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物业行业调研报告
2015学年第一学期17-19周,在朱江老师和三木老师的组织和指导下,我们小组对花都区的某些物业管理企业进行了一个实地的见习与调研。通过此次有组织的调研活动,不仅让我们对物业管理行业有了一次切身的体会,而且激发和增强了我们投身于物业管理行业的热情和信心。
基本情况:
这次调研活动,我们小组经过讨论,决定到三家物业管理企业去进行调研。它们分别是,我们学校的物业管理公司新东升物业有限公司、负责管理星光汇物业的广州市殷逸亨物业管理有限公司、负责管理骏威广场住宅区的的广州市花都骏威物业管理有限公司。他们在物
业管理行业分类中具有代表性,经营管理比较典型,并且在调研中实际操作起来也切实可行。本次调研活动我们分三次进行,先后对以上提到的物业管理企业的管理者进行了采访,并到这些企业所管辖的物业进行了参观、了解。通过此次调研活动,增加我们了对物业管理的感性认识的同时,也使我们思考了物业管理行业所面临的困境和行业发展等诸多问题。
调研结果:
1、深圳市新东升物业管理有限公司
经过深入的访谈和调查,深圳市新东升物业管理有限公司成立于1995年6月8日,公司注册资本为1000万元,总资产达到3000万元。是国家建设部评定的物业管理一级资质企业。现为中国物业管理协会常务理事单位。他们公司现有员工3000余人,拥有一批高中级工程师、经济师、会计师、建筑师、设计师、物业管理师等优秀专业人才,拥有一批工作经验丰富、服务意识超前的员工队伍。
他们公司下设两个分公司及三十多个管理处,物业管理面积达500万平方米。管理的物业类型有:高层商住大厦、医院、高等院校、住宅小区、工业区、政府办公大楼等。
该公司于2015年成功中标华南理工大学北校区。在我们学院成立之时又接管了我们学校的物业管理。他们凭着敏锐的触角、快捷的作风和真诚的服务,赢得了一批又一批客户的认可。他们的承诺是:接管一个,管好一个,创造一个品牌。 他们始终坚持"客户的满意是他们永恒的追求"的服务理念和"优质服务、精益求精"的质量方针。
他们公司的企业文化是:
· 公司宗旨: 业主至上 服务第一
· 企业精神: 团结 开拓 优质 奉献
· 质量方针: 优质服务 精益求精
· 企业理念: 客户的满意是我们永恒的追求
2、广州市殷逸亨物业管理有限公司
经过对星光汇的参观与访谈调查,了解到星光汇是广州市殷逸亨物业管理有限公司投资于花都的一家商业地产,由殷逸亨物业管理有限公司进行管理。该公司投资对星光汇那块地皮的租赁,建造起星光汇整栋物业,提供一切基本设施与人员管理,通过招商投资加盟,出租整栋物业的铺位,收取租金盈利。
这次的调研,负责星光汇项目管理的经理向我们介绍了商业物业的各种设备设施的运行、维修、管理的情况,这使去参观的同学受益匪浅。以前的一部分同学都误以为物业管理就是简单的保安、保洁、绿化等小事,可是,经过对星光汇的这次调研活动,不仅了解了物业管理技术复杂和管理难度的一面,同时也看到了物业管理行业拥有适合自己发展的前景。同时负责星光汇项目的经理也对我们提出了期望,她说:物业管理行业急需高素质的人才,同时对人才的要求也是理论与实际操作并重的。
她还向我们透露了星光汇刚开始营业时的一些不良状况。由于这
一带的地段刚开发娱乐场所,以前到至今都是电子产品行业在这一地带集中式经营。因此,这一带的人气还不足,或者说来这一带娱乐消费的人群数还不够。经营起来比较困难。而且在之前KTV装修开业的时候也出现了一些状况,牌照也延迟了申领。一系列的难题堆在了我们物业管理的管理者面前。
