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关于严格执行公司管理制度的通知(精选10篇)
在现在社会,我们可以使用通知的机会越来越多,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编收集整理的关于严格执行公司管理制度的通知,希望对大家有所帮助。
严格执行公司管理制度的通知 1
公司各部门:
为加强公司员工对各项规章制度的执行力度,严肃工作纪律,加强公司部门间、员工间的良好沟通,进一步提高公司的管理效率,强化公司管理工作的规范性,经公司研究决定,向全体员工发布以下三个要求,请各员工高度重视,认真贯彻执行。
一、严肃工作纪律,严格执行公司各项规章制度
1.认真学习,严格执行公司各项规章制度
全体员工要加强对公司各项规章制度的学习,切实落实执行。对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应严肃工作纪律,充分核实情况、掌握证据、做好思想教育工作,依据既定的工作流程做出行政处罚。
2.严格按规章、按工作流程办事
对于要求应通过OA工作流程审批的事项,必须严格按照工作流程执行,禁止以各种借口不走工作流程,坚决杜绝先办理事务再补走工作流程的现象。对于不按工作流程办事的员工,将视其行为对公司利益造成的损害程度给予相应的行政处罚。
3.必须及时发起和处理各种工作流程 各级员工应按照各项事务工作流程发起时限的要求,及时发起工作流。每天上班时必须打开OA,及时处理各项工作流程。对于不及时发起工作流,或不及时处理工作流者,将由公司办公室根据情况给予相应的行政处罚。
二、坚持层级管理,通过正确的方法实现良好的沟通 全体员工在工作中必须坚持以下的层级管理原则:
1.服从直接上级指挥
(1)对直接上级符合规章和程序的指令必须服从,不得无故拖延或拒不执行直接上级布置的任务。
对于其他人转达的'直接上级的指令,在未确认确实为上级的指令时,员工可以拒绝执行。
(2)对于非直接上级的指令,如本部门直接上级的上级,或其他部门的领导,其发布的指令员工可以拒绝执行,同时在接到指令时应直接表明态度,请发指令者先向员工的直接上级沟通,由直接上级下达指令。
2.严格执行逐级管理,禁止越级、跨部门指挥
(1)上级对下级的指挥要逐级进行,禁止越级指挥。下级对上级的请示、汇报要逐级进行,禁止越级请示汇报、提出意见和建议。
如原则上不允许业务总监直接指令业务咨询开展工作,应通过业务经理逐级下达指令。
(2)如果有业务需跨部门协同处理,应事前做好充分沟通,并由业务发起部门领导向协同部门领导提出协同办理要求,由协同部门的领导进行指挥,禁止超越管理权限跨部门直接指挥。跨部门协同工作时如存在问题,应及时向各自的部门分管领导汇报,由各自的分管领导进行沟通解决。
如A中心的总监,不得直接向B中心的人员提出工作要求,应事先正式征求B中心总监意见,由B中心总监向下级下达工作指令要求;如沟通存在问题,应及时向各自的分管领导汇报,由各自的分管领导协商解决。
(3)关于工作检查监督与申诉
上级可越级检查监督本部门的各级人员,但不可越级指挥。下级可越级申诉但不可越级请示。
对于承担检查监督职责的总部督查部门,可以越级、跨部门检查监督工作,但检查监督过程中如发现问题,应该以 2
书面方式向被检查部门领导及相关责任人反馈存在的问题,并接受对方书面的解释,核实问题后可以向被检查部门的领导提出处理意见,由被检查部门领导作出相应处理,原则上不由督查部门直接作出处理。
3.及时反馈复命
各员工必须及时向直接上级反馈上级布置任务的执行情况,及时汇报计划的落实结果。
4.书面方式是进行工作沟通的有效、正确途径
在工作中,应谨记以书面方式代替口头方式、以记录方式代替记忆方式进行工作流程,同事间、部门间的工作交流、意见建议、请示汇报均应通过内部邮件的方式进行,任何口头的请示、指令、承诺、批准均为无效。
三、工作中要敢于、善于提出意见和建议
忠于职守是都源员工的基本行为准则。公司努力为员工营造一个坦诚开放、民主管理的环境,希望公司员工须忠于职守,在工作中要敢于真实表达自己的观点,敢于提出自己不同的意见及建议,能真诚学习他人的想法,接纳别人正确的意见,相互信任。员工在提出意见、建议时,应选择书面方式,不能越级提出意见。部门间对某意见或建议有异议无法协调时,应及时书面向分管的上司汇报,由分管上司出面协调解决。
请各员工严格服从公司制度和安排,身体力行地保证公司每个政策的最终落实。
xx投资管理有限公司
20xx年11月3日
严格执行公司管理制度的通知 2
一、按时上班,上班后立即进入自己的工作岗位,不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天,大声喧哗,需要讨论工作问题时,应到会议室进行。
二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。
三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行,拨打长途电话要长话短说,自觉节约话费。
四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。
五、遇有客人来访进入办公室,在接待人不在场的情况下,所在部门负责人应主动热情接待,陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。
六、保持办公场所的整洁,所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻,物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品,所有纸类文件资料必须码放整齐,或放进办公桌抽屉,做到该有的东西一定要有,不该有的东西坚决没有。
七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时,应经所在部门负责人批准,并随手在留言板上留言,注明姓名、外出地点、所办何事。
八、下班离开办公桌前,必须关闭电脑,然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的.桌沿,
