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创业型公司年终总结
xp负责产品也是创始人,还有负责硬件的叫么瞎,负责底层驱动的叫强哥,光听名字就是一家屌丝驱动的技术型初创团队。就是这帮人没日没夜干了一年多,把市面上主流的路由器全部适配了一遍。于是一个叫路由优化大师的软件产品诞生了。不能说是横空出世,它就这么悄无声息进入了我们的生活。要说影响力还真谈不上,现在客服每天要处理一大堆官方qq群里用户的咨询问题。产品部门忙着新版本的迭代,运营的同事各种年终总结。一片欣欣向荣的景象。在这之前跟大都数初创公司一样,也有一些不为人知的过往,年底了想跟伙伴们掰扯一下。算是一个年终总结。
1.创客天生就是风险投资家
“风险这个我们真没有考虑过,只知道当时觉得这个产品可以弄,就开干了!”xp说得轻描淡写的,当时也没有怎么左分析右分析的。挽起袖子就开干,进来后发现真是万紫千红,百家争鸣。其实所有行业都面临这个局面。关键我们要差异化!这是我们产品立足的根本。这一点在产品设计之初团队就形成了共识。团队是从原先公司的项目组单独出来的,一帮老同事老战友,之前公司的项目现在也要上市了,xp把自己的原始股换取了这个团队,不知道这算不算风险。毕竟之前公司的项目是马上可以直接变现的。而新的项目还在襁褓中孕育,还得自己掏腰包养起来。最坏的情形就是把自己多年的积蓄拿出来多撑几个月,然后从头开始。最好的情况下也无非就是落得一个收支平衡。但是,万一要成功了呢?哪怕也只有万分之一的机会,还是有人前仆后继的。这就是说为什么创客天生就是风险投资家。如果真没有这种勇气也不必折腾这九死一生的事。所以,你得有输得起的气魄。
2.让经历为你的创业背书
资本不可能长时间夏天式的激-情澎湃吧!很幸运的是我们在还是资本之夏的时候天使降临了,沉浸圈子多年总算体会到人脉的重要性,这一次我们把它发挥到了极致,因为之前公司产品的成功给了xp很大的背书。作为路由大师的创始人,xp没有让投资人有丝毫的犹豫,投我们的也是老熟人,当然也不并不像有些创业故事里描述的那样几分钟就拿到了钱,之前我们也是接触了无数次,xp拿着路由器当场给人家演示,看着投资人吃惊的表情,原来路由器还可以这样玩的,当然,转帐也就是几分钟的事,毕竟路由器强大的互联网入口价值还是打动了投资人。天使带来的200w我们干了差不多一年多,省吃俭用总算把公司的基本框架搭起来了。回头再来看这个过程,当时我们只找了一个我们最熟悉的投资人,因为大家互相都非常了解,所以融资的过程非常快。甚至连我们团队的人还没有到位就拿到钱了。也不知道是不是资本太热情的缘故。后来跟投资人聊起来这事,他们说这主要是基于对你们创始人的了解,之前公司的项目都能弄到上市,况且这个的项目前景更好,让他们觉得有信心!所以就接着投他,投项目就是投人以前只是听一些大师们当大道理天天讲,没想到在我们身上得到了验证。
3.团队是无法彻底解决的问题
跟大都数初始公司一样,团队人员流失也不可避免发生了,最坏的是时候公司就剩创始人一个人,这当中有的是外因,也有因为管理经验不足的问题。这个问题应该是时时刻刻困扰着我们,也是一直无法彻底解决的问题。适当的期权承诺非常重要,能够保持着团队稳定发展。团队发展初期成员都是通过从原来的项目团队挖来一部份,社会招聘来了一两个。只要我们觉得合适了就想办法把它留下来,我们尽理去圈子里去找,这样来的人针对性强,我们讲愿景也好,情怀也好,归根结底承诺要到位。凝聚力上来了就可以大放光彩了。团队走到今天也是经历了不少波折,但也基本成型。但仍然需要不停打磨和锻造,hr的问题始终是个终极问题,企业要发展就得源源不断的人才输入。大道理我就不再一一赘述,经历过的人也是感同身受,也希望有识之士能够帮我们举荐。我们仍然坚持在我们熟知的圈中去拉人,遇到好的一定不惜代价。
4.合理利用免费资源
有了天时人和,地利我们也得好好利用,得益于沉浸行业多年的资源,我们种子用户的获取其实也没费什么劲,靠着产品总监的一张脸刷来了第一批用户,在这个基础上我们听取用户的反馈,高峰期的时候我们甚至一周就出一个更新版本。现在都更新有200多个版本了。装机量噌噌朝着300w往上冲,但是问题也很多,工具类产品使用频率不高,用户流失率一直居高不下,移动端的问题更为突出。运营狗们想了很多办法,动用了很多社会关系总算在q4季度实现了好转。讲来讲去还不是用了圈内的资源,也许年底我们给投资人汇报的时候会说,“钱真的全都用在刀刃上了,我们并没有拿它买高额的银行理财产品。”所有的资源都是靠出卖色相换来的。如果真要花钱,我想我们知道钱最应该往哪里花。
年终总结——我在创业型企业工作的那些事
