导游带团注意事项

相关推荐

导游带团注意事项

（一）制度

一、准备细则：

导游上团前须认真仔细阅读行程计划单，弄清接团时间、地点、人数、抵达（离开）的交通工具及时间、团队标准，务必准备好导游证、团旗、喇叭、制服、委派单、意见表等，并提前与接团师傅取的联系,如行程单上没有注明清楚的请提前跟办公室或办事处联系好。

二、用房细则：

1、导游入住酒店前要向客人打好预防针，告诉客人景区开发晚,建设慢的状态,要向客人提前说明酒店差,原始次森林属于湿润气候,房间潮湿 ,四星相当于三星,三星相当与二星，两星相当于无星,宾馆相当于招待所.入住酒店前跟领队、全陪商量好用房数量及双标、三标，电话通知酒店以便及时到酒店时拿房、分房，以免耽搁客人休息时间，如产生单房差及时跟办公室或办事处取得联系；客人入住酒店后,要巡查房间,1小时内不能离开酒店,绝对不允许离开酒店休息。

2、入住酒店务必提醒客人做好防火、防盗安全意识，如客人声明无贵重物品时应要求全陪及领队签字确认；

3、入住酒店前，向客人介绍酒店的名称、位置、酒店房间内设备的使用方法及酒店内有偿消费和无偿消费，另务必提醒男同志酒店休闲中心的事，要不厌其烦的向客人说明酒店休闲中心有敲诈存在；

4、入住以后要追问客人客房情况有无问题（如：马桶、空调、电视、卫生间等）若有问题及时向总台反映，以便更换；

5、要求酒店尽量在拿房时拿二楼上的；

6、导游拿房后，要注意分房技巧，如领导、领队、全陪尽量安排所拿的房子中较好房子！

三、用餐细则：

1、不扣餐费.导游用餐前须了解客人的地方口味（淡、辣、咸、回民等）；

2、导游务必提前10—30分钟跟酒店预订，交代好用餐时间、口味、餐桌数；

3、客人未用餐时，导游尽量不要先吃，注意把客人引领上桌，安排就位，上菜后导上前盘问，（口味、数量、质量等）以便在今后餐饮作出相应调整；若出现数量及质量问题，马上调整，加菜或加酒水；

4、中餐，须经在指定的酒店用餐单，不能随意现结，并带好签单条，认真填写，不能敷衍了事；

5、有高于常规餐标的请灵活处理好，不要让客人和全陪发觉。

四、用车细则：

1、导游须提前一小时或半小时前与车队或师傅取得联系，告诉师傅出站或下山时间，询问师傅车牌号以便通知客人,特别告诉师傅开车时不能打手机，要配耳机；

2、与师傅处理好关系，若有难解问题，打电话回办公室；

3、与师傅分俑金时要均衡，向师傅说明情况，不要隐瞒、克扣，体现个人形象素质；

4、导游要告诉客人张家界段汽车是车队统一调配，不是专车专用的。

五、导游服务细则：

1、导游接团后，要和客人或全陪核对行程和标准，要认真、仔细、耐心、风趣介绍本土的风土民情及各景区景点的情况且讲解要风趣，特别是接团的第一天的讲解；

2、对待客人服务态度要热情、大方而不拘束，要耐心回答客人及全陪提出的问题，尊重客人的宗教信仰和个人习惯；

3、跟全陪处理好关系，尊重全陪意见，特别处理好分佣金问题，每个购物店出单后需向全陪出示单据，并严格按照国际惯例分配，且让全陪在佣金单上签字认可，若因俑金问题而发生团队收款问题，一切自负；

4、导游在购物前要尊得客人、领队及全陪同意，不诱-惑不强迫客人，我社今年强推水晶、炭雕店，但特别注意韶山铜像店里的开光刻字（带有欺诈），要提醒客人，以免发生投诉；

5、导游在带团过程中，若遇见客人及全陪提出问题应自己解决，牵涉到费用的问题要打电话回办公室，征得本中心同意，或直接询问办事处，不得擅自作主张；

6、导游更改行程或增加景点，须征得客人、领队、全陪的同意，并说明增加景点的费用构成（包括优惠政策），一定要在自立单上写好协议，要求全团人签字认可；

7、导游在带团过程中，有客人需要爬山的,导游必须带领客人爬山，不能擅自离开去坐索道；

8、导游送团时认真填好旅游服务质量反馈表，须填上3张以上（全陪、领队、客人）;

