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助学金评定注意事项
一．交表顺序
1、附表二：贵州大学家庭经济困难学生认定申请表。
2、附件二表一：贵州大学学生个人自评表。
3、附件二表二：贵州大学在校现实表现班级民-主评议表， 附件二表三:贵州大学家庭经济困难学生认定班主任评议表两张表 打印在同一张纸上。
4、高校家庭经济困难情况调查表。
5、其他贫困材料。其他贫困材料，包括贫困证明、低保证（家里低保存折）、残疾证、单亲证明、重大灾害证明、重疾病证明或者病例收费单等等。
二、班级评选注意事项:
1、事先成立以学生辅导员任组长、班主任（必须在场）、正班长、生活委员、及每间寝室一名学生代表担任成员的认定评议小组，共10人， 进行为期一天名单的公示。此后评议小组负责班级助学金及各项社会资助的申报候选人的工作。
2、贫困认定上报学生必须参见以下标准内
（一）家庭经济困难学生标准
1、城镇：学生家庭人均月收入不超过280元（含280元）；
2、农村：学生家庭人均月收入不超过220元（含220元）。
（二）家庭经济困难具体分为三档，档次划分如下：
1档：一般困难。 城镇学生家庭人均月收入在280～200元之间；
农村学生家庭人均收入在220～150元之间。
2档：困难。 城镇学生家庭人均月收入在200元（含200元）以下；农村学生家庭人均月收入在150元（含150元）以下。
3档：特殊困难。 具备（一）款条件，且符合下列情况之一并能出具相关证明（民政或医疗部门相关证明）的学生：
孤残（失去双亲或双亲有严重残疾）学生；
革命烈士子女或社会优抚家庭学生；
由社会公益捐资就读中学升入高校的学生；
家庭成员长期患重病且失去劳动能力的学生；
家庭遭遇自然灾害或突发事件的学生。
3、附表二：贵州大学家庭经济困难学生认定申请表中民-主评议表中民-主评议的陈述理由处需写上”同意推荐”并由班主任签字和写上日期。评议小组长签字为班主任签字。其中推荐档次、认定决定院系意见处以及资管意见处不做填写。
附件二：贵州大学家庭经济困难学生认定申请表的家庭人均年收入应与高校家庭经济情况调查表的一致，如若不一致需重新填写，不得修改。
4、附件二表一：贵州大学学生个人自评表。由学生自行填写，务必按照表上的要求如实填写。
5、附件二表二：贵州大学学生在校现实表现班级民-主评议表。需要以班级为单位，成立以学生辅导员任组长、班主任（必须在场）、正班长、生活委员、及每间寝室一名学生代表担任成员的认定评议小组，
共10人，负责对学生个人的自评表和平时表现进行评议。 附件二表三:贵州大学家庭经济困难学生认定班主任评议表中学生个人自评分要填上，且需要同附件二表一：贵州大学学生个人自评表中自评分一致。学生班级民-主评分填写同附件二表二：贵州大学学生在校现实表现班级民-主评议表一致。年级评议小组签名、班主任（辅导员）评分、班主任（辅导员）签字以及学院意见处不做填写。
6、高校家庭经济情况调查表、贵州大学家庭经济困难学生认定申请表原件填写不得涂改及模糊、金额不得超出限定数额、不得使用彩印件，否则一经查实取消认定资格。家庭经情况调查表上的家庭成员情况处的每个人年收入总和除以人口数必须与家庭人均年收入金额相等。
7、所有材料一式两份，原件复印件分开。家庭经济情况调查表（盖有红章）和含有原件的贫困材料按上述顺序放在一起作为一份材料，其他含有复印件材料作为另一份材料。两份材料必须分开放置。（建议学生自己保留一份家庭经济情况调查表的原件）。
8、在把贫困材料交回来的时候需把附件三：贵州大学2017-2017学年家庭经济学生认定备案表的电子档按学号顺序填好，不用打印纸质档。所交贫困材料顺序和电子档顺序一致，并写上班级总人数和所交材料总数。( 除认定等级不用填以外，其余信息皆需要完善并正确无误，大家记得在群里公示1天）
9、在申报人员都满足条件的情况下，班级不能对人员进行筛选（除班级公认的非贫困同学），班级认定的电子档需要在班级qq群内公示
1天，公示无异议后上报学院，学院召集班主任进行班主任评议打分，综合分评定分值计算依据：Z=X×30%＋B×30%＋j×40%
（其中，z为综合分；X、B、J、分别为学生个人自评分、班级民-主评分、班主任（或辅导员）评分，计算结果Z（综合分）精确到小数点后两位.
