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如何提高会议发言水平
多写、多思、多学
一、多写
对于初学演讲和语言即兴表达能力不是很强的人来说,多写是一种提高口才能力的有效途径。多写的要求主要有两个方面:
一是多写发言稿、演讲稿。不管是什么规模和级别的会议或活动,只要认为自己有发言的可能,就应该争取机会并抓紧时间提前做好准备,认真写好文字稿,并不断的修改、完善,然后把稿子背熟,做到胸有成竹。上台发言时尽量不带讲稿,如能长期坚持下去,循序渐进,即:先写书面稿,背熟,上台脱稿;慢慢地只写几点提纲;再到只打一下腹稿;发展到最后不要任何准备,能临场发挥、见机行事、出口成章、口若悬河;其演讲口才水平就会由量变到质变,到达一个较高的层次
二是多写一些学习演讲与口才的心得体会,把自己对演讲口才的认识、感受用文字写下来,并上升到理论的高度。同时,把自己工作中,生活中所见,所闻,所思的闪光语言,写在本子上,记录下来,以便日后查阅使用,这就是我们常说的:好记忆不如烂笔头。
二、多思
孔子说:“学而不思则罔,思而不学则殆。”韩愈也认为:“业精于勤,荒于嬉,行成于思,毁于随。”不论是台上演讲,还是平常生活中的说话,都是一个语言思维、逻辑思维的过程,它是把大脑中的想法即无声语言,转化为有声语言的过程。人们思考问题和思想交流的过程中必须凭借语言的帮助,思考的内容和交流的思想要通过有声语言的表达才能体现出来。否则,谁也不知道你在想问题,谁也不明白你思考的是什么问题。
言为心声,正常情况下,一个人心里怎么想,嘴巴就会怎么说。嘴上说的,就是刚才想的;刚才想的,就是下面要说的。想与说,思维和表达,相互之间交流传递,循环往复。有声语言这种区别于书面语言表达的、想说就说、随想随说的特点,就决定了说话者即要才思敏捷、思维灵活,又要深思熟虑、三思而“言”、“君子敏于行而纳于言”。这是多思的要求之一。
多思的要求之二,要经常冷静思考,反复分析,为什么有的人讲话非常受欢迎,有哲理,有深度,有广度,使人感动万分,受益非浅;为什么有的人说话枯燥无味、漫无边际、毫无新意,甚至令人反感。多思者,就能从中悟出道理,获得经验和教训。
多思的要求之三,说话之前要在脑海里认真构思一下,这就是我们常说的打“腹稿”。在不同的情况下,要考虑好不同的说话内容,“到哪个山就唱哪个山的歌”。对不同的对象、不同的时间、不同的地方说话时,要认真思考应该怎么说,那些能说,那些不能说,多琢磨,多推敲,力求做到“语不惊人誓不休”。“说一次之前想两次,你就会说得好一倍。”这是名人演讲的经验之谈。
多思的要求之四,要“一日三省吾身”。每天都要对自己所说的话进行反思,对那些比较得体,成功的讲话要总结归纳、举一反三;对有些失误、不妥的话,甚至得罪人、起反作用的
话语,要分析原因,闭门思过,加以改正,尽量避免在今后的说话中言多必失、祸从口出的现象发生。
三、多学
“问渠哪得清如许,为有源头活水来。”古今中外一切著名的演讲家,都是以学识渊博和阅历丰富为基础的。因此,任何一个想成为演讲家的人,想拥有出众口才的人,就必须在“多学”上下功夫。
1、多学知识。
英国哲学家、政治家培根说:“知识就是力量。”前苏联的伟大作家高尔基曾说过:“用知识武装起来的人是不可战胜的。一个人知道得越多,他就越有力量。”欧洲文艺复兴时期著名的意大利美术家、哲学家达·芬奇说过:“对一件东西的爱好是由知识产生的,知识愈准确,爱好也就越强烈。要达到准确,就须对所爱好的事物全体及组成的每一个部分都有透彻准确的知识。”所以说,多学知识,是提高口才和演讲水平的前提。因为知识是口才的基础,没有知识就肯定没有口才。
“积之愈厚,发之愈佳”。一名优秀的演讲者,一个口才出色的人,必须要有广博的知识,丰富的联想,演讲起来,才能上下几千年,纵横数万里,山南海北,古今中外,旁征博引,融会贯通、谈吐自如。一个机智风趣的演讲家还必须具有随机应变,对答如流的能力,演讲起来才能谈笑风生,妙语联珠,巧问妙答,左右逢源。而要做到这一点,没有渊博的知识积累是无法实现的。
