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软件项目会议记录
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称： 客户名称：
项目经理：
项目发起人： 文件起草人： 日期：
B. 通知信息
描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息
C. 会议信息
描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息
D. 会议议程
描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息
E. 会议纪要
记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息
项目会议记录案例
时 间：2003年9月1日
地 点：公司各部门主任
主持人：马**(公司副总经理)
参加人：祁**(办公室主任)
会议议题：
1、讨论“**”软件是否投入开发
2、如何开展前期工作的问题
会议发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干 脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国应用文方面的编辑十分简陋，离 专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望。关键的问题就是必须小巧，并且速度极。.因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
会上达成的协议：
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
主持人：(签名) 记录人：(签名)
把会议的基本情况、发言、决议等内容记录下来，是进一步研究工作，总结经验的重要材料。 会议记录要求：
1、准确：如实记录。
2、要点不漏：决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得详细。
3、注意格式：一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
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