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测绘保密整改报告
市规划局:
2016年9月27日,牡丹江市规划局测绘地理信息办公室按照《关于开展2016年全市测绘地理信息综合行政执法检查的通知》对我公司进行了检查,现将检查存在问题及整改情况报告如下。
检查存在问题:
1、档案柜未贴标识;
2、档案室、仪器室未贴标识;
3、涉密电脑存在曾有上网记录问题,电脑机箱未上锁,与涉密电脑互通的移动储存设备未贴涉密标识;
4、《丙、丁级测绘资质单位质量管理体系考核表》未全面打分;
5、未建立涉密档案台账;
根据市测管办提出的问题和《关于开展2016年全市测绘地理信息综合行政执法检查的通知》,我公司立即组织人员对所有问题进行逐一梳理排查,对存在问题逐项进行认真整改,整改如下:
1、档案柜已贴上标识;
2、档案室、仪器室已贴上标识;
3、整理清除涉密电脑存在问题,使用专用涉密优盘与涉密电脑进行数据传输;
4、《丙、丁级测绘资质单位质量管理体系考核表》已全面打分;
5、已建立涉密档案台账。
2016年9月28日
保密工作整改报告.doc2017-01-20 10:42 | #2楼
县保密局:
根据贵局对我局保密工作检查的反馈意见,结合我局实际,针对检查中反应出来的问题,进行认真整改,现汇报如下:
一、加强保密工作的领导。进一步落实保密工作领导责任制,调整保密工作领导小组,将全体党组成员和各股室负责人纳入保密领导小组范围,定期研究保密工作,定期检查、通报保密工作情况,与各股室长签订保密工作责任状。
二、健全完善保密管理制度。建立涉密和非涉密计算机保密管理制度,涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度,涉密网络保密管理制度,涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,严格日常管理,确保落到实处。完善保密档案,实行专人保管。
三、认真清理计算机涉密情况。按照要求,对局机关涉密载体进行统一清理。具体做好以下工作:
一是对局机关所有电脑的涉密情况和互联网计算机感染木马情况进行全面彻底的检查,对相关文件进行移除。 二是设立一台不上网的专用电脑用来存贮、处理局内红头文件、电子档案等有可能涉密的信息,作为涉密计算机使用。
三是将此次检查中发现所有涉密优盘等存储介质按保密规定封存保管。
四、加强日常保密工作。一是建立日常保密工作台帐,严格操作规范,进一步加强涉密纸质文件资料的登记管理,对涉密计算机、涉密移动存储介质进行清理、登记、编号,严格按照相关要求加强动态管理;二是不断强化工作人员保密意识。利用星期六学校学习有关制度,普及保密知识,增强机关全体人员保密意识。
六、严格保密法纪。坚决杜绝违反保密工作制度、违规操作和使用涉密计算机及移动存储介质的行为发生。对严重违规泄密事件的责任人绝不姑息迁就,一律依相关规定给予严肃处理。
二〇一〇年五月二十七日
测绘成果保密自查报告2017-01-20 10:45 | #3楼
一、对保密测绘成果的认识
我公司自从接到云南省测绘地理信息局《关于在全省开展地理信息保密检查的通知》(云测发【2015】39号)后,公司领导非常重视,立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上,大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作,非常及时也非常正确,很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分,是国家建设的重要基础。保密好成果资料,不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国-家-安-全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后,要求大家一定要认真对待此项工作,并安排专人负责。严格按照《中华人民共和国档案法》做好档案管理工作,并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定,展开自检自查工作。
二、涉密成果使用情况
我公司注重对涉密测绘成果的日常管理,制定了相应的使用、保管制度,日常存档保管由专人负责,实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设有保密文件柜1个,用于存放保密资料,同时,已建立了领用、回收登记台帐,凡使用、交回所用资料均要登记,并要求甲方领用人登记、签订《保密承诺书》等多项保密管理措施。
三、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
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我公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机2台,涉密计算机由专人专用,有口令,均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行,严禁使用移动硬盘(U盘)等存储介质进行交叉传输,涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备,避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时,则由另外一台非涉密电脑进行处理,确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时,均按保密要求进行严格处理,确保涉密资料不外泄。结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度,并规定有关工作完成后,要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。
四、自查存在问题
根据此次全面的自查、疏理,我们分析客观存在的不足,根据保密管理规定查找不足和缺陷,主要有以下几方面:
(一)办公条件改善后,我公司拟建立内部涉密网络,以加强管理,但由于缺乏计算机网络管理专业人才,至今未建立起内部涉密网络。
(二)虽未发生过泄密事件,但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。
(三)因工作需要,存在有部分存储和处理涉密测绘成果的计算机与互联网有连接,交叉使用移动存储介质等情况。
五、整改措施
在自查的过程中,我公司始终坚持以查促管,在自查过程中发 ~ 2 ~
现问题,解决问题;始终坚持以查促教,通过各部门的自查,进一步宣传《新保密法》,进一步规范涉密测绘成果的使用;建立和完善相关制度、规定;始终坚持以查促改,对发现的问题和死角,积极主动采取措施。通过此次自查,我公司的测绘成果保密管理水平有了全面的提高,为我公司更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。结合我公司实际,疏理补充相关制度,进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面:
(一)在上级保密机构的指导下,尽快建立涉密网络,以便快捷工作,同时确保不泄密。
(二)加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制,力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。
(三)在保管涉密资料的场所加强戒备,防范未然。
(四)严禁涉密设备上交叉使用移动存储介质,涉密设备无上网且与互联网物理隔离。
(五)及时按要求向上级保密机构报送涉密测绘成果使用管理有关情况。
通过此次自查,我公司的测绘成果保密管理水平有了全面的提高,为我公司更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。
瑞丽市中天测绘有限责任公司
二〇一五年七月十七日
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