并随邱校长同行,随时准备完成邱校长安排的任务。
8、活动结束后,县内来宾和校友由引领志愿者带领参观校史廊和学校(在生活区安排志愿者数名),县外校友和来宾由志愿者引领从老报告厅,彩屏广场----格致楼楼厅-----国旗广场,统一乘车去参观新区和老城。
9、午饭前,志愿者集中到餐厅附近,引领来宾就餐,
10、来宾就餐后,班主任、志愿者及各工作人员再凭餐证就餐。
11、中午11:40静校,学生参加完活动后,杌子放在原处,等中午午休后,13:20在去会场取回自己的座位。
组织社区志愿服务活动注意事项2017-03-17 20:04 | #2楼
1、组织签到。社区活动组织者要安排专人负责签到,对志愿者迟到、缺席、早退的情况做好详细记录,统一发放活动过程中使用的工具、服饰标识等物品。
2、介绍流程。社区活动组织者要在活动前介绍活动整体流程,让志愿者了解活动各环节主要内容和步骤,提醒志愿者注意保持活动现场环境卫生,禁止喧哗打闹,避免影响周边居民休息,不要给物业管理造成额外负担等。
3、强化组织。活动前,要将志愿者编成若干个活动小组,安排专人担任小组长,留好手机等联系方式,方便调度管理。要将活动任务细化分解,落实到人,确保整个过程规范有序,搭配合理。
4、留存资料。社区要安排专人负责跟踪记录活动过程,留存影像资料;活动结束后要组织参与活动的志愿者合影,方便日后查询。
5、点评表现。活动结束后,社区活动组织者要对参与活动的志愿者表现情况进行点评,并按照20%、60%、20%的比例,分别确定优秀、较好、一般三个档次,记录在案,作为今后评先选优的依据。对在活动中做出突出贡献的志愿者,要以社区的名义向志愿者所在单位党组织函寄表扬信。
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