社雹公积金使用规范

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社雹公积金使用规范

第一章总则

社雹公积金使用规范

第一条为维护公司员工的合法权益，规范公司各项社会保险和住房公积金的管理，根据《社会保险法》有关规定，结合本公司实际，特制订本制度。

第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。

第三条本制度适用于西部中大建设集团有限公司及所属各经营单位全资和控股子公司的正式员工。

第二章社会保险及公积金的参保管理

第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部，工作职责包括：

1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行；

2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和协助财务部对员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴；

3、公司关于社会保险及公积金的预决算管理；

4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。

第五条参保范围：

（一）公司现有在册在岗签订劳动合同的正式员工（不含返聘、兼职及临时聘用人员）；

（二）新招聘员工通过试用期考核，录用为公司正式员工并

签订劳动合同；

（三）临聘人员通过考核办理入职成为公司正式员工并签订劳动合同；

其中，新招聘一般员工试用考核期为3个月，中高级管理、技术人员试用考核期为6个月。

第六条新入公司员工通过试用期考核，由本人填写保险缴纳申请（附表二），所在单位审核通过后，报人力资源部审核，上报集团主管领导签批。人力资源部按签批意见，通知需参保人员。

第七条新参保员工在试用期考核转正后次月办理养老保险，医疗保险、工伤险、生育险、失业险按规定需在养老保险办理6个月后办理。新参保员工需提供相关材料（就业失业登记证、身份证复印件1张、1寸免冠照片（包括电子版）3张）后，如因员工未能及时提供材料造成参保延后的，由员工个人承担相应费用及责任。

第八条公司新入职办理续保员工通过考核期录入为正式员工后次月，由员工填写社保保险转移申请（附表三），所在单位审核通过后，报人力资源部审核，上报集团主管领导签批。人力资源部按签批意见，通知申请人员提供相关资料（身份证复印件1 张，1 寸免冠照片 3 张，保险（中）终止及转移单）。

第九条员工转入的社会保险及公积金，在转移前将应缴的费用金额缴清，应缴未缴的保险费（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）全部由员工个人承担后，公司方能续保。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续，影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。

第十条公司员工符合缴纳保险条件，但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗” 等同类社会保险或自身不愿将原保险关系转入公司所在地以及其它自身原因，不能参加公司缴纳的各项保险的，需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。

第十一条员工个人原因自愿申请离职的，由本人填写离职申请，经批准，办理解除劳动合同手续，手续办理完毕后，人力资源部门自员工离职当月办理社会保险的停保手续。

第十二条公司对员工进行辞退、开除处理的，由人力资源部通知员工本人，办理解除劳动关系的手续，经人力资源总监签字审批后，人力资源部门自员工离职当月办理社会保险的停保手续。

第十三条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）全部由个人承担，在员工来公司办理保险转出手续时，人力资源部核算金额，至财务部交清后方为至办理转出手续。

第十四条公司新进员工试用期期间的社保费用及公积金公司不予负担。公司试用期员工和临时工必须及时缴纳意外伤害保险，未缴纳意外伤害保险的人员不得上岗，临聘员工不予缴纳社保及公积金，只缴纳意外伤害保险。

第十五条如员工发生社会保险投保条款中规定的事件，应及时通知、咨询人力资源部，由人力资源部指导员工按照相关流程向社会保险机构申请支付或索赔。必要时，当事人应维持现场原貌并保存证据，在索赔时提供所需要的各类证明（病例本、住

院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、独生子女证、手术记录、交通警-察事故调节通知书、责任认定书等）。

第三章缴纳比例及缴费基数管理

第十六条社会保险各险种和住房公积金缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行，具体执行方法如下：

