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组织部工作总结未来展望
一.过去存在的问题:
1. 过去一年中,组织部的成员和团支书交流过少。传递信息基本仅靠短信联系,见面次数较少,这样做的弊端有:信息传递不够到位,导致团支书容易理解错误或不全,重复来往问答,效果差效率低。
解决方法:对于较为重要的活动(尤其是内容较多)尽量由部员召集团支书开会,一次性说清楚。将重要细节和要点强调下去,引起重视。同时增强组织和团支部联系和了解,为组织部树立正面形象。
2. 行动效率低下,喜欢拖延。当事情布置下来的时候,从上到下的传达时间有所拖延,尤其是落实到部员对团支书的任务下达,以及各班团支书具体执行时明显拖延较长时间。我认为,其根本原因简单来说就是大家工作起来没有“动力”。个人的责任感是一方面,如何让调动大家的积极性才是关键。
解决办法:既然没有动力就需要“刺激”。目前我所能想到的是:对于表现优秀的团支部应当加大宣传力度,必要时可有经济奖励,促成竞争氛围。另外同上,部员自己应当积极联系团支书,不能只满足于布置的事情本身,其他方面比如活动的注意事项,对于如何做好活动的个人建议,以及对于团支书平时工作的建议等等都需要部员们传达出去。那么,部员们需要传达的自然就是部长及以上成团们的要求及建议,这就要求我们作为副部也需要不定期的阶段性总结及改善,在这点上组织部将会不定期的组织部员甚至是团支书进行宣讲会,要将信息及要求准确的传达下去。
3. 组织可以“默默”但不能“无闻”。就我在大一期间的观察发现,许多同学甚至团支书对于组织部的各项工作,或者说对于团组织的相关工作了解甚少,也缺乏积极性。就拿最近这次“暑期社会实践活动来说”,辅导员的通知并不能激发大家的多少兴趣,最重要的是,就算想要了解也“寻路无门”,询问团支书也是含糊所以。就连我作为组织部的一员,想要加入社会实践团也“破费周折”。试想,谁会为了一个不甚了解的活动去大费周折的打听询问呢?组织部虽说是属于默默在背后付出型的部门,但是,我深感到,踏实工作是一方面,积极向同学们“科普”活动的详细内容,让大家了解它,参与它也是十分重要的。
对于此,我认为的解决办法是:加大每次活动的宣传力度,说到这,我忽然想到另一个问题,就是学生会各部门之间的联系太少(至少就我们部门来看是的),我说的联系,是工作上的高效配合,不是几个部门的“联谊”,出去玩一玩,闹一闹,认识个名字之后就不了了之。具体来说,比如刚刚提及的宣传工作,如果比较正式,可以和宣传部进行合作,相比于我们,他们应该更有经验。“各司其职,各尽其用”,应该能够提高我们工作的效率和质量。
4. 部门内部“工作交流太少”,上已说过,不再赘述。
二.未来计划及打算
1. 首先当然是针对以上提及的问题进行改善。问题及解决方法已说明,不再赘述。我想,若真的能将这些问题改善,组织部会有更大的发展空间。
当然,具体方式方法到时还需要得到学长学姐们以及老师们的建议和帮助,视情况而定,以期有所改动和完善。
2. 其次,我在组织部曾经提到过的,平时的工作比较严谨正式,所以大多数时候任务下达都是在学办召开会议,个人认为,这样的形式过于单一,不利于成员内部的融入,我也不愿意总是以一个学长的姿态高高在上去俯视我们的部员,我更愿意像朋友一样去和他们交流,共同进步。因此,我打算,对于不是十分重要的事宜,“开会”的场所力争多样化:镜月湖畔,教室,图书馆一角,甚至是翰辛都可以。这样做既增加活泼性,又有助于促进大家庭的氛围。
3. 有关招新,详见下。
三.有关招新
1. 先说本次学生会的招新,我们这一届的学生会招新个人感觉位置安排的太后了,我还清楚的记得开始很炫的ppt放出来时大家还是挺有兴趣的,到后来慢慢就都在玩手机了。个人感觉ppt确实很重要,做得好会让人觉得学生会很专业。但是,我提议将解说稍稍压缩一些,一是部门多,大家的注意力难以集中,基本后面的部门效果很差。二是内容不够精炼,至少开头一两句话就要让大家知道这个部门具体干什么,注意是具体!很多时候包括我们开学时都是凭着“字义”去理解,一大串下来还是没听懂。这样不利于各个部门找到真正合适的人选。
2. 关于组织部,其实也差不多,应该会以比较能静得下来的同学为主,但是,正如我上面提到的,也需要招一两个交际及宣传策划能力较强的同学,这样应该会有助于组织部活动的开展。另外,组织部给人影响比较“古板严谨”,如何写出好的招新词,如何能够在使大家了解的同时有效地吸引人的眼球,这是我打算在下学期开学初,努力要做到的第一方面。
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