9、导游在带团中要随时注意自己形象及礼貌礼节，饮酒不超过自己酒量的1/3，同事之间要团结友爱，互帮互助，不拉帮结派，不搬弄是非；

10、导游在带团过程中严禁打牌赌博，少打与团队无关的电话！有办公室电话或短信需回应，手机须24小时开机！

11、在本中心从事带团导游应遵守国家法律，法规，遵守《张家界中国旅行社经营管理制度》，服从本中心的管理，不损坏公司的企业形象，忠于中旅集团公司，坚持“内外有别”原则不向外透露公司内部文件,内部事务及旅游团费、酒店协议价，听从办公室委派，不挑团，不中途甩团。不擅自离开团队、不懒散松懈、不推卸责任、态度不冷漠、不介入客人内部矛盾和纠纷、不与旅游者吵架、赌气，要始终保持微笑服务。

《导游带团注意事项》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。

（二）公司导游部规章制度

一、导游部纪律制度

1、公司定点的购物店，需要签单的必须每团人均全部签到，如没有完成按实际返利补交给公司，二级景点必须签回执单，公司签订的二级景点与购物店与导游本身都有经济挂钩，公司规定必须要推行必须进店，进店除纯玩团例外，表演除VIP团与客人知道魅力湘西外必须推行梦幻张家界

2、随时做好出团准备，有事需提前向本社主管导游的计调请假，不得在接到带团通知时请假，旺季没有特殊理由不能请假病假需有医院开据的证明。

3、导游不能私自承担地接业务，需交由本社操作，按税后利润分成，导游7成，旅行社3成。办事处客户需交办事处。

4、导游必须注重形象，出团期间着装大方整洁，配带旅行社标志，女导游需化淡妆，不能穿奇装异服，男导游不能蓄长发、留胡须，不能穿拖鞋、短裤出团，树立公司品牌形象，维护公司利益，保守业务机密。

5、上团期间手机须24小时开机，出团前交足话费，不能因欠话费、电量不足而关机，发现第一次罚款50元，第二次停团学习。

6、导游之间不能私自调换团队，发现一次罚款200元，造成设拆扣款的，导游承担全部责任。

7、导游若玩忽职守造成客人投拆，未造成直接经济损失者罚款100元；造成客人投拆，且因此而造成直接经济损失者，须承担相应损失并停团一个月。

8、导游要记录各景点的咨询电话以便需要时查询，熟悉本社定点餐厅、合作酒店的地址并记录其电话，以便在带团过程中联络。

9、因导游问题质访为低质团的，除应当的罚款以外，责令跟团实习并写书面检讨；若为劣质团的，导游除罚款外，停团一个月，直到跟团学习通过为止。

10、凡带团去旅行社规定外的购物点（客人要求去的，要客人签名同意除外），处以所得5倍罚款，并停团15天；如客人买到假冒伪劣产品所带来的损失均由导游承担。

11、送团后请及时填写好司机返佣表，不漏单、不吃单，违者处十倍罚款，停团反省。

12、凡是停团学习期间，不得接外社团队，公司也不予行程单的审批。

13、销售业绩的每月后三名，跟团学习。

二、嘉奖制度

1、收到客人书面表扬信（意见表不算），奖励200元/次，收到锦旗，奖励400元/面，在报纸、杂志、电视等媒体上得到专题赞美报道的奖励1000元；成绩特别显著、贡献巨大者，由公司研究给予重奖，公司并发贺电给获奖者亲属。

2、每年评选优秀导游一次，优秀导游员可享受年底旅游待遇或奖励800元。

3、公司评优的依据分为服务质量和销售业绩两块。服务质量用评分制（以带团投诉为准则）销售业绩以交回的购物店的回执单的金额为准。

4、组织培训。让员工明白公司培训不是强迫员工洗脑，而是给予员工的职场福利让公司导游得到技能提升，员工不能被动接受，而要主动参与。

5、生日祝福。组织员工填写履历表的目的不是形式主义，而是为了给予员工后勤服务。给予员工生日祝福的方式有三种：

A、在每个员工生日时，公司组织员工集体赠送一个生日蛋糕。费用由公司导游部支付；作为对同事的祝福，由公司导游部集中组织员工聚餐，并且公司导游部每次在聚餐中奖励100—200元对于该生日餐的补助。