1、养老保险：

单位缴费＝员工社保缴纳基数×20%，

个人缴费＝员工社保缴纳基数×8%；

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2、医疗保险：

单位缴费＝员工医保缴纳基数×6 %，

个人缴费＝员工医保缴纳基数×2%+大病补贴；

3、失业保险：

单位缴费＝员工社保缴纳基数×2%，

个人缴费＝员工社保缴纳基数×1%；

4、工伤保险：

单位缴费＝员工社保缴纳基数×2%，个人不缴费；

5、生育保险：

单位缴费＝员工医保缴纳基数×0.7%，个人不缴费；

6、住房公积金

单位缴费＝员工公积金缴纳基数×10%，

个人缴费＝员工公积金缴纳基数×7%；

第十七条 “五险一金”中公司缴费部分由人力源部按月核算缴纳，个人缴费部分由财务部从员工工资中代扣并由公司代

缴。

第十八条员工的社保缴纳基数及住房公积金缴费基数为结合兰州市社保局认定的上一年度社会平均工资水平及公司员工岗位级别确定，按已确定的薪酬进行分级，共四级，根据薪酬分级情况购买相应社保，具体明细和缴纳比例详见（附表一）。

第十九条公司新任职部门领导以上管理人员考察期内按原岗位级别缴费基数缴纳社会保险，通过考察期考核后，人力资源部提出缴费基数调整申请，经集团主管领导批准后方可调整执行。

第二十条公司对部门领导以上管理人员进行升职、降职、免职的，人力资源部应于处理决定下发当月提出缴费基数调整申请，经集团主管领导审批后，将该员工缴费基数调整执行至升职、降职、免职后同岗位缴费级别。

第二十一条因部门领导以上管理人员职位变动（升职、降职或免职）造成的社保及公积金基数变动，因国家政策原因不能立即调整的，可暂时沿用原缴费基数，报人力资源部总监备案。人力资源部在下年度调整公司缴费基数时，应按照本制度第二十条进行调整。

第二十二条公司调入员工的社会保险关系从外单位转入本公司时，若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同，应调整为公司同岗位级别缴费基数。如不能立即调整，需暂沿用原缴费基数缴纳的，经人力资源部上报集团主管领导批准后执行；超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担，人力资源部在下年度调整缴费基数时，按照公司规定进行调整。

第二十三条公司引进人才保险关系未能转入，由其它单位

代缴的，由本人提出申请，人力资源部负责与代缴纳单位核实参保状况及缴费基数，报集团主管领导批示后，按公司统一缴费标准，由公司代扣个人缴费部分并将全部应缴费用转出至代缴单位。

第二十四条公司引进人才保险关系未能转入，由员工本人自行缴纳的，由本人提出申请，提报人力资源总监、集团主管领导批示后，按公司统一缴费标准，由本人执社会保险局、医疗保险管理中心开具的社会保险缴费单据和住房公积金管理中心开具的公积金缴费单据至公司按比例报销。

第二十五条集团公司人力资源部应密切关注国家及当地政府保险法规、政策动态，根据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测算并提出调整申请，报主管领导审核，经董事长签批后对公司员工社保及公积金缴费基数的执行统一调整。

第四章附则

第二十六条本制度由人力资源部负责解释。

第二十七条本制度自印发之日起执行。

公司社会保险及公积金管理规定2017-02-21 12:35 | #2楼

第一章总论

第一条为维护公司及员工的合法权益，规范公司各项社会保险和住房公积金的管理，根据《社会保险法》有关规定，结合本公司实际，特制订本制度。

第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。

第三条本制度适用于无锡鸿图微电子技术有限公司的正式员工。外籍员工由分公司按照当地规定缴纳。

第二章社会保险及公积金的参保管理

第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部，工作职责包括：

1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行；

2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴；

3、公司关于社会保险及公积金的预算管理。

4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。

第五条参保范围；

（一）公司现有在岗正式员工（不含返聘、借调、兼职人员及临时工）

（二）新招聘员工通过试用期考核，录用为公司正式员工

（三）调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工

第六条新入公司员工通过试用期考核，人力资源部办理缴纳“五险一金”手续，并通知需参保人员。

第七条新参保员工需提供相关材料（就业失业登记证、身份证复印件、户

口簿复印件的首页及本人页、2寸照片、公积金转移单）后，人力资源部在一个月内为其办理“五险一金”手续，如因员工未能及时提供材料造成参保延后的，由员工个人承担相应费用及责任。

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第八条公司员工符合缴纳保险条件，但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗” 等同类社会保险或其它自身原因，不能参加公司缴纳的各项保险的，需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。

