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货款回收管理规定
各部负责人须秉持对工作高度负责之态度,而竭力促成及完成公司货款的催收工作。如因工作疏忽造成公司损失,由责任者承担相关之责任。
一、 每月5号之后所收到的欠单回单,由货款回收小组(以下简称小组),根据情况交储运送交或邮寄给客户。储运科须在所要求日期前送达,以免延误对帐收款。
二、 生产部储运科每日早上班后,须将前日的送货回单交到电脑科。欠单严格按照《送货单回单管理规定》执行。
三、 储运科自接到销售部退货通知后,如不能在48小时内拉回退货,储运科长须写“联络通知单”告知销售,销售与客户协商暂存数日,但储运必须在最近一次送货到此客户时将退货拉回,否则给予责任人以警告、申戒等处罚。(参见《客户退货管理规定》第三条)
四、 退货<<改单通知书>>必须在拉回退货后填写,并且5日内由写单人追踪到电脑科,否则给予警告、申戒等处罚。(参见《改单管理规定》第四条)
五、生产部人员须同货款回收相应挂钩,储运科及时填写《改单通知书》,并追踪到电脑科。接到小组提出的关于对帐问题的联络单后需48小时内处理及回复,如联络单接收人未回复,记申戒一次。涉及货款相关问题,相关人员应主动及时协调厂内有关职能部门及前往客户处处理解决。
六、本规定自2017年8月15日起执行至2017年12月31日,经总经理核准有效,未尽事项以公司最新通告或决定为准,届时,如无新文件颁布则正式执行。以往所发有悖于本规定之文件同时废止。
核准签发:
锦胜包装(深圳)有限公司
货款回收管理办法2017-03-09 10:56 | #2楼
1目的
为了规范公司货款回收流程,便于应收货款及时回收,特定本办法。
2适用范围
适用于市场部货款回收。
3职责
3.1市场部负责应收货款的催收工作。
3.2资产财务部负责应收货款的统计及相关货务处理工作,并督促市场部及时催收应收货款。 4管理办法
4.1货款回收流程
4.1.1货款应在发货后30日内收回全部货款的95%。
4.1.2市场部业务管-理-员应随时对应收货款进行统计梳理,并把梳理结果分别在每月月初、月中、月末发给业务员。
4.1.3资产财务部对市场部发货后30日内未收回的货款进行统计,并将未收款明细通过工作联系单通知市场。
4.1.4市场将未收款明细表及时通知相应的业务员,业务员接到通知后应将货款未能收回的原因及对策对市场做书面报告。
4.2对规定期内不能收回货款的业务员的惩罚措施
4.2.1在月度绩效考核中按未
4.3对规定期内不能收回货款的客户的惩罚措施
4.3.1客户在规定时期内不能支付全部或部分货款的,降低其信用额度一档,超过30日内仍不能货款的,将暂停对此客户供货。
5附则
本制度由市场部制定、解释和修改。本制度自颁布之日起执行。
第1条 目的
1.进一步加强应收货款管理,加大货款回收和清欠力度,确保货款回收率达××%。
2.激励销售业务员积极销售,及时回收货款,将销售业务员的收入与货款回收全面挂钩,体现回款与销售同等重要原则。
第2条 适用范围
本制度适用于销售部全体销售业务员及相关人员。
第3条 销售业务员奖惩细则
1.销售业务员在完成销售任务的基础上,采取按提成比例进行奖惩。
2.货款回收率达××%的,给予销售业务员××%的提成奖励。
3.货款逾期不到位超过××天的,销售业务员的提成奖励降至××%。
4.逾期货款超过××个月仍未到货的,取消销售业务员的提成奖励。
5.对拖延1年以上的货款,销售业务员除了不能享受提成奖励外,还应接受××%的处罚。
6.销售中遇倒货或收回票据未能如期兑现时,经办业务员应负责赔偿售价或损失的××%。
7.凡属销售业务员责任心不强导致发生坏货的,应按坏货金额的××%扣减销售业务员的业务提成。
第4条 企业将货款回收、清欠工作纳入销售业务员的绩效考核范围,并作为今后提拔任免和奖惩的依据。
第5条 财务人员奖惩
1.应收货款主管应做好应收货款货龄分析工作,并督促和协助销售部回收货款。
2.销售部门应收货款回收率达××%的,给予应收货款主管××%的奖励。
3.因应收货款货龄分析出错或不及时而导致货款不能及时回收的,予以应收货款××%的处罚。
第6条 法律顾问奖励
1.企业法律顾问负责对逾期货款提起诉讼,协助销售部清收欠款。
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