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社会统筹管理标准
1 范围
1.1 本标准规定了公司对员工社会统筹的管理要求。
1.2 本标准适用于合同制员工和退休职工。
2 术语和定义
2.1 下列术语和定义适用于本标准。
2.1.1 合同制员工指经试用期考核合格后并成功办理了招工录用全套手续的新员工及续签了劳动合同的老员工。
2.1.2 社会统筹指公司依据《社会保险法》依法为合同制员工按一定缴费基数和一定缴费比例缴纳的社会保险。社会保险分为强制险和非强制险。强制险包括养老保险、工伤险、生育险、失业险、基本医疗保险、重特病险。非强制险包括住房公积金。
2.1.3 退休职工的社会统筹仅限于医疗保险领域。
3 管理内容与方法
3.1 管理内容
3.1.1 应该熟悉《社会保险法》常识，动态了解当地社保、医保等部门的相关政策。
3.1.2 建立企业合同制员工的信息库，熟悉企业合同制员工的构成、类别，实时掌握企业合同制员工的增减变化。
3.1.3 按时与社保、医保等部门对接各种业务，认真做好企业各项社会统筹费用的核算，明细化每个合同制员工的各项统筹费用，做到数据准确。
3.1.4 统计合同制员工的本年度平均工资，做好次年的社保缴费基数、医保缴费基数备案。
3.2 管理方法
3.2.1 每月1日至10日业务
3.2.1.1 统计上月企业合同制人员的增减信息、退休人员增减信息，填写《五华区企业单位职工医疗保险人员增减变更表》一式两份，注意表下1、2、3、4的说明,根据表格下方说明，带齐材料（原件与复印件），新增人员须按软件要求录盘，拷贝到U盘进行导盘。
3.2.1.2 退休人员如有死亡的,还须填写《退休人员死亡待遇审核表》一式三份,《表三附二》一式三份，若退休后不满10年的还需要携带养老手册、填写表六《个人账户一次性清退》。
3.2.1.3 提交上月退休人员的《企业离退休人员社会化管理信息表(一)》给社保备案，开设退休人员养老金账户。
3.2.1.4 本月有退休的应该尽早去办理退休审批手续，整理、装订职工档案，制作档案目录，提交身份证、独子证复印件各一式三份，填写《云南省参保人员正常(提前)退休审批表》一式三份，同时领取《退休证》。
3.2.1.5 统计上月企业合同制人员的增减信息、退休人员增减信息，填写《失业保险增减表》。
3.2.1.6 统计上月企业合同制人员的增减信息、退休人员增减信息，填写《住房公积金增减表》。
3.2.2 每月16日至22日业务
3.2.2.1 统计从上月23日起至本月15日期间企业合同制人员的增减信息，填写《养老保险增减变更表》，有退休人员的须填写《云南省企业职工退休基本养老金审核表》，同时携带《云南省参保人员正常(提前)退休审批表》。
3.2.2.2 提取上月退休人员的养老金存折。
4 检查与考核
检查人员的增减变更后，人数的变化，社会统筹费用的变化。
5 报告与记录
调整各种社会保险统筹基数的拟核报告，经领导班子审批通过后按照批示执行。
社会统筹保险管理制度3.302017-02-20 21:21 | #2楼
为了进一步规范和完善公司社会统筹保险制度，保障公司在职职工退（离）休后的基本生活，结合公司实际情况，特拟定此管理办法。
一、公司社会统筹保险的意义及适用范围
1、完善公司社会统筹保险制度，是公司人力资源管理制度的重要组成部分，也是稳定公司员工的重要举措。
2、公司基本养老保险制度适用范围为：
2.1基层员工：入职转正一年半以上；
2.2主管级以上：入职转正一年以上；
2.3在公司入职转正后半年对企业有特殊贡献的员工。
三、公司内部办理流程：
1、信息采集：由经办部门在每季度初5日前对公司符合条件员工进行摸底。
2、信息核对：在统计出信息后报总经理审核，再由经办部门同员工沟通，在员工与企业达成一致，由经办部门办理转移或保险新增。
3、办理办法：由经办部门根据员工参保情况进行相关手续准备、衔接，并制表到社会统筹保险机构进行办理。
4、建立台账：经办部门根据公司实际参保情况，建立相关档案并记录台账。
5、人员离职减人、转出：
5.1如员工离职，需按公司制度办理离职手续，并由员工本人亲自将离职表交给行政部，相关工作人员同时签订《解除劳动合同协议书》；
5.2行政部相关工作人员月末根据离职情况及协议书签订情况制表、盖章，同时携带《解除劳动合同协议书》到社保工伤处办理减人、转出工作。
四、基数核定及缴费
1、基数核定：
1.1每年4-5月根据社会保障机构的最低基数，准备财务报表《资产负债表》、《企业所得税纳税申报表》、《财务报表》；
1.2在人员增减到位后准备《基数核定表》进行基数核定。
2、缴费：
由行政部对参保人员按季度进行相关费用的交纳。
行政部
2011年3月30日
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