她还向我们分享了解决问题的对策与方案。她说:我们面对这些问题,刚开始也比较棘手,也只能为了顾全大局而牺牲一些眼前利益,譬如,首先,向加盟者或者租赁方提供暂时减租或免租的方式,同舟共济熬过这段创业期。吸引更多的投资者,先打造成一流的、全方面的娱乐场所。其次,要做好物业的管理,也就是管理好各种设备设施的运行、维修,基层员工的管理等。再次,就是投资加大宣传力度,提高我们星光汇在这一带的名气。我们之前也请了一系列的明星来做宣传,也得到了很好的宣传效果。她还幽默地说,还好这里的公交车站有你们学校的经过,为我们带来了不少的商机,如今的KTV,已经是你们华汽学子的饭堂了,你们学校的学生到处可见。我们听了都笑了起来。
3、广州市花都骏威物业管理有限公司
到了第三天,我们还到了我家所在的小区骏威广场参观,还跟里面的物业管理人员和业主进行了交流。也了解到了一些业主与管理公司之间的矛盾问题。
广州市花都骏威物业管理有限公司,是负责骏威广场整个小区的物业管理,包括小区的保安、停车、园林、宣传、室内室外的维修作
业、电梯的管理等等一整套完善的小区物业管理。小区的管理人员服务周到、尽心尽责,而且还热情地跟我们进行了交谈,向我们展示了小区获得的有关创建文明城市的奖项。
可是,我们从业主与租户那里也了解了一些不满的呼声。这都有待业主与物业管理公司的协商与处理。例如,有的业主抱怨小区外的闲杂人员侵占了小区的资源,擅自混进小区的花园散步观赏。有的小朋友的家长抱怨小区的游泳池对外开放。有的车主抱怨外面的车也在小区里停泊。还有的业主抱怨小区的宠物过度,造成管理不便,还对小朋友造成危险。他还愤怒而且幽默地说:我看是不是什么都能养,迁怒我就买头牛回来养,我看他管还是不管。我们都哈哈大笑起来。
的确,小区的管理很泛,会出现很多矛盾需要协调,这要求管理人员与业主相互合作,这样小区的氛围才会和-谐,实现共赢。本次对骏威广场的调研,不仅能对自身的物业知识得到提高,也能从物业管理者身上找到我们可供学习的综合素质修养。骏威物业通过增强对员工的关心,切实为员工着想,实现了物业公司和员工之间的良性互动,员工都以公司为豪,愿意为公司出力,为业主提供良好的服务。可是,该物业管理公司还是缺少与业主之间的沟通与交流。通过这次调研,让我们都认识到,做好小区的管理与业主之间的沟通很重要。要切实了解业主的意见与要求,才能改善管理,创造品牌,带来口碑,使企业做大做强。
对于物业管理行业的思考。
其一,转变行业观念。物业管理其实称其为物业服务更加妥当,因为
物业行业属于第三产业——服务业。而现在物业公司与业主的诸多矛盾中有很大一部分就是因为物业公司没有摆正自己的位置,以为自己是管理者而对业主颐指气使,从而滋生了众多的矛盾。只有物业公司真正认识到自己的角色是服务者,才能在物业服务中处处为业主着想,理顺公司与业主的关系才能从意识上认识到物业服务的实质所在。从而受到更多业主的支持而减少矛盾纠纷,从而实现物业公司与业主之间的良性互动和和-谐共赢。
其二、加快市场化。物业管理市场化是提升物业管理行业水平的必经途径。实现物业管理市场化,第一,可以通过市场机制实现优胜劣汰,从而提高物业管理行业行业进入难度,从而提升行业水平。第二,业主可以通过市场化的方式(比如招投标等)选择物业服务公司,从而增强行业的竞争氛围。这样不仅维护了业主的合法利益,也促进了行业整体的良性发展。第三,物业管理的市场化可以促进物业管理专业化的发展。物业管理专业化可以促使物业管理将部分专业服务(比如保安、保洁、绿化等)外包,这样可以节省物业管理开支,同时也可以使物业公司更加专注于业主的特约服务。不仅增加了物业收入实现了公司发展,也使业主享受了更加方便多样的服务。
其三、加快产业化。物业管理产业化是行业发展的必然要求。物业管理收费低,利润低很难实现专业公司的可持续发展。所以必须促进物业管理产业发展,实现产业的规模效应,从而促进行业的进一步发展。物业管理产业化的前提是物业相关产业的整合,形成产业链。产业链的形成一方面是产业链的前向延伸,比如将房屋中介、二手房买卖、
