关于规范周报与月度总结会议的通知与要求

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关于规范周报与月度总结会议的通知与要求

　　在我们平凡的日常里，接触并使用通知的人越来越多，通知是机关对内部单位或平行机构，所发出之洽办或告知事情的文书。如何写一份恰当的通知呢？下面是小编帮大家整理的关于规范周报与月度总结会议的通知与要求，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

关于规范周报与月度总结会议的通知与要求

　　规范周报与月度总结会议的通知与要求 1

公司各部门负责人：

　　为了能建立有效的执行反馈机制，加强信息互动与交流，提高工作效率确保各项工作按计划目标执行，促进公司运营效率的提升，现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下：

　　一、工作周报

　　1、各部门负责人须按照规定的格式（具体格式详见附件）编写《工作周报》，编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱，并抄送总经办。

　　2、工作周报编写要求

　　1）工作周报表的`内容必须结合公司要求和部门工作情况，实事求是地认真填写，做到工作汇报有根有据，工作计划明确具体、且有相应的措施和办法，情况报告及时可靠，真实反映实际工作情况。

　　2）工作周报主要包括两大部分：本周事务和下周待做两部分

　　本周事务：包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的进展情况及协调处理的进度和改进达成结果的建议。

　　下周待做：根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行计划安排，为计划事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处理的相关内容。

　　4）工作周报请大家务必按要求执行完成。未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评，经批评教育不改者纳入月度考核评价处理。

　　二、月度总结会议

　　1、每月3日前召开上月度工作总结会议，具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。

　　2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反馈的问题和改进建议及相关问题进行检讨和讨论，并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯，对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。

通知人：

日期：

　　规范周报与月度总结会议的通知与要求 2

公司各部门：

　　为了能建立有效的执行反馈机制，加强信息的互动和交流，提高工作效率和工作效能，确保各项工作按目标执行，现对工作周报重申要求、规定如下：

　　一、工作周报针对人员：

　　1、要求办公室全体员工每周均需撰写工作周报；业务部同时还需更新《项目信息跟踪表》并同时上报。

　　2、各部门的工作周报由部长（或主管）汇总本部门工作后上报人力资源部，同时需抄送分管领导.

　　3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。

　　二、对周报上报时间的要求：

　　1、各部门的工作周报要求每周六中午11:00前报送人力资源部，最晚不得晚于周六中午12:00；部门人员应于周五17:30前将本周工作周报上报本部门负责人。

　　2、对于晚交报告者：晚于周六12：00的一次捐款20元，以上捐款直接从每月工资中扣除。

　　3、对于确因特殊情况无法在周六12：00前上报者，需在当天向总经理申请，并于周日上午11:00前补上。

　　三、对《项目信息跟踪表》的.要求：

　　1、每天的项目信息必须及时补充和更新，做到对自己的每一个项目了如指掌，抓住项目的进程、突破重点、控制全局。

　　2、每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息，尽量表中栏目都能了解全面，此报表与工作周报一同发送。

　　3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。

　　4、注意合理安排每个项目的时间管理，有先后、有轻重、有缓急，有条不紊地开展工作。

　　以上规定从文件下发之日起执行。原规定有与此冲突的条款，以此为准。

　　特此通知

通知人：

日期：

　　规范周报与月度总结会议的通知与要求 3

　　为了进一步加强业务沟通和交流，更好地促进工作进度，及时发现和总结问题，经研究决定，自20xx年5月7日起，实行工作周报制度，公司全体员工（司机、保洁员、保安除外）均应定期按规定格式撰写。现就工作周报制度的实施细则如下：

　　一、目的

　　为加强对日常工作的监督和控制，提高解决问题的速度和质量，特制定本管理办法。其目的在于：

　　1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存，作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。

　　2、为尽早发现问题与缺陷，提供文档化的汇报和交流渠道。

　　3、当问题发生时，提供问题追踪和责任归属的依据。

　　4、通过工作周报反馈，加强GMP等工作推进的控制。

　　二、范围

　　各部门经理、各部门员工。

　　三、职责

　　员工：按工作周报的模板详细填写，并及时提交给部门经理。

　　部门经理：

　　（1）作为对本部门员工工作周报的批阅人，对周报情况进行监督和检查，仔细阅读员工工作周报，对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见，与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。

　　（2）作为部门工作周报的报告人，按工作周报的模板详细填写，并及时提交给批阅人、抄送人。

　　批阅人：报告人的上级主管领导工作周报的批阅人（GMP文件编制期间由质量总监担任部门周报的批阅人，以便按排GMP文件编制工作）应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写批复意见，与部门就工作情况及工作计划进行交流。

