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内审首次会议讲话
在这金秋九月,我们又迎来了一年一度的质量管理体系内部审核工作,我谨代表宿迁分院的全体干部职工,对盐城分院的各位专家的到来表示欢迎,让我们抱以热烈的掌声。
下面我隆重介绍一下评审组的成员:
本次内审工作是与盐城的兄弟分院进行互审,不仅可以加强与兄弟分院的感情交流,同时对我们来说也是一次学习机会。所以,我们一定要以最大的热情,尽最大的努力,配合评审组做好内审工作。
我们这次内审是以质量标准,《质量手册》以及相关质量管理体系文件为依据,全面审核质量管理体系活动中运行过程和结果是否符合体系规范,对发现的问题是否及时采取预防纠正措施,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。内审的范围是质量管理体系文件标准中所实际的全部要素。
质量体系是一个良好的自我控制体系,其中内审程序直接关系到了质量体系运行的成败,所以,内审工作显的尤为重要。我们通过内审发现特种设备制造、安装、维修过程中出现的问题,并及时采取措施解决问题,堵塞管理上出现的漏洞,进一步增强分院质量意识、责任意识和风险意识,确保检 1
验质量持续改进。所以,为了配合评审组顺利开展工作,我对大家有几点要求:
一、各部门要提高认识,强化责任。之所以开展质量体系内部审核工作,就是要加强规范化管理,促进质量管理体系的建设,来提高我们的检验水平。省院也对这项工作高度重视,从内审的前期安排工作到制定实施方案,省院都及时跟进,给以了指导性的意见。我们一定要将质量管理的理念入脑入心,按照要求来办事,符合质量规范。我们要将这次内审工作作为即将开展的安全风险排查整治活动的一次演练,切实抓好质量安全工作。希望各部门和各级人员高度重视,尤其是各部门的负责人,通过内审及时发现质量管理体系中存在的问题,把质量风险消灭在萌芽状态。
二、各级人员要积极配合,全力支持。在内审过程中,各部门要提前准备好文件资料,以供查阅,负责人要及时跟进并陪同进行现场审核。要做好现场审核的防护措施,要严格按照安全技术规范的要求,校验现场审核工作中的安全保护装置,如做好现场照明,登高防护,提供防有害气体用具,为检验搭设脚手架等,保证工作人员的安全。
三、发现不合格项时,要及时整改。对于审核中发现的问题,不要遮遮掩掩,要敢于面对,及时记录,及时跟进,查找原因,及时整改,特别是对于在工作中常犯的问题,要引起高度重视。我们应该敢于正视问题,打破顾虑,采取积极的态度应对,欢迎指出我们存在的不足。实现自我纠错和完善,才能将内审工作落到实处。
同志们,质量管理体系的建设不是一朝一夕,一蹴而就的,内部审核工作是其基础,仅是冰山一角,如果内审工作都做不好,又何谈体系建设?所以,要做好内审工作,需要各部门互相沟通配合评审组,任何一个环节,任何一个部门的消极被动,都会影响到整个进程,因此,各部门要理顺关系,相互配合,为质量管理体系内部审核工作的整体推进创造良好的内部环境。当然我也相信我们一定能如期圆满完成内审工作。
最后,让我们再一次对参与这项工作的盐城分院的专家表示诚挚的敬意!
谢谢大家!
内审首次会议发言稿
各位领导,同事:大家好!
2015年第两次内审首次会议现在开始.首先非常感谢公司领导的大力支持和各位的组员的积极配合,使得内审活动按计划如期开展.下面我介绍一下审核组的成员:
接下来;我代表审核组确认一下审核的目的,范围和依据.
审核目的:评价公司同有的质量管理体系是否符合ISO9001:2000标准的要求,运行是否有效,对发现的问题参否及时采取纠正预防措施,坚持持续改进,是否具备迎接外审认证的条件.
审核的范围:手机的设计,生产和售后服务及其以上活动所涉及的部门和场所. 审核的依据共四个方面:
1.ISO9001:2000标准的要求
2.公司现有的质量管理体系文件
3.相关的法律,法规和行业标准
4.客户的合同或特殊要求
下面,我介绍一下审核的方法:
审核采用抽样的方法,通过到场进行查,看,问,查的就是查文件,查记录,看就是看现场,问即与相关负责人交谈.
