展会效果的评估方法

展会效果的评估方法

　　在我们平凡的日常里，大家最不陌生的就是展会了吧，下面是小编为大家整理的展会效果的评估方法，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　展会效果的评估方法 1

　　参展企业可以在展位内发送小纪念品、宣传资料（包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单等），举办小型活动，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内争取达到最好的宣传效果。

　　技术讲座及研讨会

　　部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除会展特别邀请的专题报告讲座外，参展企业也可以要求在期间举办一场或多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式。

　　在会展行程的不同阶段配合使用与之适宜的多种营销手段

　　在会展活动过程中，通常配合使用其他多种营销手段。在前期往往采用广告、人员销售、关系营销、在线营销等手段，中期侧重于广告、关系营销、人员营销，后期则偏重于广告、关系营销、人员销售。

　　注意细节的把握

　　此外，在运作过程中还要注意细节的把握。在展会现场一些可见的设施背后，还有许多看不见、摸不着的微妙因素潜移默化影响着参展商的活动成果，这些因素大多集中在一些细节问题上。例如，在展台搭建、音频视频等设备的安装上，参展企业需严格把关局部细节，越是潜在的客户越是有理由和可能从细节上猜测和评价企业的实力和专业精神。又如在经销商大会上，除了展示产品，主要目的是为了加强各经销商的向心力和凝聚力，因此经销商大会需要在会场的布置、座位的安排、以及后勤的服务工作等细节上，营造一种家庭式的氛围，让经销商感受到来自企业的关怀和信任。

　　强化公关意识，保证会展活动顺利进行企业进行会展活动本身的一个重要目的就是进行公关，反过来，公共关系的融洽又是保证企业会展营销中各个环节顺畅协调发展的润滑剂。因此，应该借助会展之机大力开展各项宣传公关工作，重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户，相互交换资料，进一步与之建立合作伙伴关系，推广合作项目，努力寻求合作伙伴。企业必须强化公关意识，不仅在会展全程时刻注意把握与消费者、经销商、政府机关、新闻媒日等各个方面的联系，以及与主

　　展方以及其他参展商建立良好的合作关系，并且在展会结束之后仍然要做好关系的维护，以传达企业文化，提升企业形象。#&与支持机构精诚合作，构筑成功会展与主办及协办机构的合作为了更好地达成预期效果，可以向会展组织方提出各种建议，收集信息和对参展人员进行培训，甚至组织参展商座谈会与经验丰富的专业人士不断寻求改进展示效果的方法，集思广益地发挥成功办展的新举措。在增值服务、前期的广告和宣传、后期的评估等各个环节与主办方通力合作。

　　与广告公司、专业制作公司的合作一个具有专业知识和理念的广告公司可能会在很多场合为企业提出很多建设性的意见和先进的设计、管理理念。但是理论上再先进的观念如果得不到企业的理解和接受那也是空想，所以交流、沟通和信任就成为合作成功的起码前提。

　　对于大多数制作公司来说，安防企业不可能期望他们具有像企业内部员工一样的企业相关的专业知识，但是制作公司所拥有的会展专业知识、技术又是企业所不具备的同时又是会展活动不可或缺的。参展商应就企业的理念、营销目标和会展目标等内容同制作公司作详细地交流，使搭建商等制作单位能深入了解和挖掘产品的内在本质。交流的结果将在很大程度上决定会展最终的展示品质。一旦达成共识，那么双方的合作往往就会是长期的和较稳固的。

　　有效的调研与评估是确定会展是否成功、监测工作绩效、决定企业是否有必要继续采用这种营销推广方式的依据之一。目前国内对会展活动的评估意识和专业知识还不是很健全，大多数停留在展后写活动总结和员工心得的层面，事实上这还远远不够。科学的评估体系的建立不应局限在会展之后对市场反馈的监测和整理，而是一个贯彻在会展前、中、后期的由专门研究展会绩效评价的组织负责的整体工作。正确地规划、执行和跟随是会展活动成功的关键，详细地评价参展，详细的规划、确立现实目标和期望目标、中国安防产品信息!

　　职业化执行规划和定时跟踪是参展成功的保证。企业可以建立一个数据库，既可以方便将来邮寄销售，又可以评价过去的参展效果，还可以为将来可参展做计划。具体而言，企业在会展中的评估体系根据会展的形成可以分成如下三个阶段。

　　重点客户、潜在客户应及时进行会后跟踪联络。企业还应及时将展览结果与预定目标进行比较，总结效果如何、分析原因何在。此外，根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态，企业应致力于寻找自身存在的差距和不足，尽快重新调整，优化生产结构、管理水平，确定企业新的发展战略、新的目标任务。

　　一般来说，展会的效果难于精确评估，其原因主要是有些成果可立刻产生，但更有可能在展会后的一段时间之后产生。而会展的组织者为了帮助参展商进行会展评价，一般会提供有关会展与会者的统计信息。企业可根据这些统计信息并结合自身实际情况对参展的效果进行评估，并就下次是否参加该会展做出初步决策。

　　会展举办前期

　　企业在对举办该次活动的投入成本以及预期目标有了明确认识的基础上，应该通过各种渠道了解展会背景及主办方情况。借助以前举办的同类或相关展会的记录，考察主办方及相关人员是否有足够的经验和能力来保证会展活动各环节的顺畅进行。如果对于参展商来说，面对的是一个新市场，这时还须对潜在收益与存在的风险进行评价。

　　在会展举办的过程中

　　评估人员可以通过调查、走访、问卷等形式，考察诸如参展人员的构成、参观者对企业及竞争对手展示的印象、有多少参观者有购买意向等等问题。

　　另一方面，要抓住机会尽量多地搜集竞争对手的相关资料。通过参观竞争对手的展位，了解他们推出的新产品，努力搜集一切有助于企业自身事业的信息，如对方的定价、产品比较、付款条件、交货方式等等。寻找自身在产品、销售人员、展品、宣传资料、顾客评价和展会前的营销策略及实施效果等方面的差距，进行评估与调整。

