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新员工转正流程及注意事项
转正,意思是通过一定手续转为正式身份或成员。以下是小编帮大家整理的新员工转正流程及注意事项,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一.新员工未报道之前
1.确认员工报道日期以及意向部门;
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:
(1)本人有效身份证原件;
(2)所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件;
(3)最后服务单位离职证明及社保终止单;
(4)最近1寸彩色免冠照片2张;
(5)医院体检表;
(6)其他需要携带的资料。
3.人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。
二.新员工正式报到(入职手续办理):
1.提交所需资料及其他要求资料物件
2.填写《入职登记表》,与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。
3.开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜。
4.录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。
7.更新员工花名册,并根据需要将新员工加入员工通讯录。
三.新员工所在部门办理:
1.整理自己的办公桌、办公物品。
2.由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。
四.新员工入职培训:
1.新进员工入职培训三天,三天之后办理正式入职。对新员工进行入职培训,介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明。
2.对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。
五.新员工试用期:
1.由部门主管进行面谈。
2.上级主管面谈:在前期(面试)发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。
3.由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。
六.新员工转正:
1.员工试用期2个月。销售岗位员工优秀者可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单3笔)。
2.根据部门主管进行转正评估。
3.转正合同一式二份
4.员工保密协议书一式二份
5.员工转正申请表
6.转正员工工作证
入职办理注意事项
一、请准备以下资料:
1. 一寸免冠彩色证件照二张;
2. 健康证的复印件;
3. 身份证(原件);
4. 最高学历证明(原件);
《入职信息表》填写须知:
1. 请使用黑色签字笔或钢笔填写;
2. 请使用正楷字体,保持字体清晰;
3. 请详细如实填写每一选项,现住址请清晰到
4. 工作以QQ作为主要的客户及内部沟通工具,您所填写的QQ将会作为工作QQ使用,要求上班时间必须在线,不可隐身挂起。
二、 岗位前准备(人事):
1、《入职登记表》
2、劳动合同(试用期)一式二份
3、《员工保密协议书》一式二份
4、确认英文名(涉及企业邮箱工作需要,英文名不可重复,如有已登记使用英文名,烦请另备)
5、录入指纹;
6、领取工作证。
7、填写完毕后,连同入职相关资料一同交给人事;
三、 入职手续办妥后便可到岗熟悉工作。
拓展:外企转正的面试技巧和注意事项参考
一、回避硬伤的三项注意事项
当面试进入一定阶段,有的企业根据需要,可拿着简历回答问题。
若接电话时正好手边有简历,记住一定要把它拿出来,对照着回答问题。
一般来说,面试方会进行常规的简历信息核实。
对于一些跳槽多次、工作经验复杂的求职者,对照着简历可以避免错报数次以及跳槽时间等内容,免得留下“不诚实”的印象。
能会加上英文面试,能到这个在面试中,面试主考官不仅需要深厚的人生拿着简历回答问题。
若接电话时正好手边有简历,记住一定要把它拿出来,对照着回答问题。
一般来说,面试方会进行常规的简历信息核实。
对于一些跳槽多次、工作经验复杂的求职追求真实。
进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。
过分识对内要擅长管理,对外要能为企业建立和谐融洽的外围财务环境和空间。
提高交际能力,有意识地进入相应的面试务必要准时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人员都可能影响到你是否能得到这份工作。
面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更可显出你的诚恳。
注意自己坐姿,节制不该有的小动作。
与主考官保持视线的接触,但不要紧盯着对方的眼睛,眼神切勿乱瞟乱看社会人际在面试中,面试主考官不仅需要深厚的人生拿着简历回答问题。
若接电话时正好手边有简历,记住一定要把它拿出来,对照着回答问题。
一般来说,面试方会进行常规的简历信息核实。
对于一些跳槽多次、工作经验复杂的求职追求真实。