九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门,并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。
十、以上各条规定,由行政部门监督执行,违反其中一条一次,口头提醒,违反两次,例会通报批评,违反三次,罚款50元。
严格执行公司管理制度的通知 3
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
(一)公司周办公会
1、会议主持人:总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。
3、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
4、会议资料:
(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作群众协商,并寻找解决办法。
(2)协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
(3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。
(4)对工作中出现的`问题及时跟踪改善,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(5)探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以到达整体经营目标的实现。
(6)对上期工作总结,并部署下期工作任务。
5、会议时间:每周日16:0017:00。
(二)施工现场办公会
1、会议主持人:总工程师或者总工程师指定人员。
2、会议参加人:总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。
3、列席人员:视事实需要,总工程师决定列席人员。
4、会议资料:
(1)沟通工程施工状况,协调解决工程施工中各单位存存的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况,汇报未完成原因及拟采取措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题。
(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨,协商解决办法,制定可行性方案。
(4)对施工过程中施工质量状况做出总结,对重点质量工作提出要求,指定专人负责整改。
5.会议时间:每周一14:0017:00。
三、会议要求
1、不得不到、迟到、早退,如有特殊正当理由,需提前向部门负责人请假。
2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电,先请示会议主持人后离开会场接听。
3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听,无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。
四、附则
本制度执行自总经理批准之日起施行。
xx
xx年x月xx日
严格执行公司管理制度的通知 4
各部门成员:
为进一步完善我部门考勤管理制度,结合我院近两月考勤数据统计情况,现对《xx年员工手册》中第xx章考勤管理制度作出相应调整,调整后考勤制度如下:
关于迟到、早退、缺勤
员工应按照交通状况合理安排通勤时间,保证按时出勤。
严格执行公司管理制度的通知 5
各部门:
结合公司战略发展需要,为进一步优化公司现有组织架构,提高公司运营管理效率,经公司上级领导研究,决定对现有组织构架进行调整。具体如下:
一、公司组织架构调整情况:
为充分发挥公司组织架构优势,明确职责隶属关系,提升工作效率及效益,公司组织架构调整为一办,一事业部及六大中心,具体如下:
1、一办,一事业部为:总经办、电商事业部。
2、六大中心为:营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。
二、调整后组织架构图:
此组织架构至通知签发之日起,开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资 料信息更新于公司档案资料、办公平台中。
特此通知。
人力行政中心
二○xx年十一月十日
严格执行公司管理制度的通知 6
公司各部门:
公司现处于快速发展阶段,为逐渐走向正规职业化营造良好的工作环境,即时起,公司相关规章制度严格执行,特提示以下几点:
1、办公室内不得吃早餐(可在公司阳台或室外吃完再进公司),违者发现第一次给予警告,如有再犯将给予xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
2、办公室内不得抽烟(可在公司阳台、室外或单独办公室内抽),如有违反,第一次给予警告,如有再犯将给予xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
3、公司每一本书籍,为保证员工都可以从中学到知识、提高自己,自借出时日起,每人制定一个归还期限(最长不得超过一个月),为确定员工真正从书籍中领悟到精华部分及心德,并同读后感一起交还于公司,公司将以做备份,后转下一位借书人。望每一个人都要遵守公司规章,做到言出必行、律己的态度,如有托期违章者,公司将于xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
4、公司考勤自xx月份开始,严格执行公司考勤制度,不允许有未打卡现象,如有违反将按照迟到早退执行,予以xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金(如有公事不能打卡者,要提前告知行政部做以备份)。
5、为提升公司形象,公司上班时间一律讲普通话,望大家相互监督,如有违反发现一次将给予xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
以上制度由行政部监督执行,目前快乐积金少之又少,欢迎各部门员工及领导向公司快乐积金添资!(注:快乐积金将做以员工福利)
通知人:xx
