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关于加强公司会议管理的通知
各部门：
为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：
一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
1
公司一周会议申请表
（2017年 月 日至 月 日）
2
关于公司会议管理的通知2017-03-13 09:23 | #2楼
各部门：
为提高工作效率，促进工作协调，现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下：
一、各部门主管例会
【参会人员】主管级以上人员（不含高管）杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健
【会议时间】每周星期一10:00—10:30
【会议地点】大会议室
【会议主持】杨莉
【会议内容】
1、上周各部门工作总结及本周工作计划；
2、需协调事项；
3、杨副总做会议总结。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、各与会人员应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
二、高管例会
【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰
【会议时间】每月两次（具体时间以行政管控中心通知为准）
【会议地点】大会议室
【会议主持】杨旭元
【会议内容】
1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。
2、对本周工作计划和目标，在会上落实到个人，并确保信息传达清晰，理解无误。
3、会上产生的新问题，现场讨论，并拿出解决方案。
4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
三、商混例会
【参会人员】组长级以上人员
【会议时间】每周五16:00-16:30
【会议地点】搅拌站会议室
【会议主持】方小利
【会议内容】
1、上周工作总结（主要是存在的问题，未按时完成原因说明）；
2、下周工作计划（自己工作计划，领导主管分配工作）；
3、传达公司管理精神、人事变动及相关工作安排情况；
4、如果时间允许，和同事分享工作或生活中的感动。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，王彦鸿负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员及行政管控中心白艳梅。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
注：以上规定自2017年7月1日开始执行。
行政管控中心
2017年6月18日
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