第九条公司调入员工通过考核期录入为正式员工后，由调入员工填写五险一金的转移申请，报人力资源部，由人力主管审核后上报总经理批示。人力资源部按总经理签批意见，通知申请人员提供相关资料。

第十条员工转入的社会保险及公积金，在转移前将应缴的费用金额缴清，应缴未缴的保险费（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）公司不负责补缴。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续，影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。

第十一条员工个人原因自愿申请离职的，由本人填写离职申请，办理离职手续的同时，办理解除劳动合同手续，手续办理完毕后，人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续。

第十二条公司对员工进行辞退、开除的处理的，由人力资源部通知员工本人，办理解除劳动关系的手续，经人力主管签字审批后，人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续。

第十三条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）全部由个人承担，在员工来公司办理保险转出手续时，人力资源部

核算金额，至财务部交清后方为至办理转出手续。

第十四条公司新进员工试用期期间的公积金公司不予负担，社保正常缴纳，转正后正常缴纳公积金和社保并补缴试用期的公积金。

第十五条如员工发生社会保险投保条款中规定的事件，应及时通知、咨询人力资源部。由人力资源部指导员工按照相关流程向社会保险机构申请支付或索赔。必要时，当事人应维持现场原貌并保存证据，在索赔时提供所需要的各类证明（病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警-察事故调节通知书、责任认定书等）。

第三章缴纳比例及缴费基数管理

第十六条社会保险各险种和住房公积缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行，具体执行方法如下：

1.养老保险：

单位缴费＝员工社保缴纳基数×20%，个人缴费＝员工社保缴纳基数×8%； 2.医疗保险：

单位缴费＝员工医保缴纳基数×8.2%，个人缴费＝员工医保缴纳基数×2% 3.失业保险：

单位缴费＝员工社保缴纳基数×2%，个人缴费＝员工社保缴纳基数×1%； 4.工伤保险：

单位缴费＝员工社保缴纳基数×1.6%，个人不缴纳。 5.生育保险：

单位缴费＝员工医保缴纳基数×0.9%，个人不缴费。 6.教育统筹金：

单位缴纳=员工医保缴纳基数×0.5%，个人不缴纳。 7.住房公积金

单位缴费＝员工公积金缴纳基数×8%，个人缴费＝员工公积金缴纳基数×8%；

第十七条 “五险一金”中公司缴费部分由人力源部按月核算缴纳，个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴。

第十八条员工的社保缴纳基数及住房公积金缴费基数为结合无锡市社保局认定的上一年度社会平均工资水平及公司员工岗位级别确定，分为技工、员工、工程师，各级别明细缴纳比例详见附表一。

第十九条公司新任职干部考察期内按原岗位级别缴费基数缴纳“五险一金”，通过考察期考核后，人力资源部提出缴费基数调整申请，经人力主管审核，上报总经理审批后方可调整执行。

第二十条公司对干部进行降职、免职处理的，人力资源部应于处理决定下发当月提出缴费基数调整申请，经人力主管审核，上报总经理审批后将该干部缴费基数调整执行至降职、免职后同岗位缴费级别。

第二十一条因干部职位变动（升职、降职或免职）造成的社保及公积金基数变动，因国家政策原因不能立即调整的，可暂时沿用原缴费基数，报总经理备案。人力资源部在下年度调整公司缴费基数时，应按照本制度第二十条进行调整。

第二十二条公司调入员工的社会保险关系从外单位转入本公司时，若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同，应调整为公司同岗位级别缴费基数。如不能立即调整，需暂沿用原缴费基数缴纳的，经人力资源部上报总经理批示后执行。超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担。人力资源部在下年度调整缴费基数时，按照公司规定进行调整。

第二十三条公司引进人才保险关系未能转入，由其它单位代缴的，由本人提出申请，人力资源部负责与代缴纳单位核实参保状况及缴费基数，提报人力主管、总经理批示后，执行公司统一缴费标准，由公司代扣个人缴费部分并将全部应缴费用转出至代缴单位。

