企业员工社保公积金的代办理流程

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企业员工社保公积金的代办理流程

一、社保办理

企业员工社保公积金的代办理流程

转入增员：员工之前在当地上过社保，从别的公司转到本公司称为转入增员

1.客户将需要参保员工的【姓名、身份证号、户籍性质、联系电话、社保缴费基数】告知服务商。

2.服务商在电脑上插上自己公司的数字证书，登陆自己公司的社保网上账户，录入人员信息，提交即可。

员工新参保：员工首次在所在地区参保称为员工新参保

1.服务商给客户发送一张社保局提供的员工新参保采集信息的电子版表格，并指导客户将新参保员工的信息(主要有：客户姓名、性别、身份证号、联系方式、户籍所在地、户籍性质、居住地、工作单位、缴费基数、医保定点医院等，现在有的地区还要员工银行卡号)填写进去后回收。然后服务商将该电子表格打印出来，必要的地方服务商手填完成。

2.客户需要将参保人的证件照片(有的需要电子版)、身份证复印件寄送给服务商。

3.服务商拿着材料去社保中心现场办理新参保人员登记，登记完后可能会领取到临时医保卡。之后把这些回寄给客户。

社保减员：

1.客户在和服务商约定的每月操作日前告知服务商当月需要减员的，服务商当月为其减员。

2.如果客户服务费用只交了n个月，那么如果确认客户不续费或者客户晚于与服务商约定的每月操作日仍没有续费，那么服务商将在n+1月为客户减员。

3.服务商在电脑上插上自己公司的数字证书，登陆自己公司的社保网上账户，删除对应员工信息，即可。

缴费说明：

1.未签署银行扣款协议的单位需要每月拿着现金前往社保中心现场交钱，这种方式逐渐被官方抛弃，以至于目前北京等城市办理社保开户强制要求企业客户签署银行扣款协议。

2.签署银行扣款协议的企业每月在固定时间，从签署协议的银行基本户/一般户中直接划款缴费，无需人员现场办理缴费。

3.单位银行账户在扣款时余额充足，则社保扣费成功，没有扣费成功提醒，如果需要可以从网上调取电子账单;如果单位银行账户在扣款时余额不足，则社保扣费失败，社保局会发送短信至社保登记时填写的企业法人手机。扣费不成功的话可以在当月拿着钱前往开户行重新缴费。

注：客户如果想要查看到自己当前缴费情况，有三种方式：①登录社保局官网能查到客户当前缴费状态，但是缴费记录必须要到扣费下个月才能查到。②打12333社保热线。③拿着自己身份证去社保中心或者社保查询窗口进行查询。

二、公积金办理

公积金增员：

1.客户将需要缴纳公积金人员的【姓名、身份证号、户籍性质、联系电话、公积金缴费基数】告知服务商。

2.服务商在电脑上插上自己公司的数字证书，登陆自己公司的公积金网上账户，录入转入员工信息，提交即可。

公积金减员：

1.客户在和服务商约定的每月操作日前告知服务商当月需要减员的，服务商当月为其减员。

2.如果客户服务费用只交了n个月，那么如果确认客户不续费或者客户晚于与服务商约定的

每月操作日仍没有续费，那么服务商将在n+1月为客户减员。

3.服务商在电脑上插上自己公司的数字证书，登陆自己公司的公积金网上账户，删除对应员工信息，即可。

缴费说明：

流程与社保非常类似，不过公积金扣款日期与社保一般不同

三、其他不常见的公积金和社保办理方法

社保公积金补缴：

1.由于社保补缴一般需要服务商拿着客户的钱前往社保/公积金中心现场划款，而非走客户银行账户走，因此是个刷平台现金流的极佳途径。

2.社保补缴的金额由于涉及滞纳金，而滞纳金的估算金额与官方实际收取金额经常存在出入，因此这里是投诉的多发地带。需要有一套相对规范的滞纳金说明文案和费用收取和退换途径。

随着社保工作对于社保从事人员的专业性、计算技术使用等要求不断出现，企业社保专岗可能已经不大适应企业的发展。企业可以通过社保工作的外包，优化企业内部的社保执行情况，集中精力与企业的核心业务。

