合同审核需要注意事项

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合同审核需要注意事项

1、编制合同文本

合同审核需要注意事项

编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。

工作内容：

①、收集相关信息：在编制非标准合同文本之前，公司办理业务的相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括：

A、合同名称。

B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话。

C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。

D、合同签订日期。

E、标的、内容。

F、数量、质量。

G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付方式。

H、履约方式、地点、费用的承担。

I、违约责任，甲乙方权利和义务。

J、生效、实效条件。

K、争议解决的方法。

L、合同的份数及附件。

M、保密条款。

N、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相关附件。按权限审核报批。

O、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

2、审核业务风险

审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

工作内容：

①、评价业务前景：公司（子公司）的部门主管（负责人）在拿到业务员编制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。

②、评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管（负责人）需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。

③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。

3、审核法律风险

审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。

工作内容：

①、审核合法性

A．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；

B．合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；

C．当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；

D．订约程序是否符合法律规定。

②、审核严密性

A．合同应具备的条款是否齐全；

B．当事人双方的权利、义务是否具体、明确；

C．文字表述是否确切无误。

③、审核可行性

A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；

B．预计取得的经济效益和可能承担的风险；

C．合同非正常履行时可能受到的经济损失。

④、修改合同文本

公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。

4、审核财务风险

审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。

工作内容：

①、评价付款条件：对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低公司的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低公司的资金成本，并提高公司的资金周转率。因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。

②、评价合同的资金调拨：公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。

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③、评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。

5、审批

审批是指公司领导对合同做出最后的决策。

1）、工作内容：公司领导在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管（负责人）对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。

合同审查签订注意事项2017-03-17 14:45 | #2楼

合同风险是潜在的或是未来可能发生的，稍有不慎，轻则自己蒙受经济损失，重则可能受到国家行政机关处罚或法律的严厉制裁。合同是民事主体双方民事行为意志一致的体现，只要不违反国家法律法规和社会公德等规范，便对双方具有约束力，这也是法律充分保护当事人意思自治的体现。下面就合同签订前和签约过程中需要注意的事项作个简单介绍，望大家在工作和生活中知法、遵法、守法、用法，把自己的风险降到最低程度。

一、合同主体资格、资质

1.合同相对方分为：自然人、法人和其他组织。自然人姓名应和其公民身份证登记的姓名一致；法人和其他组织名称不得使用简称，其名称应以工商(或其他国家机关)登记的名称为准；

2.要注意甄别，签约时一定切记：不具备法人资质的企业法人的分支机构、部门、分厂、车间等，不得以企业名义签订对外合同；其他组织未经公司登记机关依法登记，不得以公司名义从事经营活动；

3.审查相对方依法登记的经营范围，尤其是国家特许核准的经营范围。例如：危险化学品、爆炸物品的生产、经营与运输等，生产、经营与运输企业必须具有相关国家行政管理机关特许，否则便是违法；

4.设计、安装、制造、施工、运输等类型合同一定要注意合同相对方的资质和资质等级，无资质或不具备资质等级的，资质超过有限 1

期限的，不能与对方签订合同。

二、合同相对方基本信息

1.合同编号：分别列明双方合同编号位置，即我方和对方的合同编号位置（通常在合同扉页的左上方）；

2.合同主体名称：合同双方名称应当为全称，并且名称应当和行政印章（或合同专用章）名称一致。合同主体为自然人的，姓名需和其本人身份证一致，个人姓名不得用别名或小名；

3.法定代表人姓名：法定代表人姓名需和其营业执照登记的进行核对无误（本人签名或盖章）；

4.住所（地址）：住所应当是详细住所（必须冠省市县）。如果对市县不冠名，则个别市县名称重合就容易让另一方误解。例如：江西省吉安市吉安县。合同相对方的住所涉及到与合同相对方便于联系及某些合同涉及确定履行地，在双方没有约定管辖法院或仲裁协议的情况下，也是诉讼确定法院管辖地的根据之一，同时也便于仲裁机构、司法机关送达司法文书；

5.企业注册号：在标的额大或长期业务往来的合同中，密切注意对方经营情况、重大诉讼等。可在最高人民法院网站输入企业全称或工商注册号，查询该企业有无重大诉讼。

6.邮政编码；

7.合同双方的合同经办人（承办人）和工作联系人的姓名、办公电话、个人手机等信息；

8.开户银行、账号：涉及招标的，标书和合同的开户银行和账号 2

必须一致，不一致时应当请对方书面说明并在其说明上加盖行政印章；

9.传真、电子信箱等相关信息（视情况而定）。

三、合同标的

标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。分为四类：1.有形财产；2.无形财产；3.劳务；4.工作成果。签订合同时标的必须明确，如果是非有形财产一定要用文字描述清楚。标的物涉及国家禁止流通或特许经营的标的物，一定要按照法律法规规定的程序办理相关手续。