大家都知道,既然是抽样,那些就必然存在客观风险.所以,审核组和审核员只对自己所抽取的样本负责.希望大家能够理解.抱着"有则改之,无则加免"的心态接受所形成的审核发现的结果.
接下来,我介绍一下不符合的分级:
根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:
严重不符合 一般不符合 观察项
严重不符合:系统性或区域性失效,严重违法或因产品质量问题导致使用都有威胁到生命或财产安全的.
一般不符合:偶然的.孤立的片面的.不会造成严惩影响的
观察项(潜在不符合):缺乏足够的证据有发展成不符合的趋势. 下面,我说一下末次会议的时间
请领导讲话
审核正式开始
内审首末次会议发言模版(ISO9001例)
时间:2015-7-9 来源:陈飞 浏览:514
最近,有些朋友打电话问我,首次会议都开些什么内容,要我出个讲稿参考。于是粗略整理一下,传个样本上来,供大家参考。
首次会议内容
各位领导:
大家好
一、 根据公司的计划,将于__月__日至__月__日用__天、共 __天的时间对公司依据ISO900__ 标准所建立的质量管理体系进行内部审核。
二、 介绍审核组人员 :
A:某某,担任本次组长;
B某某,组员;
C某某,组员。
三、 介绍审核的目的、依据、范围及方法
1、 审核目的:确认公司质量管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方的监督审核。
2、 审核依据:ISO900__标准;质量管理体系文件;客户要求(包括合同中的要求及其他书面和口头要求)等。
3、 审核范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。
4、 审核方法:
a. 具体的审核方法包括:
▲与被审核部门、岗位人员交谈
▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程
▲查阅相关的文件资料和记录
▲对已完成质量活动的验证
b. 本次审核操去抽样的方法
▲样本包括:人员、设备、产品、文件资料及有关记录等;
▲审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
5、 需要说明的是审核审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是 抽样方法对审核方的局限性所在。希望大家能谅解并接受。
四、 介绍审核计划并确认
1、 确认审核计划已经提前发给大家,如果有审核时间需要微调的部门请现在提出来
2、 希望各被审核部门妥善安排好工作,保证审核的顺利进行。
五、介绍有关审核活动的相关规定 1、关于不符合项 ▲不符合项的分类 ——严重不符合项:严重不满足规定的要求,可能导致质量体系的失效、或导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或可能导致顾客或社会的严重不满意的客观事实。 ——一般不符合项:轻微不满足规定的要求,不会导致质量体系的失效、不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客或社会的不满意的客观事实。 ▲不符合项的形成:将在总结会前以书面的方式形成“不符合项报告”。明确不符合项确认人员(管理代表、还是部门负责人或陪同人员)。
十、请被审核方介绍主要部门负责人,并征询对上述介绍是否还有不明确而需进一步澄清的问题。
末次会议
一、 感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按计划的安排如期进行并顺利完成。
二、 重申审核目的、依据,通报经界定确认后的审核范围,简要回顾审核的方法。
三、 重申审核是抽样调查活动
1、通过对公司质量体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对与ISO900 标准的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实;
2、我们在__天的审核过程中,发现绝大多数的样本符合规定的要求,但同时也发现有一些不符合之处。但应明确,发现不符合项较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题;而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或没有不符合项。因为: ▲有些部门在质量体系审核中承担的职能较多,而有些部门在质量体系审核中承担的职能较少; ▲审核过程中在涉及体系要素较多的部门抽取的样本较多,而在涉及体系要素较少的部门抽取的样本较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一部改进,完善质量体系的契机,而不是追究某些部门或人员的依据。
四、 肯定被审核方在管理工作上的成绩
五、报告不符合项及对体系运行情况的评价
1、 审核组长宣读不符合项及其性质;
2、 说明除上述不符合项,被审核方目前的质量体系中仍可能存在着其它不符合。
3、 征询被审核方对不符合项报告及对体系运行情况评价的意见。
4、 给出整改期限
六、领导发言
ISO 内审首次会议发言稿
在坐的各位:大家好!
