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学校总务处会议记录
时 间:2012年8月31日
参会人员:华发周 庹兴琰 王明国 赵金儒
主 讲 人:华发周 庹兴琰
会议主题:开学后勤工作安排及纪律要求
内容纪要:
一、学习学校后勤相关制度
1、 学习《食堂卫生管理制度》
2、 学习《操作间管理制度》及《原料采购索证登记制度》
3、 学习《库房管理制度》及《食品留样管理制度》
二、强调相关工作纪律
1、 后勤食堂从业人员一定要有高度的负责感和事业心,时刻想着为全校师生服好务;
2、 按照规定操作,不要图简省,违规操作;
3、 严抓食品安全,杜绝食品中毒;
4、 注意个人人身安全,严防个人安全事故的发生;
三、工作安排
1、 做好开学前的准备工作,筹备好开学所需各种生活物资;
2、 做好各种餐具、炊具的清洗和消毒,做好厨房操作间、蔬菜储藏室、大米储藏室的卫生打扫。
总务工作会议记录
时间: 2015-8-14 地点:黄总办公室 主持人: 黄文斌
参会人员:郑少霖、张大勇、张荣丰、李方平 记录人: 李方平
会议内容:开学前的工作安排
一、黄总宣布今后工作会议时间
每周五的下午三点
二、 总务后期工作安排
郑少霖:1、调整学生宿舍、食堂、教室;
2、采购下学期所需物品;
3、监督校舍整改工程事宜,学生宿舍一楼午托房改造 工程20日之前必须完工,负责人:郑少霖。
张大勇:1、协助郑主任做好学校安全工作;
2、开学前完善教育教学设施设备(新增加三间教室电
脑讲桌、一体化机),24日之前必须到位,负责人:郑少霖;
3、直饮水机保养(23日必须处理,负责人:张大勇);
4、全面检查校园安全设施(水电、门窗公共设施)。 李方平:1、全校钥匙管理、配备要有记录;
2、所有物品领用要有详细电子表,相关使用人签名。
会 议 记 录
时间: 2015-8-21 地点:黄总办公室 主持人: 黄文斌
参会人员:郑少霖、张大勇、刘东波、李方平请假 记录人: 张大勇
会议内容:
一、 上周工作小洁
张大勇:
教学楼一楼生物实验教室、三楼综合实验教室内的实验桌椅及一楼大厅多余的课桌椅都已经处理完毕;
二、本周工作安排
张大勇:
1、后期教室里一体化机由陈校负责采购;
2、四楼教室电源线路安装由工程队负责。 郑少霖:
1、 食堂由刘东波代替曾建萍、兰艳丽负责全面工作;
2、 采购消毒柜;
3、 洗衣房需新增加洗衣设备;
4、 督促装修工作进程,22号新增午托房安装空调;
5、 26日国际班工作由郑主任负责。
会 议 记 录
时间: 2015-8-29 地点:黄总办公室 主持人: 黄文斌
参会人员:郑少霖、张大勇、刘昭恒、李方平 记录人:李方平
会议内容:
1、 维修、报修流程
2、 工作安排
黄总:
一、学校维修、报修流程:
1、报修人上报给相关管理人员;
2、由维修技术人员去现场核实并写上意见及签字;
3、采购人员按要求及规格统一办理。
二、工作安排:
1、洗衣房设备添置落实,负责人:郑少霖;
2、校车、电子监控及全院安全巡查情况,负责人:张大勇;
3、教师校外租房情况,负责人:郑少霖;
4、车队线路调整情况,要求形成文字,打印出来交给刘校,负责人:刘昭恒;
5、整体车队管理负责人:郑少霖
6、晚上七点钟召开全院教职工大会。
11.4后勤会议纪要
时间:2015年11月4日
地点:西安市教育局后勤管理中心
参会人员:各区县后勤管理中心负责人;市后勤管理中心主任;后勤管理科科长。
会议内容:
主要是对年初安排的相关工作进行检查评估。
一、通报了全市中小学校校服专项检查的有关情况 我县被会议上口头批评,由于所发行校服的学校无备案等相关监管资料,会上通报了市一中、临潼铁中、黄河中学等学校。各县要进一步加强校服 ,后市上要召开校服生产企业会,对 问题的学校不再参加下年度校
服 ,明年春季将搞一个校服、 ,从而推动校服 的改进和质量的提高。
二、安排“节约型校园”评选工作
各区县推荐1所学校报市教育局,届时,西安 电视台、西安日报等媒体将进行专题报道,所报学校要形成总结材料,并加盖教育局公章上报。典型事例、材料(准备好电子版)报市教育局后勤管理中心邮箱。
三、安排2015年度“双创”学校检查验收
从2015年11月11日起,为时一个月,我县被确定为2015年11月12日至11月14日共计3天时间。由于我县参评学校共计18所之多,建议县教育局将参评学校分为两组,力争用两天半时间集中集中检查,半天时间集中反馈,各相关学校应提前做好相关准备工作。检查组人员吃饭、住宿由县上联系两个地方,费用由市后勤管理中心解决。
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