“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海。”要想给别人一杯水,自己就应有一桶水,半桶水都不行。那些学识浅薄,胸无点墨、孤陋寡闻,不学无术的人,是根本说不上有口才的;说起话来,不是信口雌黄,就是洋相百出、错误连篇。所以,演讲者要多学、广学、博学。上知天文、下知地理,古今中外的、天南海北的、三教九流的、政治的、经济的、军事的、体育的、科学技术的、工业的、农业的、文学艺术的、医疗卫生等等,都要无所不知,无所不晓。
2、多学演讲技巧
一个人敢说话、会说话,还不等于有口才,正如一个人会骑自行车还不是艺术一样,只有杂技演员娴熟的骑车表演才称得上艺术。演讲上是一种综合艺术,要真正掌握这种艺术,并非易事,它包括很多方面的技巧,诸如声音的字正腔圆、吐字归音,形体的动作、面部表情和仪表礼节,控场、应变的方法,即兴说话的诀窍,论辩的艺术,对话的妙法等等。这些都需要我们从理论到实践,对演讲的技巧进行系统的学习和运用。
古希腊著名的演讲家德摩斯梯尼,之所以能登上古希腊演讲艺术的顶峰,成为当时的“十大演讲家”之首,就在于他热衷于演讲艺术,并主动地求教于演讲学者和专家,自觉地进行极为艰苦的演讲基本功与演讲技巧的学习和训练。
3、多学做人
演讲是一种思想性、政治性较强的现实活动;演讲是真理的呐喊,演讲是心灵的共鸣,演讲是人格的展现。因此,演讲者必须具有较高的政治素质,良好的道德品质,高尚的思想情操和无穷的人格魅力。只有这样演讲者才能说服人、感染人、打动人、鼓舞人,从而促使人们去行动。
早在2500年前,我国古代思想家、教育家孔子就说过:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”“言必信,行必果”。“君子以行言,小人以舌言。”这里说的就是要言行一致。 我国古代教育家荀况说过:“口能言之,身能行之,国宝也;口不能言,身行之,国器也;口能言之,身不能行之,国用也;口言善,身行恶,国妖也。治国者当尽其宝,纵其器,任其用,除其妖。”我国当代教育家、著名演讲家景克宁教授认为:“作为演讲者站在讲台上,必须言行一致、理直气壮,必须表里统一、通体透明,必须心口如一、言而有信。”
“言之于口,不若行之于身。”语言是灵魂的镜子,是行动的影子。一个人的行动和为人是最好的语言。我们每个人都知道,把语言化为行动,比把行为化为语言困难多。所以,一个人要想成为合格的演讲家,成为受人欢迎的演讲家,就必须多学做人,树立起良好的形象,展现出人格的魅力。
浅议基层干部如何提高讲话水平
作为一名基层干部,要经常组织中队官兵召开各种会议,每天要利用早检查、晚点名、安排工作等集合站队的时机布置和点评某一项工作,也要经常与战士谈心聊天,向上级请示汇报。一名讲话水平高的基层干部,所讲的话往往主题明确、条理清晰、层次分明,能使官兵很容易明白你所要表达的意思。相反,一名讲话能力弱的干部,要么三言两语,无话可说,像个闷葫芦,让官兵摸不着头脑;要么啰里啰唆,空话连篇或语无伦次,话讲了一大堆却抓不住中心,让官兵弄不清楚到底想说什么,严重影响了自己的形象和威信。如何才能提高讲话水平,把话讲得贴切、简明、巧妙,提升干部自身形象,促进部队工作的正常开展,谈几点建议。
一、在讲话时要注意以下几点
一是主题明确。人讲话总是要有一定的目的,表达一定的意愿和感情。作为一名基层干部当然也不例外。在讲话的时候,应该围绕一个中心去讲,不可东拉西扯,不着边际。要想表达什么意思,应该事先在脑子里作一下思考、整理一下思路,然后设想出讲话内容和层次,力争把要讲的东西讲清楚。如果讲一个主题,就要围绕这个主题讲,使中队官兵一听便清楚你的主要意图。如果一次讲话有多个主题,可以有分开来讲一一阐述,或者把要点、重点先挑出来。例如可以用这样的语言来突出自己的观点:“我今天强调两件事,一是什么,二是什么”。然后,再将每件事的具体内容、要求分别阐述清楚。如果主题不明,东拉西扯,会使战士听起来一头雾水,执行起来又没有方向。