2015 年第一次内审首次会议现在开始.
首先非常感谢公司领导的大力支持和各位的组员的积极配合,使得内审活动按计划如期开展. 下面我介绍一下审核组的成员:
接下来我代表审核组确认一下审核的目的范围和依据.
审核目的:评价公司同有的质量管理体系是否符合 ISO9001:2000 标准的要求,运行是否有效,对发现的问题参否及时采取纠正预防措施,坚持持续改进,是否具备迎接外审认证的条件.
审核的范围:手机的设计,生产和售后服务及其以上活动所涉及的部门和场所.
审核的依据共四个方面:
1.ISO9001:2015 标准的要求
2.公司现有的质量管理体系文件
3.相关的法律,法规和行业标准
4.客户的合同或特殊要求
下面,我介绍一下审核的方法:审核采用抽样的方法,通过到场进行查,看,问,查的就是查文件,查记录,看就是看现场,问即与相关负责人交谈.
大家都知道,既然是抽样,那些就必然存在客观风险.所以,审核组和审核员只对自己所抽取的样本负责.希望大家能够理解.抱着有则改之,无则加免的心态接受所形成的审核发现的结果.
接下来,我介绍一下不符合的分级:
根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:
严重不符合 一般不符合 观察项
严重不符合:系统性或区域性失效,严重违法或因产品质量问题导致使用都有威胁到生命或财产安全的.
一般不符合:偶然的.孤立的片面的.不会造成严惩影响的观察项(潜在不符合):缺乏足够的证据有发展成不符合的趋势.
下面,我说一下末次会议的时间
请领导讲话
审核正式开始
各位同仁:
早上好!
公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以 ISO9001:2015 版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。此次内审的范围是公司所属的各个部门,时间为今天一整天。
大家知道 ISO9001 认证是销售市场的需要,客户的需要,他是市场的准入证,实践证明 ISO9000 是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。ISO9001 工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。因此,内审中我们应注重以下四个方面:
一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。本次内审是公司换版后的第一次内审,也是本月底外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。内审员在审核时要善于观察、会抓重点和线
索。在审核中,受审核方,也就是各部门的组织管理、工作纪律、人员的精神面貌、语言表达准确程度、记录出示时间的长短、与质量管理体系无关的人员的关注程度、受审核方负责人对质量管理体系的了解程度等都将成为审核的客观依据,从这个方面来看,内审员的工作态度和工作质量至关重要。
三、各部门领导要积极配合、全力支持内审工作。在内审过程中,各部门负责人要参与并指派人员陪同审核,及时与内审员沟通,随时了解本部门存在的问题。对审核时发现的不合格项,各部门负责人及相关责任人要及时查明原因,重点予以纠正。内审结束后,及时对照问题,采取纠正措施和预防措施,实现自我纠正和完善,这样才会使内审工作落到实处,才会发挥内审工作应有的作用,才能更好地提高公司的质量管理水平和服务水平。
四、加强联系,保持信息渠道的畅通和有效。在内审过程中,如果发现问题,各受审核部门负责人、内审员要及时保持联系,及时协商沟通有关情况,保证内审工作顺利开展。 此次内审,希望各部门和全体内审员积极行动起来,以高度负责的精神和卓有成效的工作,完成审核任务,为进一步促进公司发展做出积极贡献!
最后感谢大家辛勤工作,祝此次内审工作圆满成功!谢谢大家
内审首次会议发言开场白
尊敬的各位领导、同事: 大家好!
