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如何克服会议发言
主讲： 吴俊忠 教授
一、会议的几种类型
1、动员会议；
2、总结会议；
3、述职会议 ；
4、“见面”会议；
5、经验交流会议
6、庆典会议；
7、一般会议
二、各种会议发言的基本要素
（一） 动员会议的发言
1、明确指导思想；
2、灵活选择“开场白”；
3、阐明背景；
4、明确任务；
5、提出要求 ；
6、激发热情；
7、切忌套话、空话
（二） 总结会议的发言
1、明确总结的内涵；
2、抓住重点，确定主题；
3、简要交代背景；
4、以正确的思想理论为指导；
5、坚持两点论，克服片面性；
6、观点与事例相结合 。
（三）庆典会议的发言
1、明确庆典活动的性质、意义；
2、简述庆典活动的内容及所要达到的目
3、对庆典活动表示祝贺、支持及希望。
（四）述职会议的发言
1、明确述职的内涵；
2、明确述职的指导思想：
（1）角色怎样认定？
（2）功过如何表述？
（3）详略怎样确定？
3、简述工作概况；
4、巧述履职情况；
5、结尾要“居高看低”、“就近望远”。
的；
（五） “见面”会议的发言
所谓“见面”是指新调单位或新换岗位后，在所在单位干部群众面前的第一次亮相。
1、 充分认识见面发言的重要性；
2 、了解新单位的情况；
3 、说出听众最爱听和最希望听的话；
4 、展现自己的学识才华和个人风格；
5 、留有余地，不把话说得太过、太满。
（六） 经验交流会议的发言
1、把握所介绍经验的本质与特点；
2、突出重点，体现现代观念意识；
3、语言表述要逻辑严密、条理清楚；
4、“经验”与“体会”相融合。
（七）一般会议的发言
1、把握会议的主题及目的、要求；
2、表明自己的见解和态度；
3、语言简洁明了，体现个人风格。
附录：
会议组织的关键环节
1、会议的组织机构（会务组；秘书组）；
2、会议代表的确定与通知；
3、会议材料的准备；
4、会议经费的预算与申请；
5、会议场所的布置；
6、领导与嘉宾的邀请；
7、新闻媒体的邀请与确认；
8、会议实况录像与会议资料保存；
9、会议总结与会议经费结算和报帐。
如何做好会议筹备工作
会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下：
会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。
一、会议前期的筹备工作
（一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、
录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。
（二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。
（三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。
二、会议期间的组织工作
会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。
三、会议以后的总结工作
一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理会议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反
映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和约束力。五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作
1、确定会议程序 选定会场
2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。
3、通知参加会议人员
4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具
5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等
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