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内部审核末次会议发言
首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。
一.本次审核的目的、依据、范围和方法
1. 内审的目的:确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。
2. 审核的依据:ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。
3. 审核的范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。
4. 审核的方法:
与被审核部门、岗位人员交谈;
观察被审核部门、岗位人员的作业过程;
阅相关的文件资料和记录;
对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。
本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于ISO9001、ISO14001、OHSAS18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。
二.审核情况的总结
1. 本次内审的不符合项
我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发
现有一些不符合之处, 本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。
2. 宣读不符合报告(见附件) 3. 审核结论
发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。
三.被审核方在管理工作上的成绩
本次内审是管理体系程序文件改版后的第一次内审,是对既往半年各部门工作的总结。从内审的情况来看,各部门都能严格按照体系文件执行,对不合理及需要
改进的地方,都能积极的提出建议和意见。如,人力部更新了出差审批的流程、市场保障部更新了项目立项流程等。正是有了大家不懈的努力和积极的参与,才确保了公司各项管理工作的持续有效和不断完善。
四. 要求
1. 所有不符合项要求在8月15日前整改完毕。由审核组再次验证。
2. 虽然从内审的结果来看,我们的体系运行状况基本良好。但是还是有许多可以持续改进的地方。如,技术文档的管理、环境和职业健康安全意识的提高、执行人员对文件理解不够,需加强学习等。都还有赖大家共同努力。
最后,感谢各位同事的配合,希望大家一如既往、共同进步。谢谢!
内审末次会议发言稿
刚才内审组长介绍了本次内审过程的情况,公布了此次内审的结论,认为本中心质量管理体系的运行是持续有效的,能够保持稳定的检验检测能力,能满足客户的要求,但仍存在一些不符合的内容。对此,内审组开具了16项不符合项,并要求针对不符合进行整改。
我中心质量管理体系自2015年建立运行以来,根据运行实际,管理手册是否须做修改,现行的程序文件是否符合体系要求,程序文件是否须编制并发布,要在管理评审会议提出。
质量管理体系从中心的行政、业务管理体系中独立出来之后,更强调了质量管理的重要性,同时也要求全体职工对质量管理工作要有更新、更全面的认识。过去……。因为质量管理体系的建立提出了质量是控制全过程的关键,在中心业务开展的过程中的各环节都得以体现全面质量控制,所以,在座的和中心职工要有质量管理的意识。通过此次体系内部审核,发现了一些问题,也涉及到规定不完善、运行落实不到位及部分规定要求未得到落实等方面的问题。下一步工作中,各室要及时整改发现的问题,完善制度、加强落实。基于中心体系处于初始运行阶段,内审组此次审核所发现的
问题有部份未形成书面的不符合项报告,按照中心目前的运行状况,查出20、30的项不符合项。。。。。。。等,在此建议对部份未形成书面的不符合项要列出《问题清单》。以便各室对照《问题清单》进行自查自纠,对于存在的不符合项问题的整改情况,各室要以书面报告的形式上报质管办。
此次内审工作应该说对各室,是一次指导,一次培训。各室管理人员应联系工作实际,严格贯彻落实质量管理文件要求,提高人员的工质量观念,能将体系中各项要素能有效的联系到日常工作中来,为质量管理体系顺利通过外部审核做好充分的准备。
2015-10-19
末次会议发言稿
各位审核组专家、各位同事:
大家好!
首先,我代表xx科技有限公司对中知认证的各位专家表示衷心的感谢!感谢专家审核组对我们公司知识产权管理体系认证工作所付出的辛勤劳动以及对我们管理工作的指导和帮助。 xx科技有限公的贯标工作从去年12月份开始策划,今年3月份发布文件并实施运行,经过了六月下旬 的内部审核和7月份 管理评审以及这两天的审核认证,贯彻GB/T29490-2015《企业知识产权管理规范》国家标准,提升了公司员工的科技创新能动性和创新意识,形成了员工的创新精神,形成了创新的文化氛围,同时加强了员工知识产权能力培训,提高了公司的技术创新能力,促进了企业建立生产经营活动各环知识产权管理活动规范,加强了企业知识产权管理能力,提高了企业知识产权获取、维护、运用和保护水平。在此,我对公司各个部门所做的大量卓有成效的工作表示衷心的感谢!
这几天在中知认证审核组专家的带领下,认证中心的各位专家对我公司知识产权管理体系进行了严格细致、实事求是的审核,有针对性地对我们进行了具体指导和热情帮助。刚才,审核组专家对审核情况进行了总结和讲评,对我公司知识产权管理体
系运行情况作了全面客观的评价,在肯定成绩的同时,非常中肯地指出了存在的问题、差距和不足,对问题的分析非常深刻、准确,对体系的运行提出了新的更高的要求,这对于我们改进工作,进一步提高质量管理体系的运行效率和各项管理工作水平,必将起到积极的促进作用。下面我给大家提几点希望:
一、希望各级领导高度重视这次审核并贯彻落实到工作中 各级领导全力完成所负责的知识产权职能和活动,使公司员工恩能够认真学习、理解执行,做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平。强化自上而下的监督管理和自下而上的信息反馈机制,及时沟通知识产权管理体系的运行态势以及各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取纠正和预防措施,实现过程持续改进,并带动所属部门级相关人员认真地履行自己的职责。
二、希望各部门领导完善文件,并组织本部门员工认真学习贯彻 希望各级领导及知识产权部的负责人根据审核组专家针对此次审核文件和知识产权管理体系运行过程中提出的问题,进行原因分析,与知识产权部配合制定和落实改进措施,并实施改进。知识产权部对过程能力进行分析,追踪验证改进措施,以促进知识产权管理体系的持续改进。
知识产权管理体系的顺利推行,离不开在座各位的辛勤付出,只有大家团结一心,多沟通,多学习,才会有所进步,才会
达到拥有健全和改进知识产权管理体制、机制和制度,实现知识产权过程管理的规范化和制度化。
最后,再次对审核专家的辛勤工作表示诚挚的感谢!
谢谢大家!
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