时光荏苒,2015即将结束。这一年公司变化很大,不仅组织架构变动了,人也增多了,人事行政部门也历经了不少变动,兜转纠结间,又接管起这个部门。我用较短的时间适应了新的工作模式和环境。同时我也充份发挥我的优势,把公司人事行政工作做了新的整理及完善。当然,在此过程中,离不开郑总给予我的帮助及认可。现将本年度的工作情况汇报如下:
一、行政管理工作
1、食堂管理
完善食堂管理。从10月份开始朝太阳行政部正式接管食堂,进一步加强食堂管理,在同等费用支出的情况下,做出人员调整决定,从员工满意度出发,寻找食堂承包商替换现有的自营模式,增加菜式多样性及员工选择性,并在现有的基础上增加每周水果。规范采购口,厨工只负责烹饪,不涉及食材采购,保证员工伙食质量。食堂卫生方面,每天进行餐具消毒,人事行政部每周不定时抽查卫生,保证员工有一个干净、卫生的就餐环境。
2、宿舍管理
加强员工宿舍管理。目前在租宿舍7套。充分利用宿舍空置房间,将腾空的306宿舍布置为接待室,购置日常物品,提供给外来出差人员入住,节省酒店住宿费用。11月初,因人员离职及部分连锁事业部同事需回广州新办公室办公,空置宿舍2套,人事行政部重新调整住宿人员入住房间,成功退掉两套宿舍,并退回租金押金共3300元。
3、证件管理
3.1注册新公司:*********商业有限公司(营业执照、卫生许可证、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证5证);
3.2***总公司新证件更换(5证同上);
3.3******房产证办理过户手续,房产证已申领;
3.4****产品外包装专利证书年审25份;
3.5************公司组织架构证书年审2证等;
4、车辆管理
4.1货车粤dty***(货车)、粤dty***(大众)汽车2015年年审及车船税汇缴;
5、通讯管理
5.1固用电话线路共25条 ,原有线路7个,2015年新增固用电话15个;
5.2业务手机补贴号码有25个(含集团彩铃);联通手机号码21个;电信手机号码2个;
5.3新增400880881号码为连锁事业部会员电话;
6、制度流程梳理
6.1新增5个oa流程并完成公示正式启用:行政物资采购、离职申请、薪资调整、岗位调整、人员需求;
6.2增加培训体系管理制度及相关表格,招聘制度及流程;
6.3整理已发布的行政制度合并成册,并在原有的制度上,针对操作程序加以详细说明发布oa;
7、采购管理
7.1每月25号前完成各部门需求采购物资,并及时处理oa临时采办物品;
8、其他
8.1 组织14年5月份美博会后勤工作,场地预定、交通、住宿、餐饮及现场协调。
8.2 14年10月租赁网站空间挂靠公司网址。
8.3 及时处理办公室及仓库、店面维修问题,保证设备正常运行;
8.4 及时响应交通差旅及名片制作;
8.5 协助吴总处理其他事务。
二、人事管理工作
1、招聘方面
人员招聘主要以内部员工推荐和网络招聘为主,基本能够满足招聘需求。
1.1 13年度12月份员工为42人,14年度12月员工为110人;
1.2 本年度共入职新员工139人,离职人员71人,待招人员4人;
1.3 招聘计划每月都在变,故以入职人数加待招人员做为计划单位来核算,招聘率为96.49;离职率为39.22;
★ 办理员工入职手续139人、离职71人、转正48人、调岗调职11人;
★ 制作员工考勤报表,妥善办理员工请假、休假等手续;
★ 填报人事报表、及时更新员工花名册;
★ 及时办理员工养老、工伤和医疗保险,帮助员工咨询社保有关事项。
2、员工关系
2.1为保障员工出行安全及健康,增加平安商业保险,如发生交通意外或重大疾病等,报销流程快且比例高,6月份至今共申报人员56人,涉及部门物流部、销售部及常外出人员。
2.2考虑经费问题,本年度共组织两场员工活动:中秋活动及烧烤活动,参与人员比例70%。
2.3 劳动合同及相关政策了解确认,已与律师定出合同版本,待15年架构调整后再启动合同签订流程。
3、培训管理
建立培训体系管理制度及相关表格,因下半年人事行政部部门架构变动较大,培训以新员工入职一对一培训为主,未发起大型培训。
小结:通过这段时间的熟悉及适应,我自认能较好的胜任本岗位的工作需求,当然也有很多上进的空间继续深造学习,接近半年的管理岗位也让我充分意识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,首先要报以一个正确的心态踏实完成上级交派的工作任务,其次不断提升自己,抓住每一次让自己学习和成长的机会,希望在今后的工作中,能够发挥所长,挖掘自身的潜力,为部门、为公司分担更多力所能及的工作。
新的一年,希望有一个更饱满的工作状态,学习与成长。
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