迎新晚会组织注意事项

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迎新晚会组织注意事项

　　迎新晚会是一项集体活动的形式，需要各部门的通力合作和全员参与的活动，其中各种细节决定晚会的成败和效果。以下是小编为大家收集的迎新晚会组织注意事项，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　迎新晚会组织注意事项

　　1、晚会的策划

　　1) 提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等；

　　2) 地点、时间的确定：要先确定大致时间，并联系地点可用时间，确保时间、地点能够同时满足；

　　3) 晚会的主题的确定和节目要相适应，节目的选取要在本学院内选取，外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的参与；

　　4) 前期宣传：前期宣传工作由分团、学生会宣传到各班级，让全员同学能知道晚会，并积极参与晚会；

　　2、晚会的组织

　　1) 节目的选拔与训练：节目大致选定后要提前和老师沟通，在选取时尽量多选取节目，并尽可能选取成熟的节目，通过初步彩排后确定最终节目，并组织训练；训练过程中要做到每个节目必须由专人负责，负责训练时间、地点和音乐，并保证节目训练效果和进度；（注意训练与自习的关系）

　　2) 主持人：主持人可在全院范围内挑选，但每位主持人都要经过训练，并能够熟悉整场晚会的全部流程。

　　3) 舞台布置：晚会的舞台布置需要提前做好设计方案，并做好详细预算，提前做出物品购置清单，并联系好灯光、音响等设备；舞台布置需要专人负责，并注意安全；

　　4) 晚会的服务人员：服务人员分为场下服务人员和舞台服务人员，场下服务人员主要负责会场的茶水和秩序；舞台服务人员负责舞台上的话筒、道具、音响、灯光设备等；（彩排时舞台服务人员必须参与，并由专人负责）

　　5) 彩排：晚会需要组织至少三次彩排，第一次是节目指导，第二次为节目和主持人的彩排，第三次为舞台适应性彩排；彩排时舞台服务人员必须到场；

　　6) 化妆：节目化妆由女工部负责，对于晚会不能完成化妆任务的人要提前说明，并提前到校外化妆；

　　7) 物品采购：外联部同学根据晚会的策划和采购清单进行统一采购，包括舞台布置、服装租赁、灯光音响等；外联部负责从校团委统一借礼仪服，并安排专人负责购置和借用的物品，并在晚会结束后归还，并开具正式发票；

　　3、演出

　　1) 晚会演出前确认灯光、音响设备准备就绪；

　　2) 演出人员、舞台服务人员、会场服务人员全部到位，各负责好自己的工作；

　　3) 演出过程中要安排一个专人负责了解会场的灯光、音响效果并反馈给负责人员；还需安排专门人员负责处理晚会出现的特殊情况；

　　4、演出结束后

　　1) 演出结束后，所有工作人员不得离场，要负责清点自己负责工作的物品，并回收，不得损坏和遗漏物品；

　　2) 工作人员要处理好现场；

　　3) 物品归还，各负责部门和个人要归还物品，如有损坏要提前说明原因；

　　4) 各部门总结晚会的经验；

　　5、如果晚会有表彰，表彰会的注意事项如下

　　1) 确定表彰议程；

　　2) 确定到场嘉宾；

　　3) 表彰礼仪的确定；

　　4) 表彰文件；

　　5) 颁奖程序。

　　迎新晚会后台注意事项

　　1. 在晚会正式开场前半小时检查后台人员，文艺部负责活动的组织人员，主持人等是否在后台就位。

　　2. 检查设备物品(包括话筒电量，场地布置，音响及电脑是否就位有无问题等)。负责道具的道具组，干冰组等负责人上报检查情况。

　　3. 确保各环节负责人之间的联系畅通。

　　4. 清理物管人员出场，派人负责把守后台入口，有许可证和有效证件的人才可以进入，保证后台工作的有序进行。

　　5. 将话筒编号以便于管理，话筒在后台必须关闭防止后台声音太大影响舞台节目表演。

　　6. 道具组及节目用到小蜜蜂的演员要明确使用小蜜蜂的方法。明确各节目所需道具的摆放位置。

　　7. 确保有两个机动人员在舞台前待命，处理台上出现的后台没看到的突发事件。

　　8. 监督好催场人员的工作，检查下一环节所需的道具是否正常，演员是否就位，队形在后场时就需要排列整齐。演出结束后注意话筒的传递。结束后派出专门人员将演员带往指定位置。

