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招标管理岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;
5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;
任职资格:
1、教育水平:大学专科以上学历,
2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,
3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;
4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上
5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。
招标管理中心架构设置与岗位职责2017-01-16 12:21 | #2楼
集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。
一、职能机构设置
1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。
2、招标管理部(辖所属材料采购员):负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包(含技术服务,租赁招商)的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。
4、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。
5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。
二、管理职能分工
2.1、成本管理部:参与项目设计方案优化,提供项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
2.2.、招标管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。
2.3、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告;指导发包单位编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。
2.4、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。
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2.5、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工程招投标记录等。
三、人员编制:
3.1、招标管理中心主任:一名(兼职); 副主任:一名(兼职)。
3.2、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职)。
3.3、招标管理部:经理:一名(专职);
助理:一名(行政部人员兼职)。
专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。
3.4、合约管理部:经理:二名(兼职)其中:
主管建设与物流板块:一名;
主管房产置业与酒店中心:一名。
计划管-理-员一名:(行政部人员兼职)。
3.5、招标监督部:经理:一名(专职)。
3.5、行政总务部:经理:一名(兼职)
管-理-员:二名(兼职)材料1名;工程1名。
四、岗位工作职责:
4.1、招投标管理中心主任:
A、组织实施本部门管理职能,制订总体工作计划和管理目标,合理配置岗位人员,落实各岗位工作责任制;
B、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各类管理资源,提高部门管理水平,创造更大经济效益。
C、批准各部门工作计划,随时指导和督促各部门开展工作,检查各部门工作质量,制订绩效考核办法,定期组织工作绩效考核;
D、主持部门工作会议,及时纠正工作缺陷,创新管理方法,研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。
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E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。
F、向集团管理委员会负责,定期向管委会报告工作。
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4.2、招投标管理中心副主任:
A、全面完成本人所承担的主责工作;
B、协助招标管理部经理开展工作,完成经理委托的各项任务。
4.3、成本管理部经理(兼咨询师):
A、参与开发项目设计方案优化,对项目业态定位与市场前景预测提出意见;
B、对开发项目进行可行性研究和财务评价,评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义,分析项目优、劣条件,向业主提供建议结论。
C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划,编制融资方案及还本付息计划,为项目开发提供财务依据;
D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位优化设计方案,确定施工图设计限额指标,做好设计阶段投资控制工作;
E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作,提供项目多方案承、发包比选计划,参与项目施工方案优化工作,及时跟踪各项投资计划的控制情况;
F、参与制订企业劳务指导价,参加项目绩效管理听证,审核施工项目成本与限额用料实施情况,积累项目成本管理经验数据;
G、组织开发项目竣工结算审计,进行投资效益分析和“三算对比”,对商业开发项目组织后评估工作。
4.4、招标管理部经理
A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法,全面负责集团各产业中心及管理部门物资(材料、机械、设备)采购和工程发包招标工作。
B、加强企业招投标队伍建设,提高全员业务素质和道德修养,完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制,及时兑现绩效奖励,最大限度发挥企业员工投标积极性。
C、及时收集和编制物资采购计划,掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求,工艺特征、质量标准和验收方法;做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。
D、负责物资采购和工程发包招标工作,广开投标竞争渠道,公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作,汇
总和报送招标结果,推荐中标候选人,督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。
E、深入发包单位施工现场,收集各类产品理化特征和工艺要求,积累各类产品性价分析资料,建立各项招工作信息台账,提高招标工作质量。
F、加强市场调查,了解市价行情,协调供需关系,负责安排物资采购货款支付,避免发生合同纠纷。
G、完成招标工作各项管理目标,及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况,报送各项招标完成情况和相关信息。
4.5、招标部经理助理
A、全面完成本人所承担的主责工作;
B、协助招标部经理开展工作,完成领导委托的各项任务。
4.6、专职投标员:
A、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度(包括材料采购职责);
B、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源,了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。
C、加强专业知识学习和培训,掌握新型材料特性和建筑施工知识,不断提高自身业务水平。
D、严格遵守投标工作纪律,自觉抵制不正之风,保守公司商业秘密,维护企业各项权益。
E、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动,公平、有序、合法参与竞争,落实中标物资设备的采购工作,提高投标工作效益和本人的工作业绩。
4.7、合约管理部经理
A、深入项目施工现场,积极为发包单位提供工程发包的合理化建议,收集和汇总各发包工程招标计划,确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期,编制和报批发包项目控制价格和招标总计划;
B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单,投标报价的组价方式与合成内容,掌握工程变更签证与索赔条件,及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情,为项目部提供增收节支建议;
C、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量,核实材料、设备、管线、
管件的限额用料标准, 制定和报审发包控制价格;负责起草招标文件范本和格式合同文本, 编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件;
D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作,及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。
E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同,签署发包意见。
F、建立工程发包招标与合同管理台账,全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容,定期报送主管领导。
G、参与发包项目工程结算审计,加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作,实行资源共享,减少企业重复劳动,提高工作效率。
4.8、招标监督部经理:
A、参加对潜在投标人的资格审查,接收、登记和妥善保管各类投标文件;参加开标、评标、询标和资格后审工作;
B、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性,检查和评议招标工作质量;
C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格,为物资采购和工程发包招标提供参考依据;
D、深入用料施工现场,随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性,发现问题及时采取纠正措施;
E、签署评标结果报告书,对招标成果提出评审意见;
F、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作,完成领导委派的其他任务。
4.9、行政总务部经理:
A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本;
B、参与各类招标、开标、询标活动,收集有关招投标资料;
C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等;
D、征集招投标实施过程工作意见,及时修改招标管理办法;
E、协助完成总经理委托的其他工作。
4.10、行政管-理-员
A、随时收集材料采购与工程发包计划,报送相关主管;
B、接受投标报名,登记报名单位有关信息;
C、报批和发布招标公告;登记和发放招标文件;
D、参加开标工作,负责当众开拆投标文件;发布中标公示;
E、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料,建立招标工作台账,及时报送招标部领导,及时向领导汇报各项工作开展情况,完成主管领导委派的其他工作。
五、本工作职责自发布之日起实施。
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