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对部门的工作展望
时间飞逝,新的学期已然开始,新的挑战也不约而至,办公室是负责管理整个学生会的日常事务,并协调各部门开展工作的职能部门,对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。办公室将吸取上一年的教训,在新的一年里,努力创新,做好经手的每一件事,将本着“踏实、用心、创新”的态度,为学生会奉献自己的一份力量。为了提高工作效率,办公室有以下几项工作重点:
一、办公室的职能
学生会的管家,学生会的 CPU 。她担负起学院同学与老师以及主席团与各部门间沟通交流的重任,做好上情下达,下情上传的本分;同时负责编辑整理学生会和各部门的各种文件和资料,包括会议记录、活动计划和活动总结等。作为管家负责财务管理、档案管理、物品管理等。发掘你的特长,期待你的加入,同办公室一起携手为记忆最美好处画下珍惜的一笔。
二、部门内部建设
没有凝聚力的团队是不成熟的,经不起挑战,更没有战斗力,培养内部的凝聚力尤为重要,所以要求每两周开一次例会,开会时干事不得随意请假或旷会;为了方便管理与监督,在部门内部制定考核制度,记录每个干事参加活动的情况;为干事们争取更多的锻炼机会,使他们养成团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,最终觉得来学生会是不虚此行。
三、工作方面有创新
办公室的工作比较繁琐,需要耐心、仔细的去干每一项任务。平时工
作主要是上传下达,就是把主席团的意见或任务传达给各个部门并协调各部门工作,为学生会各部门做好传针引线的工作;整理各种活动材料,做好平时的各种记录;学期末做优秀分会材料整理。我们一定完善办公室的组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。
四、活动举办有特色
办公室承办校级活动成语英雄大赛,成语英雄大赛可以提高学生对中
华文化的认识,使同学们积淀一定的文化知识,提高文化素养,也可以加
深学校的文化氛围。我们一定吸取教训,提前着手活动的准备工作,创新、平稳的把这个活动办好。
回顾过去我们豪情满怀,展望未来我们信心百倍!在新学期的工作实
践中,办公室成员将会不断努力与探索,扬长避短,使各项工作在稳定中创新,在创新中前进,逐步走向完善。
主 任:
副主任:
时 间:
生活部部门工作展望
生活部是建工学院团总支学生会中的一个重要部门,是团总支学生会联系学院广大同学的一条重要纽带,它贴近学院广大学生日常生活,始终贯彻以学生工作为主、学生活动为辅的宗旨,切实为同学解决生活中的问题。面对2011年,部门职能的变动,导致生活部的发展面临着新的挑战,需要寻求新的发展方向,但生活部以学生工作为主、学生活动为辅的宗旨不会改变。2011年生活部的奋斗目标主要有以下五个方面:
一、确保团总支学生会物资无一遗失
加强物资管理,完善现有物资管理制度,定期一个月清点一次物资,对在使用过程中损坏的物资及时维修,保证所有的物资都能得到有效的利用。
二、配合学院和学生会兄弟部门的相关活动
工作重点将放在生活部所负责的后勤方面。希望我们通过这一年的努力能够真正在团总支学生会内部树立“有困难,找生活部”的工作理念。
三、捍卫学院广大学生的合法权益
由于部门职能的改变,让我们有机会、有精力做好我们一直以来忽视的权益工作。为此,我们设立了各班干事挂钩
制度,同时成立权益小组,定期收集同学们的问题及意见,然后反映到学校相关部门,并给学生答复学校的处理意见。我希望这一年我们能够切实的维护一些我们学院学生的利益,通过一年的努力,让学院学生能够感觉到生活部确实是在尽心为他们服务,同时把“有困难,找生活部”的工作理念推广到全学院。
四、做好团总支学生会与学院学生的纽带联系工作
作为团总支学生会中与学生日常生活联系最密切的部门,部门在学生心中的形象很大程度上影响着团总支学生会在同学们心中的形象,部门在这一年的工作当中,时刻注重服务意识,注重办事方式,同时收集同学们对团总支学生会的意见、建议,反映给团总支学生会。希望一年的努力,能过改变学院学生一些对团总支学生会不好的印象。
五、做好部门内部建设
1.根据以前生活部的工作情况进行经验总结,继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。
2.对部门学干结合学干挂钩制度、权益小组进行分组管理。通过分组,让他们学会与组员进行分工合作,提高他们的组织、协调能力,组内民-主,组长轮换制度,让部门每位学干都有机会在不同的角色得到锻炼。
3.做好之前部门一直想做,但因种种原因而没能做好
的部门工作手册,让部门的各项工作能够有序、制度化。
4.引导学干们学会思考做事,定期要求学干们上交工作总结,学会总结自己做的每一件事情,总结自己在做事时学到了什么。
5.加强部门学干交流。两周开一次部门会议、每周一次小组长会议安排工作,部门空闲时搞一些部门活动,带动部门活跃氛围。
生活部:王 强、陶正宇 二〇一一年五月二十七日
企管部2015的工作总结及对2015年的工作展望
回首过去的一年,企管部是公司新设置的部门,肩负着企业管理、环保、安检、人力资源等工作,我作为企管部的一名管理者,内心感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。企管部对公司的作用极其重要,既要高-瞻远瞩,也要恤民实干;既是管理部门,更是执行部门,起着统筹与承上启下的作用。为了更好的安排工作,现将工作做如下总结:
