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提高部门执行力方案
一、 制订及完善公司制度
制订及完善公司制度,规范工作程流。制订公司档案管理制度,制订公司文件审批制度,制订公司着装管理规定,完善绩效管理办法,完善薪酬管理办法,修订公司仓库管理制度等等。
二、 制订公司激励机制
结合公司实际情况,收集高层及各部门意见,制订公司激励机制,形成规范性文件,通过此途径,激发员工士气。如评选优秀部门、评选优秀员工、淘汰不合格员工、实行季度奖等等。
三、 加强公司培训工作
为提升员工综合素质,加强公司培训工作。一个月至少组织一次公司培训活动,培训的主讲人员有:1.公司高层或总监;2.外聘的专家;3.合作伙伴的高级人员;4.公司普通员工。
四、 实现管理者的示范效应
管理者起者带头表率作用,以身作则,感染下属。
五、 理顺和优化流程
结合公司实际情况,理顺和优化流程,按照“能简就简”的原则。
六、 强化公司沟通机制
每月召开经营班子会议、总裁办公会议、总监会议,各部门及时沟通工作情况及解决问题。
七、 严格按照规定流程工作
强化程序意识,不能打破制度, 形成铁的纪律,严格按照制订的流程,做到合规工作。
八、 提升公司专业水平
公司是一个能承担80万平方米的商业地产公司,做任何事情都要专业化,否则很难说服客户。
九、 提升事项的审批速度
包括部门审批事项和高层审批事项,为了更好推进事项的进展,部门及高层审批时间不超过一天。
十、 加强公司团队建设
以打造“责任”团队、“活力”团队、“高效”团队、“修养”团队、“家”团队为目标而开展工作,定期开展各类团队建设活动。 十一、 加强公司形象建设
建立公司门户网站,印刷公司笔记本,完善公司宣传简介,办好公司宣传栏,提升公司环境,提升公司人员精神面貌,落实公司着装管理规定,把公司的档次跃上一个新台阶。
十二、 强化部门工作计划
各部门制订年度计划和月度计划,月度计划须在每月召开经营班子会议前完成。
十三、 执行绩效考核工作
完善绩效考核制度,严格按制度落实考核工作。
十四、 强化监督力度
每部门的分管领导严格监督各部门的工作,做到按质按时完成工作。
xx-xx提升执行力活动方案
编制:综合部
审核:
批准:
2015年 月 日
xx-xxx股份有限公司
为进一步加强广大干部职工的纪律、作风和效能建设,切实提高
干部职工的执行意识和执行能力,结合当前公司工作实际,经经理办公会研究,决定在公司内部深入开展“提升执行力”活动。现提出如下实施方案:
一、 活动主题:转变作风、提升素质、提高效率、强化执行
二、活动目的
通过本次活动,在员工中树立起“爱岗敬业、忠诚感恩、以厂为荣”的意识,改善员工精神面貌和工作作风,“内强素质、外塑形象”,全面提高执行力和团队战斗力。
三、领导小组
组长:xx-x
组员:xx-x、各单位一把手、各单位“提升执行力”活动直接负责人(由各部门自行指定)
四、 实施步骤与措施
1、召集各部室、车间负责人分别进行谈话。传达公司开展此项活动的目的与精神,听取其对公司开展此项活动的意见及建议,更好地推进活动的开展;
2、以规范员工行为规范为抓手,采取3~4个部门相互监管的方式,制定明确奖罚措施,逐步实现公司内部规范化管理;
3、切实加强问责追究与奖罚工作。活动采取以批评教育、共同提升为主,以经济奖罚为辅的考核机制。具体如下:
(1)、活动领导小组通过随机检查、暗访等形式对行为规范落实情况进行检查,每项违反活动内容的行为一经查实,给予被监管部门
一把手、直接负责人各自10元的处罚,给予监管部门一把手、直接负责人各自20元的处罚;
(2)、活动领导小组每月对考核情况进行汇总,对月内无违反活动行为的监管单位及被监管单位分别给予100元、50元的奖励;
(3)、部门月内被责令改正三次的予以通报批评,并对其负责人诫勉谈话;被通报批评两次的,年末评先不予考虑。
五、活动内容
1、做好工作区域内环境整理清扫工作,自觉营造清洁卫生的工作环境,保证办公区域整洁、生产设备洁净;
2、工作时间穿着统一成套工作服,佩戴员工工牌。此外,凡进入生产厂区还需正确佩戴安全帽等劳保用品;(该项涉及员工更-衣问题,需与各部门负责人协调更-衣地点,如不能自行安排更-衣室,须公司研究解决。)
3、上班时间不准在岗位上吃零食,打牌、下棋、看课外读物、化妆,不得电话聊天或公话私打,正确使用公司网络,上班期间不得做其它与工作无关的事情;
4、在工作中,要使用文明用语,做到有礼有节。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好,方明化工xx部(车间),请问”,如果需对方等候时用语为:“对不起,请稍候,让您久等了”;如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,结束时礼貌道别。接打公司内部电话时用语为“你好,***部(车间)”,如果找部门内某人时要加用语:“请稍等”。接待公司来访客人时应使
用:“您好,请稍候,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”;
5、公司员工应严格遵守会议规范,不得迟到、早退。开会期间自觉关闭手机或将调为免打扰模式,与会期间不交头接耳、大声喧哗、随意走动,不从事与会议无关的活动。会议结束后做好会议内容的总结,会议精神的传达工作。
6、严格执行出入门制度,员工进入生产厂区,严禁带包、手机、烟火等各种违禁物品。(建议在门禁区域设立存储柜,安装监控,配备保管员等,待公司研究决定。)
注:其他未尽事宜,参照《xx-xx股份有限公司员工行为规范(暂行)》之规定执行。
六、此项活动的最终解释权归活动领导小组所有。
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