房地产开发前期介入等相关产业纳入到物业管理产业中来。另一方面是产业链的后向扩展,物业管理要在社区服务中担当合理角色,可以提供社区卫生医疗健康服务、小区特色文化创建等活动中寻找产业支撑点。
总结,本次调研活动很有意义,效果明显,也学习了很多关于物业管理行业的知识、行情。调研结束后,我们都主动写下了各自的调研心得,都认为从这种学习方式中受益匪浅。理论联系实际的调研活动让我们不仅吸收了课本的知识,还让我们了解了社会中实际的情况、物业管理行业的实际操作,也锻炼了实践的能力。我们都感到十分的充实。
参考文献:东北财经大学出版社《物业管理》 、 《物业管理公司》
关于小区物业管理情况的调研报告
-随着住房改革的不断深化以及房地产市场的不断繁荣,物业管理服务行业在经济和社会发展中的地位日益突出,对于美化城市形象、改善居民居住环境、构建和-谐社区都发挥着非常重要的作用。然而,物业管理作为一个新兴的服务行业,在其发展过程中,无论从认知度和被接纳度,都不断暴露出一些问题和矛盾,物业服务收费难就是其中之一。一部分物管企业面临着生存和发展的威胁,制约着物管行业的规范运作。为了更深入地了解我市物业管理现阶段发展状况,结合实际情况,通过实地走访及召开座谈会等方式对我辖区内住宅小区的物业管理情况进行了调研,调研中发现问题归纳如下:
一、物业管理服务收费的现状
我市物业管理经过近几年的发展,在各级政府领导的关心和支持下,在广大业主和物业管理企业的共同努力下,我市的物业管理总体水平得到了很大的提高,物业管理从一个新生事物发展成了贴近千家万户、家喻户晓的行业。但是,由于受经济、社会和法制等大环境的影响,物业管理收费难的问题一直难以解决,物业服务收费率难以提高,已成为制约行业发展的瓶颈。据调查,目前,辖区7家物管企业,收费率大都在60%—70%之间,能够达到90%以上的占比很低,目前,辖区内部分小区的物业服务收费情况令人担忧,比如国际花城小区的恒泰物业公司2015年度尚有20%物业费未收取,2015年度收取率只有60%—70%。物业服务收费难导致物管服务跟不上,物管服务跟不上更加导致居民不愿意缴费,形成恶性循环。
二、物业服务收费难的原因
1、业主缺乏自觉缴费意识,存在观望攀比心态。
据调查,辖区内一些业主没有确立对物业管理有偿服务的意识,思想认识仍然停留在计划经济时代“国家管修房,自己管住房”的福利住房阶段;有些业主认为小区其他业主交了费,我不交费照样能享受物业服务。一些原先积极缴费的
业主在得知其他业主不肯交费后,觉得自己先交费“吃了亏”,再交费就会左顾右盼,甚至不自觉的加入拒缴行列。
2、服务质量不高,制约服务费的收缴。
从总体上看,我社区物业企业在履行安全保卫、环境秩序、卫生保洁、绿化管养、共用设施维护等方面能够做到不断完善和提高,但还有一些不尽人意的地方需要改进。如:有的小区车辆乱停乱放严重,影响了业主的正常通行;有的小区门卫把关不严,给拾荒、推销产品、维修家电等人员随意进出,扰乱了小区秩序;有的小区保安配备不足,安全管理责任心不强,导致小区丢失车辆、盗窃等事件时有发生;有的小区卫生清扫、清运不及时、不到位,路面破损不能及时维护,路灯亮化率低,楼梯灯坏了不及时更换,排洪排污管道堵塞、化粪池外溢不能及时清理,绿化管养不够好等等,致使业主意见大,影响了物业服务费的收缴。
3、业主自主治理小区的意识和能力弱,业主大会、业主委员会作用发挥不明显。
《浙江省物业管理条例》赋予了业主、业主委员会的权力、义务。但是,从我辖区的实际情况看,由于业主委员会不具备法人资格,没有独立的财产,没有经费保障和工资待遇,大量业主委员会不能正常开展活动。致使业主的合法权益受到了一定影响。加上一些业主权利意识、法律观念淡薄,许多人不参加业主大会,难以商定有关物业管理的一些问题和解决办法。