　　抄送人：总经理作为部门工作周报的抄送人，应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价，与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。

　　行政人事经理：

　　1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计，为考核提供相关依据。

　　2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。

　　四、内容

　　工作周报采取标准化表格，主要内容包含如下：

　　1、本周主要工作内容：本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。

　　（1）重点工作：是指上级领导安排的周工作内容和重点项目，目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门，周报表格中所列分项目必须填写。

　　（2）常规工作：是指本部门责权范围内的各项常规性工作。

　　2、存在的问题及建议：是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈，以便及时与上级领导沟通，并针对存在的问题，提出相应的解决方案和建议。

　　3、需各部门协调的.问题：是指在工作进行中需多部门协调解决的工作，以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。

　　4、下周工作主要计划：简明扼要地写出下周准备开展的工作内容。

　　5、评议意见：批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。

　　五、周报的报送时间及流程

　　1、每周星期一中午12：00之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人，批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人（遇法定节假日则在放假前完成）。

　　2、所有员工遇出差、在外等情况，周报仍需按时提交，因特殊原因不能提交，须以电话等形式向主管上级汇报，否则视周报为漏交。

　　3、工作周报的提交均以电子邮件（GMP文件编制期间以纸质）的形式提交，所有人员在提交工作周报时，均须抄送一份至行政人事部经理邮箱，以便统计。

　　六、工作周报的管理应用

　　1、工作周报的批复变更管理

　　工作报告批复可能因为各种原因发生变更。首先我们应尽量减少报告批复的变更，给报告人造成困扰。

　　（1）事先防范：批阅人进行批阅时，对需要协商的、不好直接裁决的情况，应及时与相关领导，尤其是抄报人沟通协调，形成统一意见，避免发生批复变更的情况。

　　（2）事后处理：抄报人发现批阅人与自己意见有较大差异的，应及时与批阅人进行沟通，防止工作出现偏差。批复发生变更的，批阅人应及时通知报告人，避免延误时机，同时通知行政人事部进行工作报告批复意见的变更。行政人事部变更完毕后，将变更复印件再次转交报告人，原件和变更件原件均予以保存。

　　2、工作周报用于日常绩效管理

　　（1）未提交工作周报的，当周记零分。员工每年累计4次未提交工作周报的，扣除全部年终奖。

　　（2）部门负责人的工作周报作为其个人的月考核参考因素，提交考核评审小组讨论，供主管领导参与和回顾，使考核评价工作更加准确和有说明力。

　　（2）各部门负责人根据员工周报的内容、岗位职责标准完成情况、分解目标完成情况等因素，对员工进行考核。工作周报作为考核的依据之一，可以使考核评价工作更加准备和有说明力。

　　（4）重点工作占考核比重的60%，常规工作占考核比重的40%（GMP工作期间，GMP工作考核比重占70%，常规工作占考核比重的30%），由行政人事部负责统计所有考核结果。

通知人：

日期：

　　规范周报与月度总结会议的通知与要求 4

　　为进一步强化学校管理，细化职责，推动工作落实，及时总结回顾个人工作，便于学校了解每位中层以上领导干部工作情况，从本学期第三周开始实行领导干部工作周报制度，现将有关要求通知如下：

　　一、个人工作周报的内容：

　　1.所有校长、处室中层、级部主任均填写。

　　2.根据个人工作职责，实事求是的记录每天个人开展的实际工作，言简意赅，主要包括处室级部开展的工作、组织的'活动、下发的通知、有关要求以及个人在教学方面的工作等。

　　3.如星期天有工作安排，一并填写。

　　4.建议相关人员每天在下班前及时总结一天的工作。

　　二、上报及格式说明：

　　1.请不要改变该样表格式及表格宽度、字体字号。该通知及表样在学校公共邮箱：xxxxx@126.com，密码：xxxxx。请自行下载。

　　2.内容可统一编辑字体为仿宋、四号，行间距可为固定值25磅（如内容太多适当进行字号、行间距的压缩）。为便于汇总打印，请上报时编辑到一页A4纸中。

　　3.本《工作周报》以电子版形式于次周一上午8:00前，发送至学校办公室邮箱xxxxx@163.com，文件名为：“姓名—第几周工作汇报”。如：李良—第3周工作。

　　4.学校办公室汇总、打印后报主管校长查阅。上缴情况学校将进行通报。

　　5.本工作周报请每位校长、中层保存好，便于学期末对工作进行梳理、总结。

通知人：

日期：

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