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生活部工作展望和规划
新学期开始,为了更好的贯彻文学院研究生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,本着“高效率完成例行工作,培养优秀工作人员,更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,为本学期部门工作更好开展奠定基础创造条件”的工作方向,将本学期的工作安排如下:
一、生活部设置
1.部门机构设置包括:副部长和干事。
2.部长负责在学院领导、主席团的指导下统筹整个部门的总体工作,为部门发展制定方向,协调部门的内部关系,抓好内部建设,做好学院跟部门的桥梁工作;
3.部长、副部长负责落实各年级分会部门的具体工作,协助部长管理好部门工作,保证部门工作正常运行,协调干事关系,分配干事任务。
4.干事服从部长、副部长分配,做好部门的各项具体工作。
二、生活部工作计划
1、迎新工作(2015年9月6日)
迎新是每一届工作的开始,生活部迎新的主要工作是:
A、做好整个迎新工作的物资准备工作。
B、新生报到时的各项工作。
C、为新生办理医保卡、学生证等个工作
D、认真完成学院领导、主席团交代的各项工作
2、教师节活动(2015年9月10日)
每年的教师节为彰显人文关怀,我院研究生会都会给学院全体教师送上一份精美的礼物,今年的教师节在开始后不久,恰逢中秋节,因此在礼物的准备上,生活部要提前做好准备。提前准备好礼物方案,制定预算,决算和礼物的采购工作,确保全院教师感受到学院的人文关怀。
3、招新工作(2015年9月中下旬)
招新工作紧随迎新工作之后,关系到生活部未来一年里工作的正常运作,招新对象是文学院2015级全体研究生,主要负责生活方面事务。因此我们秉持着择优的原则认真完成招新工作。
A、根据学院要求及时上交招新计划,包括人数、能力要求等。
B、加大对生活部的宣传力度,吸引更多新生报名生活部干事一职。
C、跟随研会大部队下寝室宣传,及时收集报名表,筛选报名人员。
D、招新当天,秉持着公平公正原则对竞职人员进行考核、筛选。
4、新干事培训工作(2015年10月)
作为提升部门业务水平的重要手段,是部门发展一个不可缺少的重要环节。所谓培训也就是:一方面,将上一届的交流总结得出经验和教训传授给新干事,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能偶提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,有利于部门的不断发展。
5、女生节活动(2015年3月)
女生节是生活部的特色活动、每年3月7日学院将给文学院全体女生送上一份精美的礼物,由生活部承办。在此之前,生活部要提前完成方案交予学院领导审批,做好活动的预算、决算、购买等工作。分工合作,在全体研会成员的集体努力下,完成女生节礼物的顺利派送。
6、换届选举工作(2015年5月)
积极配合整个研会工作,做好下一届研会的选举工作,做好工作的交接,努力站好最后一班岗。
三、生活部的常规工作
1、协助学院其他部门做好各项活动的后勤服务工作。
2、完成三个年级研究生信件的派送
3、完成新生学生证的发送、火车优惠券的购买,医保的办理、寒暑假火车票的订购等工作
四、生活部内部建设
1、宗旨:积极主动,工作细致,服务同学。
2、落实部门规划:
A、部长负责统筹规划、分配各项工作,副部长负责协助部长的工作,干事在部长的指导与安排下负责具体的工作。
B、生活部各成员要积极参加各项学校学院举行的大型活动,不得无故推托,各成员每次参加活动的情况都必须进行记录;
C、举行各种活动的支出需开具体的发票,以待日后的报销(发票及时统一上交);
D、生活部每个月至少开一次部门会议开会时各成员不得无故迟到、早退缺席,有事不能参加者必须提前十小时向部长请假;创造良好的部门文化,部门成员之间互相友好、和-谐共处,做到工作中无等级差别;学习工作之余开展部门集体活动,增强我们部门团队的凝聚力。
以上是生活部本学期的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划。在开展自己工作的同时将积极与兄弟部门密切合作,努力为广大同学服务。同时,我们将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好地服务大家!