进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。
过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不足取的。
总的说来积淀,还需要较强的辨谎技能。
对于组织来讲,甄选合适和人才变得越来越重要,而由于在面试中信息的不对称而导致的错误招聘使得企业深受其害。
背景调查的高成本也使得组织不能很好地对面试者提供信息的真实性达到全面的证实。
所以,如何从面试者的语言表述和体态语言发现其说谎的线索是一个值得分析的问题阶追求真实。
进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。
过分谦虚,一味贬低谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不足取的。
总的说来,面试自我介绍十分重要,良好的表达,不仅可以展现自己,而且可以大大提高用人单位的好感者,对照着简历可以避免错报数次以及跳槽时间等内容,免得留下“不诚实”的印象。
阅历和广博的知识积淀,还需要较强的辨谎技能。
对于组织来讲,甄选合适和人才变得越来越重要,而由于在面试中信息的不对称而导致的错误招聘使得企业深受其害。
背景调查的高成本也使得组织不能很好地对面试者提供信息的真实性达到全面的证实。
所以,如何从面试者的语言表述和体态语言发现其说谎的线索是一个值得分析的问题阶追求真实。
进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。
过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不足取的。
总的说来,面试自我介绍十分重要,良好的表达,不仅可以展现自己,而且可以大大提高用人单位的好感段,也预示着你正向梦想的职位最后冲刺,这轮面试的分量可想而知,所以你应该确保在面试中发挥最佳状态。
毕业生求职攻克交流障碍,帮助自己回避硬伤的注意事项如下:
1.回答语速切莫过快
英文面试的第一目的是让国外主管了解你,甚至对你感兴趣,最重要的是展示你的综合素质,绝非单单的语言能力,所以应该首先力求有条不紊、表达清晰。剑桥大学的一项调查显示,语速快一般体现具备两种不同特质的人,一种是思维和语言反应能力强且协调的人,一种是处事急躁的人。语速过快容易给人不自信、不稳重的错觉。所以最好的语速是中速平和,既让人听懂,又给自己以思考的时间。
2.自由讨论应当直白
在英语的口语交谈中,不必太拘泥于语法,大胆表达清楚自己的意思即可。用简单直白的语言表现最具魅力的自我,才是英文面试的至高境界。很多人恨不得在面试中用大气磅礴的英文演讲征服面试官,习惯于堆砌华丽的词藻,其实又犯了舍本逐末的错误。
3.电话面试充分准备
如果采用电话面试,而且你提前知道了电话面试的时间,则可以在面试时把简历、cover letter放在你旁边的桌子上,直接运用里面的句子回答问题。一些基本的问题,你可以事先准备好答案。
二、外企面试一般包括三轮
第一轮面试:
一般由公司人力资源部的人员担任考官,他们会从你的个人简历出发,请你用英语做一个自我介绍。试图在短短几分钟内吸引面试官的注意力,你的简介当然要是浓缩的精品。所以,前奏一般用一句话陈述自己的基本特征即可。然后迅速进入正题,或选择自己最引以为傲的经历叙述,或介绍自己的长处。对话双方:Interviewer(I)面试官Applicant(A)求职者。
例1:Q:Would you please say something about yourself?(请你谈谈自己的情况好吗?)
或者:What can you tell me about yourself?(关于你自己,你能告诉我些什么?)
面试是Interviewer与Applicant互相沟通的一种场合,这一问题是在寻找有关你性格、资历、志向和生活动力的线索,需要积极正面回答,把面试官摆进自己的谈话当中去,自然而然就起到了互相沟通的作用:
A:Do you want me to talk about my personal life or to say something about the job?
(你想让我谈谈我个人的生活呢,还是与这份工作有关的问题?)
这种谈话的方式所产生的效果是不言而喻的,接下来,双方就进入较为灵活的话题。
例2:I:Give me asummary of your current job description.
(对你目前的工作,能否做个概括的说明。)
这是你展示自己的最佳机会,不要吹嘘自己或过于自负,但要让面试官知道你相信自己,知道自己的实力:
A:I have been working as a computer programmer for five years.To be specific,I do system analysis,trouble shooting and provide software support.
(我干了五年的电脑程序员。具体地说,我做系统分析,解决问题以及软件供应方面的支持。)
第二轮面试:
由部门主管经理出面,这时候有关业务方面的问题成了面试的重点,所以英语面试也从个人情况转向了专业领域。比如应聘市场部,则应聘者通常会被要求谈一谈以往最成功的一个案例,或者自身的业务强项等。
例3:Why should I hire you?(为什么我应该聘用你?)