第二十四条公司引进人才保险关系未能转入，由员工本人自行缴纳的，由本人提出申请，提报人力主管、总经理批示后，执行公司统一缴费标准，由本人执社会保险局、医疗保险管理中心开具的社会保险缴费单据和住房公积金管理中心开具的公积金缴费单据至公司按比例报销。

第二十五条人力资源部应密切关注国家及当地政府保险法规、政策动态，根据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测算并提出调整申请，报人力主管审核，经总经理签批后执行公司员工社保及公积金缴费基数的统一调整。

第四章附则

第二十六条本制度由人力资源部负责制订并解释。第二十七条本制度自下发之日起执行。

附表一社保及住房公积金缴费基数表

公积金上限、下限根据当地规定调整。社保上限为6000元。工程师下限为2500元。技工上限与下限均为无锡最低标准。

社保和公积金管理规定12017-02-21 12:31 | #3楼

1、目的

2、适用范围

3、相关文件及术语

3.1 相关文件

3.2 相关术语

3.2.1社会保险：是指国家通过立法，建立社会保险基金，使劳动者在年老、患病、工伤、生育等暂时或永久丧失劳动能力或失业而中断劳动，不能获得劳动报酬的情况下，从社会（国家）获得物质帮助和补偿的一种制度。它包括养老、医疗、失业、工伤和生育保险。

3.2.2 公积金：是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体（以下统称单位）及其在职职工根据各地公积金管理规定缴存的长期住房储金；职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金，属于职工个人所有。

3.3总体原则

3.3.1“合法、规范”：公司的社保和公积金政策应当符合国家法律、行政法规和地方性法规的规定，实现规范管理。

3.3.2 “保障及维护员工基本权益”：公司的社保和公积金政策在保障员工基本权益和职能支持体系正常运行的前提下，努力维护员工的基本社保权益。

4、职责

5、管理内容及方法

5.1 社会保险和公积金政策的确定

5.1.1 各营销公司、销售分公司按其办公所在地的社会保险政策具体执行，营销中心职能部门及各省区、省办根据本单位员工劳动关系的不同类别，按员工劳动关系所在单位归属地的社会保险政策具体执行；各单位的劳动用工策略统一由营销中心人力资源总部批准后执行。

5.1.2 各单位应根据国家及各省市自治区社会保险政策，积极争取所在地劳动保障部门给予降低保险费、失业保险基金补贴、就业专项资金补贴等相关劳动保险补贴政策，并将调整后的社会保险政策及时报营销中心人力资源部备案。

5.1.3 各营销公司、销售分公司、省区、省办住房公积金政策的确定、缴费比例、缴费基数等由各单位结合所在地的住房公积金政策和要求，制定实施方案，经营销中心人力资源总部批准后执行。

5.2 社会保险和公积金的缴纳

5.2.1各单位根据本单位劳动用工策略及相关规定，依法安排员工签订劳动合同（特殊岗位的其他单位内退、协保等人员签订劳务聘用协议）,从员工劳动合同签订之月起，按营销中心人力资源总部批准或确定的社会保险政策及时为员工办理社会保险缴纳手续，缴纳社会保险；自其办理劳动合同解除/终止当月起，停缴各项社保及公积金。

5.2.2社会保险由员工所在用人单位和员工按规定分别缴纳，社会保险缴纳额=缴费基数×缴费比例。缴费基数和缴费比例按员工劳动合同中用人单位所在地的最新社会保险管理规定具体确定。

5.2.3营销系统各级人力资源部门负责对所负责单位和部门的员工缴费基数和缴费比例进行确认，并根据E-HR系统维护权限和分工，及时维护到人力资源管理系统（简称EHR系统）中。

5.2.4公司负责按规定每月为员工缴纳社会保险；员工个人缴纳的社会保险，由公司每月从其工资中代扣代缴，特殊情况下由员工个人以现金方式向公司补齐。

5.2.5 经营销中心人力资源总部批准，各单位间根据专业化管理需求借调的专业管理骨干员工（限于各单位中层人员），其社会保险和公积金可仍由借调员工的劳动关系归属单位负责缴纳，但相关费用应由实际用工单位承担并定期结清；一般员工，应实施基于工作单位的劳动关系属地化管理，解除原单位的劳动合同，与新的工作单位签订劳动合同，依新单位的社保政策属地化缴纳社保和公积金。

