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监事会会议记录要求
会议时间:2011年2月26日
会议地点:城北公司会议室
主 持 人:罗志中
参会人员:罗志中、杨书文、向朝霞
记 录 人:向朝霞
会议议题:选举公司监事会主席、秘书
会议内容:
根据2011年2月25日公司股东会会议决议精神,公司成立了监事会,现按照《公司法》和公司章程的规定,召开本次会议,会议内容:选举监事会主席和委任监事会秘书。
参加本次会议的监事为:罗志中、杨书文、向朝霞3人,公司监事全部到会,符合法定人数,本次会议选举真实有效。会议经过表决,以3票赞成,0票反对,0票弃权,通过以下决定:
一、选举罗志中担任监事会主席;
二、委任向朝霞为监事会秘书。
出席会议董事签名:
2011年2月26日
主题词: 选举 监事会主席 秘书 纪要
呈 报:李董事长
主 送:股东办、董事办、矿山、公司机关各部门
抄 送:公司总经理 、副总、财务总监、矿长 留 存
共印1 5 份
监事会会议规定
对于监事会会议制度的规定具体从四方面来介绍,包括监事会会议的类型、.监事会会议记录、监事会的议事方式和表决程序、监事会的决议通过来具体介绍。
1.监事会会议的类型
监事会行使职权的方式之一就是举行监事会会议并作出决议。监事会会议分为两种:一种为例行监事会会议,往往由公司章程作出具体规定。按照本条的规定,例行监事会会议每六个月至少召开一次,以便监事会能够及时对公司的业务执行情况进行监督。另一种为临时监事会会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
2.监事会会议记录
监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
3.监事会的议事方式和表决程序
监事会是公司的监督机构,对经营者进行监督,但它并不直接决定公司的经营事务,进行经营活动。监事会的这一性质决定了其议事方式和表决程序,并不需要像股东大会和董事会那样由法律作出严格的规定。所以,监事会的议事方式和表决程序,除经济法律有规定外,由公司章程规定。公司章程在规定监事会的议事方式和表决程序时,应当从本公司的具体情况出发,以有利于监事会正确、适当地行使职权为原则作出规定。
4.监事会的决议通过。监事会决议应当经半数以上监事通过。
监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。以上四点是对监事会会议制度的具体规定。
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