　　展会效果的评估方法 2

　　1. 展览会的效果评估方式有哪些

　　专业性展览会等级评定条件有以下三种：AAA级，AA级，A级，通过参展面积，参展商，观众，举办次数，满意率，相关活动这几个方面来判断等级！

　　AAA级

　　展览面积：展出净面积不少于10000㎡，特殊装修展位面积比至少达到50%。

　　参展商：行业内骨干企业参展展位面积与展出净面积的比值不少于20%。

　　观众：展览期间专业观众人次与观众总人次的比值【关键词64】不少于60%。

　　展览的连续性：同一个专业性展览会连续举办不少于6次。

　　参展商满意率：参展商满意率的评价按“参展商满意率调查表”的调查结果进行，其中总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量总和，应不低于参展商总数的80%。

　　相关活动：专业性展览会期间组织与专业性展览会主题相关的活动。

　　AA级

　　展览面积：展出净面积不少于8000㎡，特殊装修展位面积比至少达到40%。

　　参展商：行业内骨干企业参展展位面积与展出净面积的比值不少于10%。

　　观众：展览期间专业观众人次与观众总人次的比值不少于50%。

　　【关键词66】　　展览的连续性：同一个专业性展览会连续举办不少于4次。

　　参展商满意率：参展商满意率的评价按“参展商满意率调查表”的调查结果进行，其中总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量总和，应不低于参展商总数的75%。

　　相关活动：专业性展览会期间组织与专业性展览会主题相关的活动。

　　A级

　　展览面积：展出净面积不少于5000㎡，特殊装修展位面积比至少达到30%。

　　参展商：行业内骨干企业参展展位面积与展出净面积的比值不少于5%。

　　观众：展览期间专业观众人次与观众总人次的比值不少于40%。

　　展览的连续性：同一个专业性展览会连续举办不少于3次。

　　参展商满意率：参展商满意率的评价按“参展商满意率调查表”的调查结果进行，其中总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量总和，应不低于参展商总数的70%。

　　2. 展会效果评估报告

　　会展在传统营销理论中只是市场推广的几种手段之一，是行业生产商、经销商和贸易商等进行交流、沟通和商业促进的平台。通过展会，企业可以展示自己的品牌并且提供了进行市场调查的好机会。

　　会展营销是会展企业为了吸引更多的客户，提高会展品牌的价值和影响力，通过价格、服务、形象设计、宣传等多种手段所采取的一系列市场推广活动。

　　3. 对展览会的评价

　　本届摩博会进行了全面的创新，从技术实力来看，建设，嘉陵，力帆，宗申，隆鑫等5家企业建有国家级企业技术中心，21家拥有市级企业技术中心，新能源摩托车整车设计，车架数字化设计制造，智能摩托车整车设计与制造及动力总成等均处于国内领先水中。

　　4. 展览会的效果评估方式有哪些方面

　　专业的展览会的登记评定分为四个级别，由高到低依次为A级、B级、C级、D级。

　　等级的划分是以专业性展览会的主要构成要素为依据，包括展览面积、参展商、观众、展览的连续性、参展商满意率和相关活动等方面。

　　专业性展览会的等级是由专业机构依据制度的评定标准和方法评定产生的，其评定结果表示该专业性展览会当前的等级状况。具体的评定方式按专业展览会评定机构指定的评审程序和评定实施细则执行。

　　5. 在展览会期间对展览会效果进行评估的主要方法

　　一、大型展会的立项策划

　　展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础，也是必不可少的一环。

　　二、大型展会筹建策划策

　　展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈，对展会的整体要求越来越高，展会的筹建策划是否合理、周全，会影响展会的实施，甚至反映出展会水平的高低。

　　三、大型展会宣传推广策划

　　展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

　　在实施展会宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动互相辉映，共同服务于整体目标。

　　四、大型展会招展策划

　　招展策划是展会的关键环节，也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位，

　　参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。

　　五、大型展会招商策划

　　展会招商策划如何招揽观众参观展会，具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的基石，也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。

　　六、大型展会现场管理策划

　　展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等，展会现场管理策划直接影响展会的现场管理，因此，策划方案一定要周全，对展会现场如何管理，提供哪些服务，将达到怎样的效果等，都应该考虑到，以便展会顺利、有序地开展

　　七、大型展会相关活动策划

　　展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排，如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容，能丰富展会的信息功能，扩展展会的展示功能，强化展会的发布功能，延伸展会的贸易功能；对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。

　　6. 展览会的效果评估,下面不属于

　　对展会进行社会效益评估可以评估展会参会人员的社会阶层以及社会影响面，这对展会所要达到的广告效应以及展会举办目的、收益是至关重要的。

　　7. 企业举办展览会如何去评估其效果?

　　展览人员的表现包括工作态度、工作效果、团队精神等方面，这些不能直接衡量，一般是通过询问参加过展览的观众来了解和统计。

　　另一种方法是计算展览人员每小时接待观众的平均数。美国展览调查公司1990年的一项调查显示，在1990年，71%的展览人员被认为是“很好”和“好”，23%被认为“一般”，6%被认为“差”.这是全美国的平均值。该调查指出，如果一个展览单位的评估结果显示差的展览人员超过总数6%，就应当采取措施提高展览人员素质和表现。

　　包括展览人员组合安排是否合理，效率是否高，言谈、举止、态度是否合适，展览人员工作总时间多少，展览人员工作轮班时间过长或过短等。

　　对展览人员和参展者 （对集体展出而言）的评估一般被认为是秘密材料。

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