二是有针对性。所谓讲话要有针对性,简单地说,就是因人而异,根据不同的人、不同的时机场合,选择相应的说话口吻和语气,不应千篇一律。一是找战士谈心时,针对不同个性的战士应选择不同的说话方式。对于性格冲动、脾气暴躁的战士,说话语气要尽量委婉缓和,循循善诱,注重引导。如果言辞过激,就会激化矛盾,使事情变得更糟。而对于油嘴滑舌、态度不端正,犯了错误还拒不承认的战士,语重心长的话可能不能奏效,这时严厉的批评反而会使其受到震撼,断然醒悟,认识到错误。二是在不同场合时,也要有所区别对待,选择合适的讲话方式。在鼓动士气时,要在讲话中充满激-情和希望,使官兵听了充满信心;在说服对方时,要多站在对方的立场考虑,换位思考,多用亲切的语言,取得战士的好感;在表扬战士时,要多用朴实、实在的话语,不要运用浮华、夸张的语言,真正起到正面鼓励、激励的作用;在批评战士时,有时要一分为二,功是功,过是过,不能因出了问题就把人家说得一无是处,全盘否定。总之,要根据所处的不同的情况,相机行事,采用不同的说话技巧。
三是实事求是。“军中无戏言”,切不可拿讲话当儿戏,讲话必须建立在实事求是的基础上。缺乏实事求是,言行不一,就失去了根基。所以在讲话时,应该注意这样几个问题,一不说假话、大话、空话。“假大空”是形式主义的东西,也许一时能奏效,但长期下来,就给人感觉不诚实、不可靠,有损领导干部的形象和威信,这样就会渐渐丧失群众基础,既害己,又害人,更害部队。二克服随意性。不能轻率迎合少数战士的无理要求,乱“许愿”。轻易“许愿”,暂时能博得个别战士的好感,但是如果办不到就可能使战士产生不满,引起不必要的麻烦和争端,自找麻烦。
四是富有情感性。“没有带不好的兵,只有带不好兵的干部”,战士都是有感情的,带兵人要带好兵,就要做到以情带兵,以情感人,只有你本着关心爱护战士的态度,战士才会信赖你,战士才会自觉自愿地接受管理。在讲话时要做到富有情感性,首先,要言而有力。基层带兵人做思想工作或实施管理教育,是靠道理来说服战士的,要根据战士的理解能力,善于用他们所熟悉的道理和事物来解释他们不懂的东西,把道理通俗易懂地讲清楚,使他们的心扉洞开,乐意接受你的思想和观点。其次,要言而有情。就是要把话说得动人,有吸引力,以情感人。要善于抓住战士的心理变化和气氛特点,把你想表达的思想、感情用形象、风趣、幽默的语言表达出来,激起他们的心理和感情共鸣。
五是鼓动性。讲话的目的不仅仅是把自己的思想情感表达清楚,更重要的是要对战士产生奋发进取的动力。这就是说,讲话的语言必须具备激励力量,具有鼓动性。基层带兵人处在带兵的第一线,直接参与各项工作的落实执行,这就需要经常利用讲话来鼓舞和激励战士的士气,使战士始终保持旺盛的斗志,始终具备圆满完成各项工作任务的勇气和信心。三国时,曹操带兵长途行军,士兵们都很口渴,又找不到水,曹操大声向大家说:“前面就是一片梅林,结了许多梅子,又甜又酸,可以解渴。”战士一听嘴里都流口水,一时也不觉得渴了,很快走出了困窘的境地。“望梅止渴”的故事,很能说明讲话鼓动性的重要性。
六是逻辑性。讲话的逻辑性一定要强,层次分明,或由浅入深,或由表及里。首先,要准备充分。讲话内容和提纲,主题讲什么,都要心中有数,避免想到哪儿说到哪,漫无边际,语无伦次。在讲话时,尽量打腹稿,不拿本子、稿子,必要时可在本上列个提纲。其次,要层次分明。讲一个问题、说几层意思都要清清楚楚,讲多个问题,讲完一个再讲下一个,防止相互交叉,逻辑混乱。第三,要掌握好节奏。讲话声调要和-谐,节奏要鲜明,该重的重,该轻的轻,听起来得体入耳,观点鲜明。
七是艺术性。讲话也是一门艺术,语言、情感和手势等要素的正确运用可以使讲话起到意想不到的效果。一要讲究语言艺术。语言运用的好与差,对讲话质量有极大影响。这就要求基层