B、在公司宣传墙划分一块“祝福墙”，将本周或本月将要过生日的同事公布出来，让其他员工贴写祝福语；

C、公司给每位过生日的员工定送一束鲜花；

4、定期培训聚会。公司在重大节日如中秋、春节等重大-法定节日，或公司特大接待完成之后，要形成聚会的传统，以达到“经验总结、员工奖励、节庆祝福”的目的。

6、导游部、业务部、计调部是公司内部几块重要部分，其中二个部门都是一直在为公司与导游不思辛苦服务，导游部要用实质的诚心回报他们，代表了公司与公司所有的导游，导游整合资源得到的利润空间，有一部分将做为公司对他们的福利关怀，节日、生日、和导游享受同等待遇，部分重要客户接待由导游部全全安排。

7、公司导游部资源整合的利润，在公司员工出现特殊困难时，导游部将自行出资支援，但需得到公司二位总经理的签字，让员工体会到家的感觉，也是公司全体上下团结的重要环节。

8、为达到公司的品牌提升与形象展示，公司会为每位导游定制公司的统一服装。

三、不允许在带团过程中出现下列情：

1、私带亲友随团旅游。

2、私收回扣小费或额外费用。

3、未将自己房号或手机号告知游客或游客反映有事找不到导游。

4、导游上车后经常打瞌睡。

5、导游员与司机聊天而不理游客。

6、迟到、早退。

不可出现：漏点不讲解；未陪同进景点；游客反映进点后擅自离开团队；在参观游览时，导游员游而不导

实习导游带团注意事项2017-03-17 17:15 | #2楼

1. 看清楚计划单，购买什么门票，门票的价格，以及和组团社代收的团款的门票、住宿价格。以及陪同房如何安排及收费。

2. 上车第一时间提醒客人系好安全带，报导游的联系电话。

3. 计划单随身携带，不能乱丢让游客看见，泄露底价。也不能在上面乱涂乱写。

4. 出团时必须提前半小时到达接团地点，提前一天告知驾驶员或者全陪接团地点、出发时间；和领队衔接，提前告知注意事项。看看团队是否有遗漏细节（如泡温泉要客人自带泳衣等）；和业务员联系，看看是否有团队细节未到全面（如包帽、矿泉水、客人用餐是否要点菜、特殊要求）。

5. 游客如果有计划外的现金支出，打电话问业务员是否同意由导游代为支出。如有代为支出的，一定要签支出明细证明回来，交由业务员与客人结账。

6. 按实际接团人数买票，买票前问清客人是否都进入景点。（尤其是联票，买过后不进入景点门票不退，一定要事先告知客人。）儿童报价一般不含门票住宿，由家长自理。

7. 问明游客老年人是否达到60周岁、70周岁。大部分景区60周岁半票70岁免票，但是交通票不免，回答客人提问只能说是有优惠，不能把话说死，没有转还的余地。退票要问业务员是否现退现金，金额为多少，或是回到旅行社再退，不能擅自做主。

8. 订餐按实际用餐人数、实际确定餐标订餐，问清楚业务员或者全陪，说明儿童是否做餐，酒店是否同意不做餐，（全餐或者是半餐）。用餐提前10分钟通知酒店。

9. 接团当天和全陪核房。然后和酒店核房间，问清如果客人增加房差如何收费。酒店协议价会和组团社的房间有冲突，所以酒店房价要保密。入住当天和客人商量好第二天的起床叫早时间、用餐时间和地点、出发时间。进酒店后要每个房间查房一遍，看看房间是否有问题，有问题要求总台马上处理。和总台说好第二天电话叫早的时间。

10. 在景区提醒游客注意安全，小心财物。

11. 在部分需要用景区交通车的景点，提前30分钟--1小时通知换乘中心。

12. 检票口点票最好让领队或者是全陪一起点人数，以免有人冒充乘机逃票。

13. 客人换景点要提前告知计调及业务员，说明情况。

14. 送机团队。接团出发前要向每个客人收取身份证，每张身份证都要和名单上的身份证信息核对（如名字、身份证号码等），如有不符（在不影响客人心情的情况下）马上通知计调。

15. 带团前做好物质准备（导游旗、导游证、话筒充好电等），去其他县市接团要提前一天看

好汽车时刻表，不能漏接空接。了解景区的大致线路，安排合理的行程顺序。

【导游带团注意事项】相关文章：