xx年xx月xx日
严格执行公司管理制度的`通知 7
公司全体同仁:
根据20xx年1月2426日对公司总部作息时间征询的意见和建议情况,经研究,对公司总部作息时间调整及相关事项明确如下:
一、20xx年2月8日开始公司总部的`作息时间调整为上午8:3012:00,下午13:3017:00。
二、公司总部作息时间调整后,公司相关职能部门要与行业、地方政府做好对接,并明确值班、餐饮、空调等服务配套事宜。
三、公司总部班车早上发车时间7:30,下班发车时间17:05。
四、各中心、投资管理公司、物流公司参照执行。
办公室
20xx年1月29日
严格执行公司管理制度的通知 8
各部门成员:
为进一步完善我部门考勤管理制度,结合我院近两月考勤数据统计情况,现对《xx年员工手册》中第xx章考勤管理制度作出相应调整,调整后考勤制度如下:
关于迟到、早退、缺勤
员工应按照交通状况合理安排通勤时间,保证按时出勤。
每周周一至周五:上午 09:0012:00
下午 13:0018:00
上午09:15后到班者为迟到, 下午18:00前离开工作岗位者为早退。 上午09:30后到班者为缺勤半天,下午xx:30后到班者为全天缺勤。
上午11:00前离开工作岗位者为缺勤全天,下午17:00前离开工作岗位者为缺勤半天。
在当月考勤统计中迟到率超过30%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元;在一月中迟到率超过50%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币300元,早退超过3次(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元,此项罚款全部作为部门全勤奖励基金使用。
(注:迟到率=迟到次数/实际的出勤天数x 100%)
以上考勤规定自xx年xx月xx日起开始执行。请全体成员积极配合并严格遵守。
特此通知
xx有限公司
xx年xx月xx日
严格执行公司管理制度的通知 9
局各科室、县景区管理中队:
为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式
周工作例会
三、会议资料
通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:
(一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事项。
四、参会人员
局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人
五、会议组织
(一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的.内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求
(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。
(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
(三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从20xx年3月26日起执行。
xx
20xx年三月二十日
严格执行公司管理制度的通知 10
各工程部、售楼部、财务部、办公室:
为了进一步加强公司制度的规范化管理,参照公司总部有关管理制度的文件精神,本着实事求是和人性化行政的原则,经公司领导研究决定,从20xx年1月1日开始,公司对下列情况的管理作出如下调整。现告示如下,请各部门遵照执行:
1、凡本公司正式员工全年可以带薪休假35天,其中春节假20天,探亲假15天。全年可报销两次旅车费,旅车费报销的标准。
2、享受休假待遇的标准:出勤必须满或者超过250个工作日以上;如果出勤在100至250个之间的,只能享受带薪休假18天;出勤未超过100天的,不享受休假待遇。
3、春节值班时间为农历12月26日至正月15日。在春节期间担任值班人员的工资补贴标准为:春节三天法定假日为3倍工资,其余时间为双倍工资。值班人员每天的伙食补助标准为50元。
4、员工家属来公司探亲,一个月之内吃住费用由公司承担,一个月以上部分吃住费用由个人承担。
5、从人性化角度出发,凡是家属来公司探亲,全年公司车辆接送各一次,但最远不得超过至衡阳。
6、员工休假离开和返回时间的.计算方法:当天均算出勤,第2天视为离开,返回之日即算出勤。
7、从20xx年1月1日起,公司实行员工每日签到制度,根据作息时间每日上午和下午上班时到办公室签到簿上签到,他人不得代签,如发现未签和代签者,一律视为缺勤。
8、从20xx年1月1日起,公司规定每个员工每两星期可安排1天时间处理个人事务,如果因工作需要不能按时休息,可往后顺延。
具体办理方法:由个人向办公室告知,并记录存档。
9、因工作需要,由公司安排开车回家的员工,路途每人每天补助伙食费100元;因工作需要,由公司安排春节前推迟回家的员工根据实际需要旅车费全额报销。
10、对于原单位已办理过养老保险,本公司不需要再办理的员工,由原单位出具已缴纳养老保险的复印件,经证实无误后,个人缴纳的部分费用由公司进行报支。
11、因参加学习、培训、征兵体检、职称考试等需回家的员工,公司给予提前2天回家准备、办事后给予1天作返程准备的公假时间(考试时间另加)。超过公假时间者一律视私假处理。
12、实行请销假制度,无论公假私假由个人填写请假审批单,经公司领导批准后,方可休假,请假人返回公司后应及时到办公室进行销假。超假视为私假,不请假者属自假。
13、员工因公外出,在外出车补贴,按公司20xx年7月1日下发的第4号文件执行。
xx、电话费补贴标准仍按原规定执行。新年度新增加的员工,电话费补贴标准,届时按职级再行明确。员工报支电话费的时间为每季度末,即每三个月报支一次,报支发票必须以本人手机号才为有效,报支他人手机号一律视为无效。
本通知由公司管理层会议通过,即日起发布,自20xx年1月1日起实施。未尽事宜,由公司办公室负责解释。
综合办公室
20xx年xx月xx日
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