干部必须重视讲话语言的运用。针对基层战士文化水平参差不齐的现状,要善于运用通俗易懂的语言,讲话要口语化,要讲大白话,不要咬文嚼字,要善于运用生动感人的语言,运用形象化的语言,运用准确、朴素的语言,让所有的战士听起来没什么语言障碍,一听就明白。二要注重手势等肢体语言的运用。形象生动的肢体语言这往往可以使讲话更加形象生动,起到画龙点睛的作用。
二、加强学习,提高理论水平,注重自我修养
除了一些技巧性的要素,要提高讲话水平,干部自身的学识、修养才是起决定性作用的。我们常常羡慕别人讲话时妙语连珠、诙谐幽默、感染力强,能够引用自己闻所未闻的事例、典故,感叹自己为什么做不到呢?这里边就涉及到个人的学识、修养的问题。妙语连珠、旁征博引都是以一定的知识底蕴为基础的。一个平时注重学习的干部,就比其他干部的知识储备要多,这样在讲话发言时往往就能游刃有余地引用所学的一些事例、理论。所以要提高讲话水平就要加强学习。 首先是科学文化知识的学习积累。比如心理学知识,语言文学知识,演讲等知识。学习一些心理学知识能帮助基层干部更好地掌握各种性格的战士的个性特点,有助于更有针对性地开展谈心教育和思想工作。语言和文学知识能使干部的词汇更加丰富、语句更加精炼,语言组织更为流利、严谨,引经据典、旁征博引也会更加游刃有余。演讲知识的掌握能帮助干部更好地掌握讲话的节奏,把握官兵的情绪,调动听众的积极性,增强讲话的感染力等等,这些科学文化知识的积累,不但增长了学识,而且为干部提高讲话水平、树立威信、带好队伍提供了坚实的基础。 其次,作为一名基层干部,一名基层部队的管理者,理所当然要熟练掌握部队管理、训练、生活、各项规章制度等知识,这对于从部队土生土长起来的干部来说可能并不是什么难事,但对于新入伍的大学生干部来说,因为入伍时间短,对部队尚缺乏全面系统的了解,讲话就缺少底气,很难切中要点,甚至可能有失偏颇,这对于树立自身形象、正常开展各项工作都是非常不利的。所以作为新干部要在平时加强对部队各方面情况的熟悉和掌握,这样在讲话时就能心中有底,有理有据,还有就是要多讲话、敢讲话,在实践中发现不足,找出原因,寻找对策,提高自己的讲话水平,这有助于新干部更好的胜任本职工作,尽快步入干部成长的正轨。
总之,讲话是一门艺术,无论从有利于部队整体建设的角度还是个人能力、素质、水平的提高来看,如何提高讲话水平值得每一名基层干部在实践中不断探索、钻研。相信只要平时加强学习,注重各类知识的积累,同时在讲话时掌握一定的技巧性,那么条理清晰,妙语连珠也终不会是难事。
如何快速提高在公众场合讲话的水平
做财务工作的人,一般埋头干活时都是头脑清醒、思维敏捷,在办公室里面和同事瞎聊的时候也能口若悬河,滔滔不绝,但在正式的公开场合讲话时就不行了:脸红、心慌、思维迟钝、言语结巴。 这里面有先天性的因素,也有后天因为不善表现且怕丢丑而缺乏锻炼造成的。
先天性天赋好的人,从小就“脸皮厚”,敢于在公众场合出乖露丑,长大了在公众场合讲话就能做到自然大方、滔滔不绝,或许连他们自己都不知道他们是如何做到这一点的。而我们大多数人却没有那份天赋,在十多年的读书学习过程中也没有机会进行后天的锻炼提高,于是就造成我们出来工作后,特别是有机会当领导后,就不善言辞、不善表达了。
通常我们都有这样的认识:会干的不如会说的。然后我们大多数人或许还对“只会卖嘴皮子”的人不屑。其实,这恰恰是人家的长处我们的短板,如果一个人不甘心于一辈子只做一名普通的做账会计,那么就得在这方面想方设法进行锻炼提高。因为做领导最重要的能力就是带团队而不是自己低头干活,而一个不善言辞甚至不敢当众说话的人,肯定是不能服众的。作为上上级的领导对这样的下属领导也不敢重用提拔。有个例子,蔡振华提拔刘国梁接-班当总教练,很大的原因不在于刘国梁的“大满贯”,按照蔡振华的原话就是“他能够把自己的想法清楚地表达出来”,所以名气同样大的拙嘴笨舌的孔令辉就只能是一个成功的运动员却不能成为成功的带团队的教练。
