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门禁制度钥匙管理发放回收制度
10.1 凡进入公司人员必须严格遵守本制度。
10.2 公司员工进入公司时，应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,前台可阻止其入内,直至按要求佩带后；态度恶劣者，前台应记下其姓名、部门，交行政部处理。行政部将该位员工的违规事实书面告知所在部门，由所在部门根据事实在绩效考核中予以扣分处理。
10.3 外来人员进入公司，门卫须询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，给来访者填写《外来人员登记表》、。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，应委婉拒绝，请其外出。 10.4 公司所有同仁以指纹作为进入公司门禁的凭证，公司新员工入职之日由公司综合管理部门做指纹考勤录入。被除名及离职人员，离职之日起由综合管理部门取消指纹。 10.5 公司各种物资均需凭放行条放行，凭综合管理部签发的放行条放行。
10.6 外来人员办事完毕，需有接待人员送离办公区域。 10.7 厂商来公司交货，应先在前台登记，由前台通知收货部门或人员接洽。
10.8 提交的小件物品、信函、文件等应由前台代收发，前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
10.9 对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。
10.10对于可疑人员，应询问其来访事由，如发现异常立即联系前台，情况严重拨打110. （办公秩序管理办法）
11办公钥匙发放回收管理
11.1对于要用到的上锁设备和钥匙由综合管理部统一管理发放，需要使用的人员应统一填写钥匙领用登记单，对领用日期、领用数量、领用人、领用人身份证号码、归还时间要准确填写，并办理好登记手续
11.2、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
11.3凡使用钥匙的人员，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告综合管理部门。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人承当责任。
11.4钥匙不能任意借予外人使用，如外借造成公司损失，由行为人负全部赔偿责任。
11.5钥匙使用完毕应立即归还，并做好登记。
11.5因工作需要调离或辞职的员工，如持有办公钥匙必须交还综合管理部。若有违者，由此造成不良后果的或损失的将追究行为人行政或法律责任。
门禁卡管理回收制度2017-03-08 06:44 | #2楼
为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。
一、 用途
1. 考勤：公司考勤以刷卡记录为准。
2. 出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、 发卡对象
1. 员工卡：公司所有在职员工。
2. 临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。 三、 发卡流程
1. 员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并授权--人事专员发给使用人；
2. 临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。 四、 门禁卡使用须知
1. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2. 持卡人必须随身佩带门禁卡；
3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失；
4. 持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限；
5. 必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道；
6. 非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 7. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、补卡费用及流程
1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；
2. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。
3. 补卡流程：使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡；
4. 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50
元罚款。
注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、门禁卡进入权限的开通与取消 1. 权限的开通
1) 新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统
一设置；
2) 因工作需要需开通其他门的权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。
3) 工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。 2. 权限的取消
1) 遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失；
2) 折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理；
3) 经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该区域权限并给予警告处分；
4) 离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。 七、本规定解释权归行政人事部所有。
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