公司车辆统筹管理办法

公司车辆统筹管理办法

为规范公司车辆日常使用，节省费用、提高效率，制订此办法。

公司车辆统筹管理办法

一、车辆管理小组

成立管理小组，服务于各公司车辆管理工作。设组长一名，副组长一名，由对车辆管理和维护有一定经验的人员担任。管理小组承担以下职能：

① 接受各公司人员对办公车辆和司机的外出申请，统筹调度 ② 对办公室车辆进行日常保养维修，保障车况

③ 配合各公司行政人员对车辆的税、费、险进行办理

④ 对工程生产车辆使用情况进行跟踪和巡查，并按有关规定进行处理

二、办公室车辆管理

1. 对车辆及司机需求实习两级管理流程，即：申请人尽早向各公司行政人员提交《外出用车申请单》，经行政人员签字后交至车辆管理小组，由管理小组统筹派遣。（设计《申请单》）

2. 车辆和司机派遣，遵循按需分配、先到先得；应合理申请和使用，严禁乱预约、约后放空，如果发现屡次不合理约车用车，管理小组将降低该员工的用车申请优先度。（可进一步细化执行）

3. 用车申请需提前3小时以上递交至管理小组；如遇到车辆已被预约完，但又确实需要用车，则需有各公司副总经理以上人员签字确认，优先安排。

4. 派遣的车辆和司机由管理小组根据申请人具体要求来统筹安排。如果指定车辆或司机已被预定，但仍坚持必须使用，则应由各公司副总经理以上人员签字确认。

5. 允许申请人不使用司机而自驾车辆，驾驶人需具备半年以上驾龄，并通过管理小组的考核认可（3-5公里路考），签订自驾责任协议。

6. 管理小组应对申请进行快速响应，并及时回复是否能安排车辆派遣。

7. 管理小组应对车辆的车况健康和手续齐备负责，日常积极与各公司相关部门沟通协调。

8. 管理小组在日常管理中，应遵循科学合理节约的原则，使车辆的维护和使用高效、节约。

9. 各公司考虑对社会车辆的使用制度，提高公司车辆使用效率（如：的士、公交车、长途客车等的适用情形和规范）

10. 费用怎么计算？（车辆缴费由各公司自己承担，日常油费按公里数或使用时间计算，过路费由使用人到各自公司报销）

三、工程生产车辆管理

1. 指定车辆使用责任人，责任人在自己的责权范围内对车辆的日常使用和修护进行规定和管理，并负最终责任。

2. 对工程生产车辆应指定日常使用区域、工作范围、驾驶人员等，日常应科学使用，注意爱护保养。

3. 管理小组定期对车辆使用情况进行检查、巡视，按照《车辆维护管理细则》进行处理。

4. 车辆相关费用根据各公司具体情况安排。

四、车辆使用知识培训

1. 管理小组组织举办“车辆使用知识讲座”，培训分享车辆的日常使用和保养知识。

2. 管理小组应对工程生产车辆实际使用人进行个别辅导，增强其科学使用车辆的能力。

五、员工私人车辆管理

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