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关于规范会议制度的通知
公司各部门(组)及全体员工:
为进一步加强公司领导执行力建设,围绕公司生产运营规划和效益目标,提升会议效率,明确会议职责,强化会议沟通,突出会议落实,确保会议主题明确、程序清楚、议而有决,公司决定对会议制度进行规范,具体通知如下:
一、会议类别、时间、地点、参加人员
(一)周交-班会
时间:每周星期一9时00分
地点:公司办公室
参加人员:部门以上领导及办公室全体人员
主持人:总经理
(二)月例会
时间:每月1日9时00分
地点:公司办公室
参加人员:部门以上领导及办公室全体人员
主持人:总经理
二、会议内容
(一)周交-班会
1、各部门(组)汇报上一周工作完成情况及落实进度、本 —1—
云 南 飞 林 物 流 有 限 责 任 公 司 周工作计划,汇报本周需要相关部门(组)协调配合的工作;
2、副总经理就分管的工作提出工作要求;
3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度,就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。
(二)月例会
1、各部门(组)对上个月工作进行小结,查找存在问题;对本月的工作安排进行汇报,提出创新性的改进措施和意见;
2、公司副总经理就分管的工作进行点评,提出具体的工作要求;
3、公司总经理对上个月总体工作进行小结,同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。
三、会议要求
1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数,缺员原因;
2、会议组织部门要指派专人进行会议记录,会后就重点工作形成会议纪要;
3、汇报工作要深入具体,对于发现和反映出来的问题,汇报解决措施要得力,既要保证日常工作交流和信息收集,又要重点解决突发性问题;
4、与会人员要严格执行请假制度,不能参会须提前向会议组织部门请假,不得无故缺席;
5、各部门(组)在每次会议的前一天17时30分前将本部 —2—
云 南 飞 林 物 流 有 限 责 任 公 司
门(组)上一周(月)工作完成情况、落实进度和本周(月)工作计划,需要协调解决的问题以书面条文形式交办公室;
6、与会人员要遵守会场纪律,着公司制服,不迟到、不早退、不旷会、不中途退场,手机关机或置于振动状态。
云南飞林物流有限责任公司
二〇一二年四月九日
—3—
关于规范会议制度的通知2017-03-13 09:14 | #2楼
Xxx单位:
为进一步加强会议管理及更好的推动元坝建设,围绕工程建设提升管理水平、会议效率、明确会议职责、强化会议沟通、突出会议落实、确保会议正常进行、会议主题明确、程序清楚。做好各项会议的安排工作,现将有会议安排通知如下:
一、会议内别、时间、参会人员:
1、 生产运行会:会议时间 :每周星期一
主持人 : 由生产技术办主持
参加人员 :各领导、组室负责人
2、 月度工作会:会议时间 :每月月初
主持人 : 由生产技术办主持
参加人员 :各领导、组室负责人
3、 晨会: 会议时间 :每日8:30
主持人 :由生产技术办主持 参加人员 :各领导、组室负责人
4、 投运准备会:会议时间:
主持人 :由前线指挥部主持
参加人员 :各领导、组室负责人
二、会议内容:
1、生产运行会: 各组室汇报一周工作完成情况及落
实进度、本周计划、Q办做最后讲评。
2、月度工作会 : 各站 组室对上月工作作总结、查找存在的问题、对本月的工作做安排、分管领导对所有工作做出点评、提出具体要求。
3、晨会: 各
三、会议要求:
1、会议主持部门负责及时持向主持人通报会议实到人数。
2、会议主持部门要指派人员进行会议记录,会后对重点形成会议纪要。
3、汇报工作要深入具体,对于汇报的问题及时落实。
4、参会人员要严格作息时间和请假制度,不能参加会议的要及时向会议主持部门请假。
5、参会人员遵守会场纪律、统一工服、不迟到、不早退、不狂会、
Xxx-xx单位
二0一四年四月二日
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