文学院研究生会生活部 二零一二年八月七日
生活部工作规划
一、生活部构成
生活部主任:1人
生活部副主任:1人
生活部兼职工作人员:2人
二、生活部工作任务
1、全托生的报名
从2015年起,所有全托生来凡诺学堂缴费之后,上课之前必须先去生活部主任处报到。由生活部给全托生建立统一的学生档案。(如学生有需要可以由生活部为其午休提供床等生活用品,费用额外收取)
2、全托生的日常管理
(1)全托生作息时间表
星期一 至 星期五
8.00-9.30 上课
9.30-10.00 课间休息
10.00-11.30 上课
11.30-14.00 午餐、午休时间
14.00-15.30 上课
15.30-16.00 课间休息
16.00-17.30 上课
17.30-19.00 晚餐时间
19.30-22.10 晚自修
(2)晚修管理
晚修时间:周一至周五的晚上19:30——22:10(排课的除外)。
离校时间:要求所有学生在22:30分之前离开学校,不允许留宿。 晚修地点:新楼四楼,理论上为大班教室,如有特殊需求允许小班教室。
晚修负责人:两位兼职教师同时进行看管
晚修要求:
①所有学生要求准时准点到达自习教室,如有请假必须经生活部主任批准。兼职教师做好考勤记录,每天上交。
②晚修期间,严格控制学生的走动,以及外出。在大教室内学生必须自主自习,如有问题交流必须转移到小教室进行,避免影响大家。 ③所有学生在晚修期间,如没有特殊情况不得离开新楼四楼,特殊情况需向兼职教师请假,兼职教师及时做好记录,同考勤记录一并上交。 ④晚修学生请假原则上要求征得家长同意,实际上按学生表现,如果连续一周自习状态较好,可奖励一次事假机会。
⑤对于不服从自习安排的学生(如来回走动,聊天,不请假擅自离开的学生)兼职老师应先进行教育及制止,无效则由生活部主任出面说教,继续无效则由教学主任说教,仍旧无效由校长出门说教,最后请家长面谈。
⑥生活部主任要及时了解学生晚修情况,如果学生无故外出,生活部没有及时劝阻或上报,生活部主任及副主任承担全部责任。
⑦兼职教师必须及时向生活部主任上交每天的考勤情况,以便生活部
对学生进行相应的处理。
(3)周考管理
周考时间:单周:周六 上午 语文9:00-11:30
下午 数学3:00-5:00
周日 上午 英语9:00-11:00
双周:周六 上午 政治/物理9:00-10:40
下午 历史/化学3:00-4:40
周日 上午 地理/生物9:00-10:40
备注:考试结束后下午以及晚上为自由时间,可选择到校学习或者自行安排
周考管理:兼职老师负责发卷及监考,要求提前半个小时到教学部主任处领取试卷,考试过程中管理好所有考试学生,及时记录缺考人员,交教学部主任处,并严格控制学生不允许提前交卷,有问题联系教学部主任,收完试卷及时上交给教学部主任,再由教学部主任分发给各任课教师批改,要求利用晚修时间给学生的考试试卷进行一定的讲解。
(4)家长回访
生活部管理所有全托生的档案,要求每月及时了解学生成绩,与各任课教师保持沟通,了解学生状态,每月至少与各位家长联系一次(电话或面谈)
(5)定期会议
暂定一个月召集全体全托生进行一次会议。会议占用一次晚修时间。
教学部主任及生活部主任将全托生一个月的学习生活问题进行总结,提出表扬和批评,并通过视频,演讲等方式让全体学生认识高考,保证良好的学习状态。
三、经费预算
1、生活部主任,副主任每月600元管理费。
2、生活部兼职人员每人每晚35元的晚修看护费。
3、生活部兼职人员监考每科20元的监考费。
4、生活部每份档案15元的建档费用。
5、全托生的折叠床费用视情况而定。
四、注意事项
1、生活部必须及时给全托生建档,建档延迟一星期扣除该全托生的一个月建档费。
2、晚修时,对于学生的无故外出,生活部未给予处理的超过三次,生活部主任及副主任每人扣除100元。
3、对于突发事件,或无法解决的事件应及时向校长反映,未反映则由生活部负全责。
2015年11月27日 生活部:王珮
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