由此也说明,善于言语表达的重要性,特别是在公众场合的讲话能力尤其重要,因为这是在大众面前展示你自己的机会,是让上级领导和下属员工认可你甚至佩服你的机会,这种机会如果都没法展示自己,个人的发展前途就肯定会受到严重的制约。
我也是一个拙嘴笨舌的人,一直是善于文字表达而不善于语言表达的人,也是一个在公众场合说话就结巴、思维停顿的人,但通过这些年的锻炼,也基本上收到了点效果,在此结合我自身的感受提供点土办法,对遇到类似问题的人或许会有些许帮助:
1. 首先,锻炼公众场合说话的能力。
锻炼的方法,可以和工作结合起来,第一步就在财务室里面,每次财务部开小会,都把场合搞正规一点:大家坐下面,发言的人一定要站在大家面前正正规规地说话。这样就能够逐渐把胆量锻炼出来,因为就是“丢脸”也是在小范围内,不会太尴尬,这样可以逐步把大家的脸皮先练厚。有的公司财务部要求每天早上一次晨会,这就是最好的锻炼机会。这办法见效特别快,别看财务部三五个人平时瞎聊时口若悬河,但就是这种小会议场合,都能让大部分人脸红气喘。只要这样连续锻炼,五、六次后就能让大家都“脸皮厚起来”。
当达到在财务办公室内都能脸不红气不喘时,就可以把财务的晨会拉到会议室里面去进行。凡是要发言的,一律上讲台当大家的面站着说话。如果是集团性的公司,那就更好,让讲话的人当着其他分公司的财务人员的面正正规规地讲话,效果来得更快。
曾经我们用一种特殊的方法锻炼过服务员,那些刚从乡下来的服务员,刚开始工作面对顾客时,胆怯、羞涩、手脚无措,我们就在会议室让他们轮班上讲台练习走模特步,其他人还没上台的人在下面看,
坐下面笑话别人的人上台后又被锻炼完毕下台的人笑话,如此反复进行了不到一周,服务员个个都显得落落大方了——脸皮都厚了!
2. 在公众场合说话,要敢于直视下面观众的眼睛。
一般的人上讲台之所以心慌,是因为心里想着别人是在看着自己,在关注自己,“面子薄”的人一下子就手足无措起来。这种情形,一般的人和演员有本质的不同,演员是“人来疯”,越多的人看她(他),她(他)就越自豪,她(他)喜欢别人欣赏她(他)。
而且面子薄的人,不仅仅是在讲台上,即使是在大街上,都会手脚无措,因为心里想的就是:有人在注视自己。而实际上在大街上谁会注视你呢?偶尔有也就是扫了一眼而已,完全是自己心理在作怪。 同样的道理,面子薄的人在公众场合,首先一定要有这样的想法:其实他们谁也没有注意自己,自己不漂亮、也不难看,没有人喜欢自己也没有人讨厌自己。只要自己这么想,首先心里就能安定下来。 然后还要胆子大一些、脸皮“厚”一些:主动扫视、注视对面观众的眼睛、表情。只要你主动直视对方,就能让对方不自然起来。实质上也就是先用眼光先战胜观众,做到这点,自己情绪就稳定下来了。在讲台上的人,如果只是自己低着头不敢抬头注视下面的观众,大多都会心慌的。而在讲台上低着头而不抬头讲话的人,即使语言流利通顺,是不是会给你一种“这人有些猥琐”的印象?
3. 提前写好讲话的要点。
对于要讲话的内容,一定要先做好准备,在笔记本上或一张纸片上罗列出1、2、3来,讲话的时候,按照顺序讲,就不会临时心慌忘了自己要讲什么了。对于刚开始要面对公众讲话的人,可以把要讲的内容写得详细一些。“功力”达到一定程度后,只写几个要点,现场就可以随意发挥了。当然要达到这个程度还是需要比较长时间的锻炼的。
有些时候,是没法提前准备讲话的内容的,那么在开会听别人讲话的时候,要学会边听边快速记录、总结、提炼,并快速形成自己的讲话要点,然后迅速记录在纸片上,轮到自己讲话时,就可以逐条展开了。 曾经见过一个政府领导被邀请参加一个会议,别人发言时他坐在主席台上一身不吭,等到他讲话时,把别人讲过的内容总结成四、五条,用非常精炼的语言表述出来,一下子就获得了满堂的掌声!当然也一下子就让大多数第一次见他的人打心眼里佩服起来!——这就是语言的魅力,会说的绝对超过会做的!
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