不过选择一家专业可靠的社保代理公司很重要，快法务在业界有着良好的口碑，不仅提供社保代理服务，还有商标注册、财税、律师、设计等服务，可以为创业公司提供一站式的法律服务。想要了解更多有关社保或者是创业公司法律服务信息直接登录快法务，我们将

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社保公积金办理流程2017-02-21 09:11 | #2楼

新进人员：(针对从未缴纳社保的人员)

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第一步：给员工办理个人信息备案

本地人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）

外来人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）以及外来从业人员用工备案登记表（一式两份盖公章）

手续办理地点：所在地就业促进中心

第二步：将填写好的资料送到就业促进中心备案，备案完成之后，带好员工身份证复印件及公章，去社保中心办理员工的社保事宜即可。

第三步：网上系统录入（便利）

1、申请法人一证通并且设置密码，输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台，点击社会保险进入

2、点击缴费变更申报，出现的这一栏继续点击

3、未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，农村户口请选择过渡，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可

4、办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，输入完成后，同样点击提交即可

其余业务办理步骤同上。

离职人员：社保停缴，退工办理

第一步：填写单位退工证明书（盖公章一式4份）提交所在地就业促进中心；

第二步：完成退工后，网上办理社保转出（停缴）（每月5号-26号之间网上办理），或带好退工单到社保中心直接办理；

（注：根据各地方社保缴纳形式不同，如果无法在网上完成社保缴纳，请去当地社保中心柜面办理）公积金办理

已有公积金账号的员工：

第一步：查看账户的情况，是在原单位或者封存办；

第二部：填写转移通知书盖公章（从原单位或者封存办转入现公司账户）

第三部：填写汇缴清册（盖公章）、汇缴书；需要补缴的同时填写补缴清册盖公章，并提供转账支票（盖财务章）

公积金停缴，退工办理需要提交的资料：

1、填写封存清册，盖公章

2、退工单证明

员工入离职社保公积金办理流程2017-02-21 09:13 | #3楼

洋码头店铺名：澳洲通行证

一、员工入职

1、招工备案

登录上海市招退工和劳动合同登记备案网，在网站左上角输入用户名和密码登录。入职员工为本市人员则在上面菜单栏选择“招工登记”，办理后一至两个工作日可以在菜单栏“招退工结果查询”中查看办理结果。

入职员工为外省市人员则在“用户登录”区域点击蓝色标签“办理来沪人员招退工”办理，办理结果查询方式同上。

办理网址：

注意：如新入职员工从未在上海市缴纳过社保，则需要填写一份“信息采集表”到社保中心办理信息采集，本市人员到208，外省市人员到505（一般到现场办理信息采集时会顺带在现场办理招工）。

2、社保转入

办理招工备案后，登录法人一证通，网上办理社保转入：如从未在上海缴纳过社保，则点击“新进人员”，如在上海市缴纳过社保，则点击“转入人员”办理。

3、公积金转入

如从未在上海市缴纳过公积金，则在法人一证通上点击“开户”办理即可。如已有上海市公积金账户，则在法人一证通上办理“转入”和“启封”即可。注意：需要手动填写员工公积金额度的时候，虽然缴存比例写的是7%，但金额要按“乘以14%”填写，例如员工工资为10000，缴存比例为7%，缴纳额要写1400。

（社保中心地址：浦东南路3993号，地铁7号线云台路站下公积金地址：东方路818号建设银行，地铁2号线世纪大道站下）

二、员工离职

1、退工备案

办理流程同“退工备案办理流程”。

2、社保转出

办理退工后，登录法人一证通，点击“转出人员”。本市人员办理退工后仍需要到社保中心208室提交两张退工单（盖单位公章），外省市人员则只需在网上办理退工即可。

3、公积金封存

公积金封存需要到公积金中心现场办理，携带封存清册和退工单复印件（盖公章）。

洋码头店铺名：澳洲通行证

注意：打印汇缴书时，离职员工公积金需要手动减除，点击“修改汇缴书”修改即可。需要手动填写员工公积金额度的时候，虽然缴存比例写的是7%，但金额要按“乘以14%”填写，例如员工工资为10000，缴存比例为7%，缴纳额要写1400。（社保中心地址：浦东南路3993号，地铁7号线云台路站下公积金地址：东方路818号建设银行，地铁2号线世纪大道站下）

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