四、标的物数量

标的物数量是多数合同中的必备条款，计量标准一定要采用国家统一标准。如果没有国家标准，双方一定要协商约定明确。一些标的物会因自然物理属性出现增减情形，合同中还需明确约定合理的磅差、正负尾差、超欠幅度、自然损耗等。

五、质量

质量是指标的物内在素质和外观形状。标的物采用的质量标准一定要明确，有国家标准的适用国家标准，没有国家标准的有行业标准的适用行业标准；没有国家、行业标准，由双方协商确定质量标准。

如果双方约定适用对方企业标准，己方一定要请对方提供加盖骑缝章的企业标准文本；双方约定以实物样品为标准的，双方要共同封存样品，交接标的时按照封存样品进行验收。

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六、价款或酬金

价款是一方获得标的物支付对方的对价，报酬是一方获得服务支付对方的对价。合同中应明确约定价款或酬金的支付方式、支付地点、结算方式等，视合同的不同情况列明价款的构成，如运输费、保险费、装卸费等，并明确该费用的承担者，避免约定不清发生纠纷。

七、履行期限、履行地点和方式

履行期限涉及当事人的期限利益，是确定合同是否按约定履行和判断迟延履行的依据。

履行地点在双方无特殊约定的情况下，是确定运费由谁负担、风险由谁承担以及标的物所有权是否转移、何时转移的依据。

履行方式与当事人的利益密切相关，应以方便、快捷、经济和防止欺诈等因素确定履行方式。

八、违约责任

法律是一把双刃剑，违约责任的承担是对违约方的制裁，对守约方的保护。为督促双方严格守约履行各自的义务，当事人可以在违约责任中约定定金、违约金、赔偿金以及赔偿金的计算办法。“定金”与“订金”的法律内涵是不同的，“定金”具有担保性质和双倍返还的作用，约定定金不得超过合同总额的20%，超过部分无效。“订金”是预付款，不具有双倍返还的作用。约定违约金一定要坚持公平合理原则，根据法律规定：约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

九、争议解决方式

争议解决方式分为四种：1.当事人协商解决；2.第三人调解；3.仲裁；4.诉讼。诉讼管辖不需要双方约定，选择仲裁双方必须要约定。诉讼、仲裁只能选择其一，仲裁是一裁终局制。现实中常见“双方发生履行纠纷，协商未果提请×××仲裁委员会仲裁，如果对×××仲裁委员会仲裁不服，可以向人民法院提起诉讼。”该约定是个无效约定，导致“仲裁条款或仲裁协议”无效，违背了合同双方当事人的本意。有效的“仲裁条款或仲裁协议”具有排斥司法管辖的效力。

十、合同应载明的其它事项

1.委托代理人签名，要审查有效、授权明确的《授权委托书》，并要求其提供公民身份证复印件或工作证复印件等。防止无权、越权代理及假借他人资质签订合同；

为避免发生纠纷，个人在合同上署名，禁止他人代签或替签。

2.时间落款，合同落款时间关系到合同的成立、生效，以及双方权利义务的行使开始与终结，也是判断合同一方违约的要件之一，如果发生争议落款时间还直接影响诉讼时效等。

十一、合同名称《合同法》列举了十五类有名合同：买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。签订合同时除无名合同外，视具体合同应当按照合同法规定给合同冠名。切忌合同名称与所签合同内容不符、合同内容与实际是事实不符，给合同履行留下隐患。如将买卖合

同的内容约定为服务、技术转让，将实为技术转让合同的内容约定成技术合作等等，合同签订之初，就已经给合同的实际履行埋下了“定时炸弹”。合同名称一定要与双方约定内容相一致，避免合同无法履行和纠纷的发生。

以上对签约的基本知识作了简单介绍，签约前己方对技术等因素考虑的越充分、履行中可能会发生的情况考虑的越周全，把对方的资信、履约能力掌握得越详细，那么合同履行中自己的风险也就会最低。

此外，还要斟酌合同文字的确定性，不能使用模棱两可、含糊不清的用语。例如“款到发货”，款到底到多少，货到底是部分到还是全部到。双方理解分歧，导致纠纷发生。

合同磋商要遵循诚信、公平、协商一致的原则，任何一方不得把自己的意志强加给另一方。俗话说：有永远的利益，没有永远的敌人；市场瞬息万变，双方的市场地位也随时可能会转变，为了使合同双方实现双赢，便于合同的履行，签约时一定要兼顾对方的合法利益，避免纠纷的发生。以上供大家在合同管理工作中参考。

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