　　9. 冲突问题：话筒在后台需要关闭；干冰机为灯光师电控。

　　晚会节目中需要注意的细节

　　1. 节目2【成电好Coder】：要求使用四个无线麦，四个小蜜蜂，若干小凳子。

　　注意：保证无线麦及小蜜蜂的电量及正常使用，道具组明确凳子的摆放位置及时间。麦克风使用量太大，此节目结束后递麦需要迅速，防止影响到下一节目的正常进行。

　　2. 节目3【父亲】：要求使用钢琴，吉他，话筒及话筒架。

　　注意：上台时钢琴的搬运，负责收钢琴声音的话筒的摆放，演员自带音箱需要插电，朗诵人员需要话筒架，节目结束后钢琴的搬运及其他道具的存放。

　　3. 节目6【科大的快乐生活】要求使用桌椅各七个，无线麦及小蜜蜂若干，自己携带的道具若干。

　　注意：桌椅的摆放及撤出要整齐迅速，节目结束后道具组人员上台收拾道具是要迅速，节目需要安排负责人负责提醒道具组人员何时上台搬运道具，何时上台清理台面。

　　4. 节目10【歌曲串烧】第三幕要求需要吉他

　　注意：保证催场人员对歌手的提醒，在歌曲与歌曲之间的衔接没有问题。第三个节目中需要用到吉他和电箱，歌手需要提前准备好。因为需要带吉他和电箱上去歌手上场时可能会造成冷场。建议调整到节目10的第一幕。

　　拓展：晚会的主持技巧

　　晚会有两种：一种有针对性，有目的的主题晚会；再是联欢会，自娱自乐形式的。

　　一、自娱自乐型晚会的主持要求

　　（一）整体构思要周密

　　1、节目的整体设计。重点环节：开场、高潮、结尾。

　　2、中间，唱好的和唱的不好的要分开，避免对比太强，让人感到不好意思。另外，通俗的、美声的、唱歌的、跳舞的要分开。

　　１.对活跃分子要发挥其骨干作用，以他们构成晚会的主框架。

　　２.对随大流者，要找其闪光点。这样的人占大部分，如果能调动起来，能烘托气氛。

　　３.沉默的人，求其一鸣。这部分人自尊心都强，如果他们动起来了，往往会收到意外的效果。但是要把出节目的主动权让给人家自己，不要指定人家唱歌或者表演小品等。

　　（三）善于调动气氛

　　关键要把握好火候。内容的安排和主持人的语言要有五性：及时性、丰富性、周密性、鼓动性、针对性。

　　二、主题性晚会主持要注意的几个环节

　　１、开场白。是整个晚会的一个脸面，非常重要。有开门见山型、回顾往昔型等。要做到先声夺人，令人耳目一新，精神为之一振。注意，自己要先进入角色，进而把大家的情绪调动起来。另外，人物、目的一定要说出来，必要时，还要有自我介绍。

　　２、串连每个节目。串联，就是为每个节目做好铺垫。

　　３、调动气氛，拾遗补缺。但一开场的时候不要立即就用。就是就突然发生的情况进行处理，起到意外的调动气氛的效果。

　　４、高潮。节目进行的过程一定要有起有伏。你自己一定要找一个高潮，在铺垫中，全部的思路和语言集中在这里，使之成为一个亮点，让观众跟着你的思想和情绪走。

　　５、结尾。在高潮中把握火候，突然间进入第五项，来一段完美的结束语，营造一种余音绕梁的感觉。

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