4、物业管理行业亏损严重,低价位收费阻碍了物业管理市场的发展。 据了解。原先部分小区开发商为了促销房屋,依靠给物业公司补贴为业主提供超值服务,一旦房子卖完了,开发商主动与物业公司脱钩,物业企业就会失去依靠,断了资金来源了。目前我社区的国际花城小区就面临这种状况,该小区由两个开发商共同开发,与业主签订的合同就存在差异,部分业主未能享受到优惠服务,故不愿缴纳物业管理费。另外物业管理收费偏低,导致物业管理企业亏损。如国际花城小区物业管理成本每月每平方米0.55元,现实际收取每平方米0.45元,小区运行的2年中,收费率仅达到85%以上,但仍有业主提出要再降低收费
标准,收费标准降至每月每平方米0.30-0.35元,双方交涉多次,部分业主至今未交物业费,但物业公司仍继续提供标准化服务。这种低价位的收费阻碍了物业管理市场的发展,使物业这种商品达不到成本价格。二是高层住宅电梯也造成亏损严重。目前我辖区10层以上高层住宅电梯21部,据调查,每台电梯年检费、用电费、维护保养费这三项费用(不含电梯零件损坏、更新)每年每部需支出12000千元左右,这也是困扰百姓、物业和政府的棘手问题。
5、建管不分的旧体制给后期管理留下了诸多隐患,使业主对物业管理投诉率居高不下。
目前,我社区有90%以上的物业服务企业是受开发商委派或内部招投标对小区行使物业管理。实际上,这些物业服务企业仍然需要依靠原开发商“输血式”的补贴来维持,在这种管理体制下,开发商与物业服务企业是父与子的关系,这种“建”、“管”不分的体制,致使原本应由开发商解决的矛盾和问题,统统推给下属的物业管理公司。如质量缺陷、配备设施不完善、基础资料不齐、产权纠纷、不切实际的超值服务承诺等,使物业管理企业无力解决也无法解决。出现问题,业主们不分青红皂白地将所有的气都撒到物业公司身上,造成了物业管理投诉量居高不下。
6、物业管理队伍素质偏低、人才短缺。
目前,我市有经验、有创新能力的高级物业管理专业人才匮乏,从业人员大多来自“转制、转岗、转业”人员及农村剩余劳动力,整体素质较低,普遍缺乏物业管理理论知识和实践经验,有相当一部分从业人员没有经过物业管理培训,职业道德、专业技能、应急能力及相关法律知识等都难以适应物业管理专业岗位的要求。虽然物业行业主管部门近年来下大力气加强了物业管理专业人员的培训与指导工作,但是仍然跟不上物业管理行业迅速发展的需要。
7、物业管理的法治体系还不完善,物业收费缺乏有效的制约手段。
对于物业管理活动中业主欠缴拒缴物管费的行为,目前的法律法规,如《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》和《江山市关于加强
物业管理工作若干意见的通知》等都有相应的规范,但是对于业主实际的欠缴和拒缴行为以及企业的追偿手段缺乏具体明细的刚性规定和保护措施。同时,由于物业主管部门目前没有执法队伍和执法权,面对业主欠缴拒缴物业费时只能采取说服教育、沟通协调的方式,对于蛮横无理的业主难以体现行政执法的力度和权威,再加上我国司法程序复杂冗长的现状,往往造成企业陷入有法难依的窘境。
8、政府相关部门在小区管理中的职能界定不清,行使不力,给物业管理服务收费带来影响。
表现在小区管理中的一些棘手问题,比如违章搭建问题,破墙开店、占道经营问题,破绿种菜、养狗扰民问题,噪声、烟气污染问题以及邻里之间矛盾纠纷等问题,这些本应该是属于城-管、工商、公安、园林、环保和社区居委会等部门负责的职能,现在由于有了小区“围墙”这么个“框框”,有了小区物业管理的存在,统统转嫁到物业企业的身上。但是,物业企业作为市场化运作的经济实体,是依据国家《物业管理条例》和地方政府的《实施细则》,以及物业服务托管聘用合同为小区业主提供管理服务的企业,并没有处理解决上述问题的行政执法权力和相应的能力,结果是企业不该管的要管,不管业主埋怨;管不好业主更加埋怨,最终导致物业管理收费的困难。