得到最终的认定等级及名单后在学院内公示，公示期内无异议后，上报资管。
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如果有新更新的情况，我会在讨论组内通知大家。
附：各位班长，由于催得比较急，所以请各位班长以及班里的同学谅解，有事情及困难大家相互体谅。忙的就这几天，忙完了就可以好好开始新学期的生活了。
奖助学金、评优注意事项2017-03-16 21:43 | #2楼
一、奖助学金填表注意事项：
1.所有申请审批表为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息真实完整，不得涂改数据或出现空白项（用黑色中性笔填写）。
2.在所有申请审批表的标题中，学年的填写应为“2017－2017学年”。
3.在国家奖学金申请审批表中，专业为单位。
4.在所有申请审批表中，“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
5.在国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表中，“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生所在班级的辅导员，其他人无权推荐。班级审核人为辅导员，系级审核人为系书记。国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表中院（系）意见由系书记签字。
6.在所有申请审批表中，凡涉及的申请人、推荐人或各系主管学生工作的领导同志必须亲手签名，不得由他人代写申请理由、推荐意见或签名。
7.在国家励志奖学金和国家助学金申请审批表中，“家庭经济情况”
栏的填写要以今年认定工作结束后的结果为依据。
8、学校名称填写学校为：山西师范大学现代文理学院。身份证、班级和学号一定要写对，写清楚。请各辅导员（签名）审核准确！电子版字体：审批表标题为默认字体，内容为小四宋体。初审名单表、审核表使用默认字体。
9、《国家励志奖学各系所报审核表》中备注填写困难等级。在2017年贫困生摸底调查中贫困等级为一般困难和困难的统一写成一般困难。
10、学生提交书面事迹材料格式：封面依照样板，正文标题三号黑体，正文四号宋体，1.5倍行距，页面边距上下2.5cm、左右2cm。
11、上报学生部材料要求：申请国家奖学金的学生需提交书面事迹材料一式两份（不少于2000字、统一A4纸打印），《申请审批表》一式三份，《初审名单表》一式三份，由学院教学部出具的学习成绩单一式两份（盖章）。
申请国家励志奖学金的学生需提交书面事迹材料一式两份（不少于1500字、统一A4纸打印），《申请审批表》一式三份，《初审名单表》一式三份，高等学校学生及家庭情况调查表复印件（原件系里留存建档）一式两份（乡镇以上民政部门盖章）。
二、各类优秀评选注意事项：
1、各班交回各种统计表必须辅导员签字；
2、检查学生综测情况及违纪情况；
3、参加优秀辅导员评选的，在填写辅导员升国旗情况要写时一学期应该参加几次实际参加几次，各系要检查参选优秀班集体的材料及班会记录本；
4、学生曾获得各类优秀必须写明是哪一学年获得。例：“2011-2012学年校级优秀学生”；
5、各类优秀审批表有两张的要正反面打印，不要让学生随意改表；
6、优秀辅导员的个人材料交一校区时必须有题目；
7、10月14日前各班将总结材料、教师的先进事迹材料（A4纸打印，1500字以上）、评选审批表（含电子版）、各类优秀候选名单（含电子版，为Word 格式，名单为小四宋体排列）报学生部。 例：吴国栋（财管1001班）
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