办公室工作的注意事项

办公室工作的注意事项

1、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎，实则关系重大。千万不可自己做主，自行处理。凡事都要请示主任或副主任，甚者直接请示主管领导。对于领导交办的工作，要不断汇报进度，领会领导意图，把握领导思路。对于突发事件，更要第一时间汇报给领导！

2、勤沟通、多联系。办公室是整个单位的中枢神经，承担着上传下达、左右联系的重要任务，因此必须做到有事勤沟通，电话找不到人直接打手机，手机不接直接发短信，防止延误。办公室的事，一多半就是打电话！

3、勤整理、多记录。办公室事务繁杂，且多为临时性、紧急性的事务，因此必须将手头事务整理清晰，才能做到分清主次轻重，遇到临时性事务多的时候，更要用笔分别记录，分别处理。

4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前，都应该好好思考：我所做的事情哪些是领导还不知道的、有哪些文件还没有送达、有哪些事情还没有记录和整理、有哪些事情需要继续督办或提醒领导的。

5、在办公室里不可随便交心。在现实中，正人君子有之，奸佞小人有之；既有坦途，也有暗礁。在复杂的环境下，不注意说话的内容、分寸、方式和对象，往往容易招惹是非，授人以柄，甚至祸从口出。人只有安身立命，适应环境，才能改造环境，顺

利地走上成功之路。因此，说话小心些，为人谨慎些，避开生活的误区，使自己置身于进可攻、退可守的有利位置，牢牢地把握人生的主动权，无疑是有益的。况且，一个毫无城府、喋喋不休的人，会显得浅薄俗气、缺乏涵养而不受欢迎。

6、掌握与同事谈话的分寸。在办公室里，同事每天见面的时间最长，谈话可能涉及到工作以外的各种事情，“讲错话”常给你带来不必要的麻烦。同事与同事间的谈话，如何掌握分寸就成了人际沟通中不可忽视的一环。

办公室工作的若干注意事项2017-03-17 12:14 | #2楼

为进一步提高公司各科室人员综合素质，培养良好的作风，提高办事质量和效率，特提醒在平常工作中注意以下几点事项。

一、增强时间观念。

公司所属各科室人员平时应做到提前10分钟到岗，按时或推迟下班；遇重大活动或领导提前布臵安排有任务时，所有人员必须提前30分钟至60分钟到岗做好准备工作（各位要解除不良习惯，只要在公司上班拿工资就得无条件服从管理，今年计划与先进科室评选挂钩）；需要加班时，都要服从安排；注意提高时间办事效率，所有工作尽量在上班时间完成。

二、严格考勤制度。

严格员工考勤制度，通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。

除遇特殊情况和突发事件可电话或者短信请假外，休班必须由当事人书面于每周的星期4-5申请。请假半天由主任批准，请假1天由经理批准，请假1天以上先请示主任，再由经理批准。

三、做到互相尊重。

外出办事应互相通报；外出办事来办公室做好外出登记记录，并保持开机；外出时间短的，可向同室人员通报去向。

四、保守秘密。

严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非；外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。

谁对公司或者人有意见和建议，不要背后议论，或者相互议论，可以上传至经理或者办公室邮箱内，公司将认真对待，本着公平、公正处理并給予答复。

五、要讲团结。

一是工作中以诚待人不虚伪，宽以待人不苛求；互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。

二是工作出现差错和产生矛盾，应多从自己身上找原因，不埋怨他人，产生恩怨，更不能打击报复；

三是对待同志出现的差错和失误，应当善意指出，不要背后议论和指责； 四是多看人优点，多学他人长处；

五是顾全大局，互相补台，注意自身形象，维护公司形象。

六、要注意小节

一是要认真接听电话。接听电话时要迅速，要礼貌热情，认真做好相关记录，并向有关领导报告；一般性投诉电话要能够灵活处理。

二是要主动服务。凡外来人员到公司办事，都尽量热情说话，泡茶递水，走时站起送来人出门；

三是保持环境卫生。做到每天早上提前上班打扫科室卫生，中午对室内进行一次简要整理，下午将卫生间等区域着重打扫；发现走道处有垃圾，不能熟视无睹，应主动清除（不要觉得今天不是你值日就不管了）。

上班时间公司人员严禁在科室内吸烟，弄的室内空气混浊，威胁他人健康。 四是节约从小事做起。从节约张纸、出门注意关空调和电脑（包括显示器的电源）、随时关水龙头、缩短电话通话时间等细小方面做起，厉行节约。

七、工作要有责任心。

工作要讲求效率和质量，凡是领导交办的任务，都要尽最大努力在规定时间和期限内完成；工作要力求细致，养成一种严谨细致的作风，要有上进心，力求在本职岗位上多出成绩，多出亮点，为公司多做贡献。

八、办事要有章法。

做到熟悉各自岗位职责和责任要求，知到自己在一个阶段和整个年度的工作任务。养成每天写报表的习惯，通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失，不断提高个人能力和修养。

九、经常“充电”。

养成勤做笔记，勤思考的习惯。在工作实践中学习，不断增强素质的全面性，做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能，尽可能多学习与工作有关的知识，尽可能多熟悉建筑各个方面、各个层面的情况，尽可能多储备同工作有关的信息。

十、办事力求细致。

无论什么工作，事前都要做充分的考虑，办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细。凡是办公室起草文件和材料的校对，最大限度的减少文字差错。