9、部分新建小区入住率低,导致物管收费率难以提高。
近几年来,随着房地产市场的活跃,老百姓购房已不单是为了居住,有的是投资目的,一些小区因此空关率比较高,个别新小区入住率甚至不足20%。空关房虽然按规定连续六个月无人居住可按70%收取物管费,但由于与业主联系不上,收取物业服务费的难度较大。物管公司虽然也试图通过发文书通知、打电话通知、请人转告等形式催缴,但绝大部分业主根本不予理睬,普遍抱有“我不住就可以不交管理服务费”的错误思想,致使这些新建小区的物管收费率非常低,企业经营难以为继。
三、解决物业管理收费难的对策
物业管理在我国是一个新生事物,引入我市也不过十多年时间,必然要经历
一个逐步适应、完善、习惯、发展的过程。如何应对和解决我市物业管理收费难问题,推动物业管理向规范化、顺畅化、健康化方向发展,建议:
一、尽快出台物业管理服务质量等级标准
按照“分等定级、质价相符”的原则制定物业管理服务质量等级标准,同质同价,质高价高,不同等级,价格不同,服务内容和质量也不同。由小区业主大会根据需要讨论决定选择具体服务标准,并与物业管理企业签订物业管理服务合同,不搞服务不足,也不搞服务过剩。物业管理企业按照合同规定提供服务,业主按时足额交纳物业费,物业管理企业定期公布费用收支账目,让业主明白消费,避免双方因费用问题产生怀疑。
二、加快业主大会制度规范化进程
按照《物业管理条例》等相关法律法规规范成立业主大会,公开选举业主委员会,使业主的合法权利得到保护,正当权益得到维护。经选举产生的业主委员会要热心公益事业,对这项工作有足够的热情,能够在物业管理企业和业主之间起到沟通桥梁的作用,及时将业主意愿反映给物业管理企业,在遇有业主因开发商遗留问题不交物业费时及时向业主解释,消除二者间误会分歧,使小区物业管理在和-谐的氛围中正常运行。
三、制定物业管理人员培训计划,提高员工的专业素质和道德素质
在提高员工专业技能方面应重点做好以下几方面工作:1、做好人力资源管理,提高员工的专业技能,提高管理服务水平;2、制定计划,分期分批对各类人员进行专业培训,经考试合格后持证上岗;3、实行“末位淘汰制”,竞争上岗,树立岗位就是报酬的观念;4、多渠道吸纳有经验的专业人才,与本地实际相结合,优势互补,全面提高从业人员素质。在提高员工道德素质方面,要着力从培养其服务意识入手,说话、办事时刻从服务者的角度出发。因为在物业小区里,住户人数多,人员素质参差不齐,作为物业管理人员不能对业主要求太高,应该多从自身找差距,摆正自己的位置,工作中多一份耐心,用自己良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持。
四、严格把好验收关
事实证明,开发商遗留问题是日后小区物业管理的最大难题,所以在小区竣工验收时,相关部门必须严格把关,房屋质量、配套设施必须保质保量。物业管理企业在承接物业时也要详细检查物业情况,包括小区业主档案资料等,不能因盲目扩大管量而为日后经营管理埋下隐患。
五、加大宣传力度,创造物业管理和-谐的供给需求环境
深入细致宣传《物业管理条例》,让广大业主不但了解物业管理对小区环境的重要性,也能在适当时候运用法律武器保护自己的利益,充分行使自己作为物业主人的权利。同时通过宣传,也要使物业管理企业进一步明确自己的工作性质,更好地在法律和合同范围内提供优质的物业服务,使物业小区形成业主要服务,物业管理企业提供服务的互补状态,促进我市住宅小区环境优化,推动整个物业管理行业健康、有序发展。