一、企管部本年度的主要完成的工作:
1、拟定公司及部门单位的管理制度及考核办法。
2、拟定公司各职能部门(企管、环保、安检)的职责及培训内容。
3、配合参与ISO9000质量管理体系认证。
4、在各部门大力配合支持下完成了环保验收、安检部门部分产品经营许可的增加、企业营业执照的增资、地址的变更、专利产品申请,取得了市级“一企一技术”研发中心和国家生态绿色建筑产品证书。
5、本年度企管部组织了两次对生产人员的学习培训,努力组建一支素质髙、业务技能强的员工队伍。
6、完成了上级及领导安排的临时任务。
二、企管处需要弥补的不足之处:
1、专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。
2、日常管理工作没有做到严、细、实,对完成的工作落实不到位。
在新的一年里企管将紧紧围绕公司“稳中求进,实干创新,持续提升”的发展目标定位和要求,在公司主管领导的带领下,按照年度总目标明确责任,发挥部门管理职能的工作思路,在提升公司整体管理水平中发挥积极作用。
三、着重从以下几个方面开展工作:
1、2015年对企管部来说是一个崭新的一年,更是一个新的起点,结合存在的问题,进一步完善相关制度,制定相应措施,杜绝重复问题的出现。
2、进一步明确各自职能,加强日常工作的考核力度,提高工作效率。
3、积极推广“手指口述”“岗位描述”工作。本项工作的开展一方面增强了建设企业文化的作用,一方面使员工能更透彻的了解本岗位的知识,消除了人为操作事故的发生。
4、制定绩效考核办法,并组织定期对其进行考核(或述职),根据考核结果对其进行奖惩制度。
四、实施的措施:
1、加强培训学习,提升团队整体素质。通过不断组织加强员工的专业知识学习,不断完善部门与个人工作标准,细化各项管理流程、业务流程、操作流程,实施标准化管理的目的,采取工作交叉兼顾等措施和办法,提高综合素质和能力,提升团队整体素质。
2、细化量化,做好目标制订分解落实考核。根据公司发展规划和发展思路,制订新建厂各项工作目标任务,并根据各单位职责情况进行分解落实。同时,根据考核情况,进一步修订完善责任目标指标体系及考核办法,尽可能实现量化考核,为工作业绩评比、工资发放提供真实的依据,实现各部门
员工及领导工资收入与目标完成情况挂钩浮动。
在对各单位目标完成情况进行考核时,对其经济运行情况着重进行分析,及时发现存在的问题并提出改进措施,促进各单位责任目标的完成。
3、完善制度,有章可循执行必严规范管理。在工作的基础上,转变管理理念,组织各职能部门对各项制度进一步的修订完善,满足公司发展管理需要,解决制度不连贯、相互矛盾的问题。同时,加大对制度执行情况的考核力度,认真研究分析在制度执行过程中存在的问题,并加以改进。
4、严格细致,加强工作效率质量考核。
在考核的基础上,紧紧围绕目标完成情况和工作重点,不断完善和规范考核流程,将考核工作日常化、制度化,通过考核达到提升员工工作积极性、提升工作效率、提升工作质量,促进目标完成,规范公司基础管理的目的。
5、加强监督,控制生产成本。
a、在降低物料成本上下功夫。随着公司不断发展壮大,项目越来越多,人员流动越来越大,各种物料的需求量和消耗量急剧增加。因此,加强物料成本的控制和节约显得尤为重要。建议通过形成物料的采购规模来降低成本,要加强对物料的管理,完善物料的申购、进出登记、统计、验收手续,定期不定期地进行清点,确保账物相对要严格各种物料领取的报批和发放手续。要教育和督促员工自觉养成节约用料的良好习惯,防止大手大脚,铺张浪费,粗放式管理。
b、在降低原材料成本上下功夫。
随着原辅材料价格不断上涨,重点要加大开源力度,特别是技改等方面,要重视提高设施设备的节能效果,选用节能型设备;要科学配备、使用和操作设施设备。改变现在的以救火式的维修,转为保养为主,维修为辅。
c、在降低人力资源成本上下功夫。
根据目前行业的现状,人力资源成本的控制需要高度重视。要根据生产实际情况,科学的制订符合实际情况的岗位、人员编制,不设闲岗,不配闲人;要科学合理地使用人力,按照生产经营需要招聘所需员工,注重使用好“季节工”;在岗人员应工作满负荷;要建立科学合理、公平公正的工资奖金分配制度,使工资体系真正成为调动员工积极性的有力杠杆。
d、在降低行政管理费用上下功夫。
行政管理费用包括行政接待、交通、差旅等方面费用,如何把这些费用控制好,对降低公司经营成本至关重要。要严格控制各项费用,根据公司制定的各种制度,严格执行。接待应既要热情,又要防止铺张浪费;要严格控制办公费用,尽量做到少开会、开短会;办工用具的领取和使用要实行登记统计制度,打印、复印各种文件材料要注意纸张的节约,提高纸张的重复使用率;要严格控制交通费用,公车私用等问题。
e、打造一流企业文化。
自公司成立以来,积淀了一定的文化底蕴,但面临新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战,要想在激烈的市场竞争中取胜,把企业做大做强,实现企业的跨越式发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念,营造培育先进的企业文化,积极推进“手指口述”“岗位描述”,提高企业的创新力、形象力和核心竞争力,营造“企业有生气、产品有名气、领导有正气、职工有士气”的发展环境和精神面貌。
企管部将在今后的工作中,团结一致,共同努力,为公司的发展奠定良好的基础。
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