办公室整改方案
一、 存在的问题
（一）工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划，不清除办公室工作应该做到什么程度，什么样子，向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位，领导安排一件事就做一件事，缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考，去构想以后的工作。
（二）服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导，还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
（三）自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责，认为办公室是机关中枢，是指挥机构，什么都作单方面决定，而不是先向干部职工征求工作意见和建议，造成制订的许多办法和措施，得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
（四）工作措施创新不够。目前，办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
（五）人员缺乏激-情与活力。工作不紧不慢，拖拖拉拉，不讲速度，人员精神面貌萎靡不振，没有进取之心，不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策，不积极主动做好自身工作，遇事拖沓，办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦，纯粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上问题的存在，形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果，直接影响了办公室工作整体质效。
一是加强学习，提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用，没有认识到办公室既是一个科室，也是一个指挥机关。作为指挥机关，它需要具有协调全局，协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题，也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题，这是问题产生的根本因素，在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。
二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、违纪问题，由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题，没有严格按照规章制度进行责任追究，有了第一次，就会有第二次，有了第一人，就会有第二人，如此行之，便失去了制度对人的约束，失去了人对制度的遵从，也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求，争取在第一时间完成领导交办的任务，在实际工作中，往往是雷声大，雨点小，也就大事化小，小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施，感受不到领导的关爱行动，更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此，工作激-情也就慢慢地下降了。
四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽，业务项目多，工作要求高，因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础，比如文秘工作，需要相当的工作水平和工作技巧，而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业，对高标准的写作水平要求，员工难以达到。加之当前信息上报工作，市局要求数量多、质量高，同行业间竞争激烈，压力较大。这就需要员工在工作之余加强学习，提高自身业务水平。篇二：办公室整改方案 关于“清洁、美化、精益办公环境，
提升效能”的活动方案
为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和-谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案：
一、团队架构
（一）项目组织
项目经理：常勇
督导员：王旭龙、王沛锦
成 员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
（二）项目评委
主任：范会君
副主任：于国彦
成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
二、活动时间
2015年6月-8月
三、项目起动
在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。
四、具体措施
（一）项目前准备
1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展，确保项目按期按时推进。2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。
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（二）清理整顿
1.定点摄影
用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。
2.物品统计与处理
将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。
3.制定物品放置准则
根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3，物品放置准则见附件4。
4.整顿规划
合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。
4.1将物品规划一个“家”
对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
4.2讨论一个统一的基准 区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。样例：
改善前：书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。
改善后：书籍按高度一致性进行放置，并且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。
办公室整改方案2017-01-21 18:15 | #2楼
为落实中央两办和*********清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求，我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房，并于*********之前整改到位。
一、我院基本情况
目前我院共有工作人员**名。其中院领导*名，院长由***兼任（在我院未设办公场所），常务副院长*名，**名专职副院长由**级干部担任，正处长**名，副处长**名，出纳**名，会计**名，其它工作人员**名。
二、我院办公场所使用和整改情况
为积极响应********关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神，我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题，边查边学边改，整改活动推进扎实有序，取得了明显成效。
本着厉行节约，反对铺张浪费的原则，我院在装修时注重办公用房简洁适用，建筑平面布置应功能分区明确，布局合理。现有办公用房总建筑面积 平方米，可使用面积 平方米，目前已使用办公用房面积****平方米，未出现超标情况，对于暂未使用的房间，都已上锁以备
未来所用。
三、下一步打算和计划
在今后的工作中，我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神，坚持以改革精神抓好整改落实，切实加强领导，明确责任，加强管理和监督，合理使用办公用房。在业务不断扩展和引进新团队的过程中，我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准，以实事求是和勤俭节约的原则，最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房，做到合理调配，不增加另外开支。同时，加强对办公用房的统一管理和调配，引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔，对多余的办公用房收拢上交，确保办公用房清理工作取得成效。
办公室整改方案2017-01-21 18:14 | #3楼
根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议，结合办公室工作的实际情况，特提出如下整改措施：
一、存在的主要问题
在先进性教育分析评议阶段，办公室共收到意见和建议32条。经过分析、归纳和梳理，我们认为，主要存在以下五个方面的问题：
一是关于服务工作的问题（9条）；二是关于内部管理的问题（5条）；三是关于综合协调的问题（6条）；四是关于车辆的管理和使用的问题（4条）；五是关于财务管理的问题（3条）；其它有5条。
二、整改的目标
通过 整改，使办公室的全体同志在理想信念，服务观念，自身素质，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明显的提高；使办公室的 服务、协调、综合管理等各项 工作都有明显的进步和增强，工作效率更高， 参谋助手作用发挥得更好。
三、整改的主要措施
（一）牢固树立服务意识，提高服务质量
1、树立“五个”服务思想。即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事，要不讲条件马上办；可能办得到的事，要创造条件尽快办；在目前的条件下办不到的事，要耐心讲明情况，待条件成熟后立刻办”的服务思想。