江山市双塔街道周家青社区
2015年10月
物业公司的调研报告
按照有限公司党委的学习安排和部署,为了切实搞好物业管理公司开展科学发展观的学习,我们对物业管理公司进行了认真的调查研究,现将调研的情况报告如下:
物业公司共有正式员工31人,管理着本企业房屋面积20000㎡,住户1800户。主要反映出的问题:物业公司局限于企业内部的物业管理,对外开拓少,未能将物业管理服务引向社会。在维修中对所需的维修费用估计不足,造成在维修过程中资金短缺,从而影响了服务质量、服务标准和业主的满意程度。由于文化素质参差不齐,具体工作中体现出服务态度不端正,遇事推诿,旧的传统观念在部分员工中影响很深。
对上述问题应对的办法:
一、必须坚持物业公司服务社会化的改革方向:
要实现科学发展观,必须明确坚持科学的改革发展方向。提高物业公司的服务质量,满足业主的服务需求,提高物业服务的满意度,必须研究、探索改革物业公司现行的发展模式,推动职工内部服务向社会提供服务进行转变,把主要精力放在对服务的组织、管理和监督上。充分发挥现有资源配置的基础作用,提高现有资源配置的效率,使效益最大化。
通过物业公司向社会提供的社会化服务,可以明显提高物业公司的服务专业化水平,从而提高物业公司的服务质量和业主满意度,以取得社会服务的占有份额。
二、必须拥有比较稳定的维修费用投入:
按科学发展观的要求,要实现物业公司的可持续发展,从根本上讲就是要提高物业公司的服务质量、服务标准和业主满意度,就必须有比较稳定的维修费用的投入,以稳定的维修费用投入来保障稳定的服务标准和服务质量。为此,需要我们认真详细的核算每年物业维修费用的底数,在核算的基础上拟定建立基本稳定的维修费用使用的方案(资金使用计划)。其指导思想是提高我们的服务意识,核心内容就是优质服务,提升物业服务的满意度。
三、必须以业主满意为衡量我们物业服务工作的最终标准:
(一) 摆正物业公司自身的位置。就是一切工作为业主服务,这就需要我们认真的作好本职工作,要心往维修服务工作上想,劲往维修服务工作上使,想业主所想,急业主所急。积极主动、深入细致、热情周到的服务,才能体现物业公司存在的价值和意义。
(二) 要强化服务意识,科学发展观的根本要求是“以人为本”,作为物业公司工作的一员,必须树立和强化服务意识,围绕工作的中心、大局,面向业主认真的履行我们的工作职责,把“以人为本”的理念真正落实和体现到我们具体的各项工作中,想问题、办事情、作决策都要以服务对象(业主)满意作为出发点。把维护业主的利益作为工作的第一要责,把业主的满意度作为衡量工作的第一标准。
(三) 要提升物业服务质量,在我们的工作中存在一定的不足和差距是不可避免的。但我们要重视存在的不足和差距,努力的去工作,去克服不足缩小差距,正视存在的问题,并通过努力工作去克服问题。这
样才能不断的提高我们的服务质量,物业公司才能在今后的社会服务过程中生存发展下去。
四、处理好物业公司服务改革、稳定和发展的关系:
要做好物业服务工作,不改革没出路,物业公司要生存,不改革没出路。要改革就要承担一定的风险。为了物业公司的发展,提高服务质量,我们必须承担风险,坚定物业公司发展的方向。按科学发展观统筹兼顾的要求,处理好改革、稳定和发展的关系。
(一)
(二) 改革的措施必须符合法律、法规的要求。 必须破除传统的观念,增加“优胜劣汰、适者生存”的危机感,加强员工自身修养,提高员工自身素质和工作能力,达到提升物业公司全体员工的整体综合素质的目的,推动 物业公司服务管理工作的科学发展。
(三) 必须妥善处理各种利益关系的调整,努力维护稳定的局面,确保改革顺利推进。
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