5.3 社会保险和公积金的查询和监督

5.3.1 员工社会保险和公积金的查询具体按投保地劳动和社会保障部门公布的电话、网站、短信、对账单查询、现场查询等方法执行；各单位应采取内部学习培训、OA公布、下发员工手册等多种方式将社保和公积金的查询方法充分告知全体员工。

5.3.2 各单位应制定切实有效的内部控制措施，定期（每季度/半年）随机抽查（每次抽查的人数不得低于本单位员工总数的5%）员工社会保险和公积金执行情况，确保公司和员工个人承担的社保和公积金及时足额的进入每位员工的个人账户；对经抽查发现问题的，要及时予以处理解决，并视具体情况，相应追究具体经办人或派遣公司的经济或法律责任。 5.4 社会保险和公积金的转移、封存、提取

5.4.1员工离职的，由员工所在用人单位人力资源部门依照所在地社会保险和公积金管理的相关规定，具体协助员工办理养老保险、医疗保险和住房公积金的转移、封存或提取手续，员工个人需配合提供新的用人单位社保公积金账号、养老保险关系转移函、公积金转移单等各项手续。除国家规定的养老保险、医疗保险和住房公积金可以转移外，其余失业、工伤、生育保险不能转移。

5.4.2 在具体办理社会保险和公积金的转移、提取手续时，员工所在部门/大区考勤员应根据员工用人单位所在地社会保险和公积金管理政策规定（详见本规定所对应附件）要求，积极协助收集整理相关材料并邮寄至各单位人力资源部或协议派遣公司具体办理相关手续。 5.5 社会保险待遇的享受

5.5.1 养老保险待遇：社会保险经办机构将用人单位和员工缴纳的养老保险进行统一管理，分两部分列支，一部分为员工建立基本养老保险个人账户，用于员工退休时计算养老金；另一部分建立社会统筹基金，用于支付养老金。

员工符合用人单位所在地规定的法定退休条件后，由所在用人单位负责办理退休手续，按规定享受基本养老保险待遇。

5.5.2 医疗保险待遇：员工医疗保险的具体待遇按员工用人单位所在地医疗保险机构的规定具体执行。

5.5.3 其余工伤、失业、生育保险待遇的享受按员工用人单位所在地的具体规定执行，住房公积金的提取、使用及公积金贷款也以员工用人单位所在地的住房公积金管理规定执行。 5.6 其他

5.6.1 相关单位应密切协同，积极主动沟通，明确员工跨区域调动或借调情况下员工的社会保险和公积金管理流程和各岗位职责，避免因跨区域调动或借调而影响员工社会保险的缴纳或出现重复缴纳情况。

5.6.2 本规定其他未尽事宜，具体以员工用人单位所在地劳动和社会保障机构的具体规定为

准；员工实际工作地与其用人单位所在地不一致的，以员工用人单位所在地的具体社会保险和公积金管理规定为准。 5.7 考核规定

5.7.1 因各部门/城市大区未依照《营销中心劳动合同管理规定》和《入职管理流程》及时办理员工入职手续导致员工不能缴纳社保的，各部门/城市大区应在接到人力资源管理部门的通知后15日内予以补充完善，否则，可依照100元/和200元/每次的标准分别考核扣减该部门/城市大区负责劳动合同签订人员和部门/大区负责人的绩效奖金。

5.7.2因各单位人力资源部门管理原因，致使产生相关员工未能及时缴纳社保和公积金及享受社保权益等问题的，由营销中心人力资源总部依据《营销中心职能部门纵向绩效考核规定》等规定考核各单位人力资源管理部门和各单位，并由各单位依据内部考核规定或有关约定相应考核及追究责任人、责任劳务派遣公司等相关方的责任。附件1 青岛市社会保障及公积金管理相关规定（摘录）附件2 上海市社会保障及公积金管理相关规定（摘录）附件3 《城镇企业职工养老保险关系转移接续暂行办法》附件4《流动就业人员基本医疗保障关系转移接续暂行办法》

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