2、确立“四个到位”的工作原则。即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。
3、处理好“一个关系”。即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系，在不违背规章制度的前提下，按照“以人为本”的原则，尽量做到服务工作的“人性化”。
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4、加强与机关党委的沟通、协调工作，配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。
（二）加强内部管理，提高工作效率和水平
1、实行问责制。进一步明确工作职责和工作分工，规范工作程序，严格工作要求。对不履行工作职责，违反工作程序的人和事，严格按规章制度的规定进行处理。使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理，编印《机关党务工作文件汇编》；编印《机关党建工作通讯录》。
3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度，形成综合管理长效机制。真正做到“用制度管人管事”。
4、加强与有关部门的联系的沟通，尽快办好“货币化分房”工作。
5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识，提高工作效率和质量。
（三）提高综合协调的能力，发挥参谋助手作用
1、摆正位置，明确职责。办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门，是领导的参谋和助手，不是领导部门。因此，在工作中要多做协调工作，不越位，不越权，不指手画脚。
2、当好联络员和播音员。在工作中，主动与委机关各部室负责人交流、沟通，充当委机关各部室之间的联络员和播音员，帮助各部室疏通信息交流渠道。
3、树立大局意识和全局思想，积极协助领导处理好内外关系。多为领导决策出主意、想办法，当好领导的参谋、助手。
（四）严格执行《公务用车管理办法》，加强车辆管理和使用。
1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。
2、严格执行委机关《公务用车管理办法》，对委机关现有的所有车辆，实行统一调配，
在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下，最大限度地保证委机关各部室工作用车。
3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。所有的公务用车和因私用车，均由办公室统一调配。未经办公室分管领导同意，任何人不得私自动用车辆。一经发现，将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。
（五）加强财务管理，规范财务工作
1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。
2、增强财务工作的透明度，每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。
3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据，一经发现，将严肃处理。
4、每周二、周四的下午为报帐时间。离退休老同志和驾驶员因情况特殊，可区别对待。
办公室工作作风整改方案2017-01-21 18:14 | #4楼
根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议，结合办公室工作的实际情况，特提出如下整改措施：
一、存在的主要问题
在征求意见阶段，办公室共收到意见和建议32条。经过分析、归纳和梳理，我们认为，主要存在以下五个方面的问题：
一是关于服务工作的问题（9条）；
二是关于内部管理的问题（5条）；
三是关于综合协调的问题（6条）；
四是关于车辆的管理和使用的问题（4条）；
五是关于财务管理的问题（3条）；其它有5条。
二、整改的目标通过整改，使办公室的全体同志在理想信念，服务观念，自身素质，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明显的提高；使办公室的服务、协调、综合管理等各项工作都有明显的进步和增强，工作效率更高，参谋助手作用发挥得更好。
三、整改的主要措施
（一）牢固树立服务意识，提高服务质量
1、树立五个服务思想。即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和能办的事，要不讲条件马上办；可能办得到的事，要创造条件尽快办；在目前的条件下办不到的事，要耐心讲明情况，待条件成熟后立刻办的服务思想。2、确立四个到位的工作原则。即工作到位、服务到位、态度到位、语言到位。3、处理好一个关系。即正确处理好按规章制度办事与以人为本的关系，在不违背规章制度的前提下，按照以人为本的原则，尽量做到服务工作的人性化。4、加强与机关党委的沟通、协调工作，配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。（二）加强内部管理，提高工作效率和水平
1、实行问责制。进一步明确工作职责和工作分工，规范工作程序，严格工作要求。对不履行工作职责，违反工作程序的人和事，严格按规章制度的规定进行处理。使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理，编印《机关党务工作文件汇编》；编印《机关党建工作通讯录》。3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度，形成综合管理长效机制。真正做到用制度管人管事。4、加强与有关部门的联系的沟通，尽快办好货币化分房工作。5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识，提高工作效率和质量。（三）提高综合协调的能力，发挥参谋助手作用
1、摆正位置，明确职责。办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门，是领导的参谋和助手，不是领导部门。因此，在工作中要多做协调工作，不越位，不越权，不指手画脚。2、当好联络员和播音员。在工作中，主动与委机关各部室负责人交流、沟通，充当委机关各部室之间的联络员和播音员，帮助各部室疏通信息交流渠道。3、树立大局意识和全局思想，积极协助领导处理好内外关系。多为领导决策出主意、想办法，当好领导的参谋、助手。（四）严格执行《公务用车管理办法》，加强车辆管理和使用。1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。2、严格执行委机关《公务用车管理办法》，对委机关现有的所有车辆，实行统一调配，在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下，最大限度地保证委机关各部室工作用车。3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。所有的公务用车和因私用车，均由办公室统一调配。未经办公室分管领导同意，任何人不得私自动用车辆。一经发现，将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。（五）加强财务管理，规范财务工作
1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。2、增强财务工作的透明度，每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和
处室领导签字的单据，一经发现，将严肃处理。4、每周二、周四的下午为报帐时间。离退休老同志和驾驶员因情况特殊，可区别对待。
办公室整改方案2017-01-21 18:17 | #5楼
为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和-谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案：
一、团队架构
（一）项目组织
项目经理：常勇
督导员：王旭龙、王沛锦
成 员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
（二）项目评委
主任：范会君
副主任：于国彦
成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
二、活动时间
2015年6月-8月
三、项目起动
在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。
四、具体措施
（一）项目前准备
1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展，确保项目按期按时推进。
2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。
（二）清理整顿
1.定点摄影
用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。
2.物品统计与处理
将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。
3.制定物品放置准则
根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3，物品放置准则见附件4。
4.整顿规划
合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。
4.1将物品规划一个“家”
对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
4.2讨论一个统一的基准 区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。
样例：
改善前：书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。
改善后：书籍按高度一致性进行放置，并且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。 五、处室评比：
六、项目计划
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