你不要长篇大论,而应提供有关你资历的扼要说明。要肯定自己,表明你能胜任此项工作的能力:
A:With my strong academic background,I am capable and competent.
(凭借我良好的学术背景,我可以胜任自己的工作,而且我认为自己很有竞争力。)
例4:Why do you want to work for us?(你为什么想为我们工作?)
这个问题是显而易见的。如果你对该公司做过调查研究,你应该能够给出很好的理由。你要将你的理由归结为几句简短的话,清楚地表明你的兴趣:
A:One reason that I would like to be employed with your firm is that you are dealing with important export trade.I wouldlook
(贵公司主要做进出口贸易是本人欲在贵公司工作的原因之一,我渴望能同外国公司做生意,并借机锻炼英文。)
例5:What goal shave you set and how did you meet them?
(你确定过什么目标,你又是怎样达到那些目标的?)
这一问题在考查你预先计划和以具体行动完成计划的能力。你可答:
A:I now wish to enter an office where the work requires greater individual responsibility and judgment than here,and where there is more opportunity for advancement.
(目前,本人希望进入一家可以担负较大责任的公司,并希望能提供升迁机会。)
第三轮面试:
如果前面都很顺利,最后一轮面试一般就是和公司的总裁面对面了。外企的总裁一般是老外,当然面试就变成全英语的了。面试在求职过程中,可以说是压力最大的一个环节。而英语面试又是比较难的一环,第三轮当然是难上加难。总裁询问的问题一般会和公司精神、企业文化、个人品质、福利薪水有关。面对外国老板连珠炮似的提问,如果能回答得从容不迫、简明扼要,恰当中肯,合乎口味,那么肯定会大大增加你的录取机会。
例6:I:What provide you with a sense of accomplishment.(什么会让你有成就感?)
A:Doing my best job for your company.(为贵公司竭力效劳。)
例7:I:How do you handle your failure?(你怎样对待自己的失败?)
A:None of us was born"perfect".I am sure I will be given a second chance to correct my mistake.
(我们大家生来都不是十全十美的,我相信我有第二个机会改正我的错误。)
例8:I:How do you normally handle criticism?(你通常如何处理别人的批评?)
A:Silence is golden.Just don?t say anything;otherwise the situation could be come worse.I do,however,accept constructive criticism.
(沉默是金。不必说什么,否则情况更糟,不过我会接受建设性的批评。)
例9:I:What is most important in your life right now?(眼下你生活中最重要的是什么?)
A:To get a job in my field is most important to me.To secure employment hopefully with your company.I hope to demonstrate my ability and talents in my field adequately.
(对我来说,能在这个领域找到工作是最重要的。希望能在贵公司任职对我来说最重要的。我希望能充分展示我在这个行业的能力和智慧。)
例10:I:How long would you like to stay with this company?(你会在本公司服务多久呢?)
A:I will stay as long as I can continue to learn and to grow in my field.
(只要我能在我的行业力继续学习和长进,我就会留在这里。)
例11:I:What range of pay-scale are you interested in?(你喜欢那一种薪水层次标准?)
A:Money is important,but the responsibility that goes along with this job is what interests me th emost.(薪水固然重要,但这工作伴随而来的责任更吸引我。)
例12:I:Do you know what?s involved in a position like this?
(你知道我们这个职位是要付出很大的努力的吗?)
A:Yes.I know exactlywhat?s involved.I am a hardworker and will perform to the best of my ability."
(我完全明白你的意思。我工作也很努力,并且会尽力发挥我的力量。)
三、职位三个核心要素
职位能力素质(Competencies)是应聘者是否具备工作所需的基本能力素质和职业素养。如:所学知识、智能水平、工作经验、工作主动性、人际关系等,能力的培养是和真正不断地吸收新知识、新经验密不可分的,是人生的阅历和长者的传授相结合的。只有不断充实自己,才能赢在各个起跑点上。
衡量一个职位主要有三个核心要素,这是面试时最重要的采分点,占80~90%.这是企业为了实现其战略目标、获得成功,而对应聘者所具备的职业素养、能力和知识的综合要求。面试时,着重考察应聘者“怎样表现自己(How it is performed)”。
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