一、审核计划简介:根据公司《内部审核程序》,天键公司2015年质量、环境和HSPM三体系内审将于11月10日-11月21日之间进行;本次审核的时间段拉的比较长,便于各审核组和受审核部门选在一个合适的时间进行审核。
二、 本次审核目的:评价整合管理体系(《GB/T 9001-2015标准、GB/T14001-2004标准、HSPM QC080000:2012》)的有效性、符合性,以及通过审核充分发现现有管理体系缺失或可改进的部分。
三、本次审核范围:
体系要求ISO9001:2015、ISO14001:2004和IECQ HSPM QC080000:2012所含盖的全部条款、所有部门。基本上是除了财务部意外的所有部门
四、下面介绍一下本次参与审核的内审员:本次审核组的负责人是大家熟悉的段工,组员有:张海、张扬顺、黄文贵、黎珊珊、郑丹丹、刘俊明、彭俊云、李琼晖和我。
五、审核方法:
a.具体的审核方法包括:
▲与被审核部门、岗位人员交谈
▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程
▲查阅相关的文件资料和记录
▲对已完成的管理活进行验证
b. 本次审核采取抽样的方法
▲样本包括:人员、文件资料及有关记录等;
▲审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况,针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
1 / 2
需要说明的: 审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是 抽样方法对审核方的局限性所在,希望大家能谅解并接受。
六、 介绍审核计划并确认
1、审核计划已经通过OA发给大家,大家都收到了吗?各部门可以与内审员协调审核时间。
2、希望各被审核部门妥善安排好生产工作,并保证内审工作的顺利进行。
七、介绍有关审核活动的相关规定
1、关于不符合项 ▲严重不符合项主要指:质量体系与约定的质量体系标准或文件的要求不符;造成系统性区域性严重失效的不符合或可造成严重后果的不符合,可直接导致产品质量不合格;
▲轻微的(或一般的)不符合项主要指:孤立的人为错误;文件偶尔未被遵守造成后果不严重,对系统不会产生重要影响的不符合等。
2、不符合项报告的形成:将在总结会前以书面的方式形成“不符合项报告”。明确不符合项确认人员(管理代表、还是部门负责人或陪同人员)。
我的发言完毕,请殷总对内审工作开展做指示。 请殷总补充发言 ;
2 / 2
内审首次会议发言稿
各位同仁: 早上好!
公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以GJB9001B-2015版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。此次内审的范围是公司所属的各个部门,计划时间为两天。
大家知道GJB认证是军方销售市场的需要,他是部队市场的准入证,实践证明GJB质量管理体系是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。
质量管理体系工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。因此,内审中我们应注重以下四个方面:
一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。本次内审是公司认证的第一次内审,也是外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审
全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。内审员在审核时要善于观察、会抓重点和线索。在审核中,受审核方,也就是各部门的组织管理、工作纪律、人员的精神面貌、语言表达准确程度、记录出示时间的长短、与质量管理体系无关的人员的关注程度、受审核方负责人对质量管理体系的了解程度等都将成为审核的客观依据,从这个方面来看,内审员的工作态度和工作质量至关重要。
三、各部门领导要积极配合、全力支持内审工作。在内审过程中,各部门负责人要参与并指派人员陪同审核,及时与内审员沟通,随时了解本部门存在的问题。对审核时发现的不合格项,各部门负责人及相关责任人要及时查明原因,重点予以纠正。内审结束后,及时对照问题,采取纠正措施和预防措施,实现自我纠正和完善,这样才会使内审工作落到实处,才会发挥内审工作应有的作用,才能更好地提高公司的质量管理水平和服务水平。
四、加强联系,保持信息渠道的畅通和有效。在内审过程中,如果发现问题,各受审核部门负责人、内审员要及时保持联系,及时协商沟通有关情况,保证内审工作顺利开展。 此次内审,希望各部门和全体内审员积极行动起来,以高度负责的精神和卓有成效的工作,完成审核任务,为进一步促进公司发展做出积极贡献!
最后感谢大家辛勤工作,祝此次内审工作圆满成功!谢谢大家!
内审末次会议发言稿
首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。 这次内审的方式采用的是内审员提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、验收和收集证据等方式进行审核。这次检查我们采取的是抽样调查的方式,因此,审核结果难免存在一定的随机性,所以审核发现问题的多少和受审核部门的成绩没有直接的对应关系,不符合项多,并不表示部门的工作做得不好,相反,没有不符合项或不符合项少,也不能说明部门的工作就做得十全十美。发现问题的部门并不一定就是责任部门,所以不要害怕发现问题,关键是找出产生问题的真正根源,共同寻找解决问题的措施。
针对此次内审后,对我们的工作提出两点要求:
一、平时的工作中,各部门经理要带头认真学习程序文件,掌握流程,带动下属的积极性,每个人都对照文件查操作,找出实行过程中的不规范之处,并按文件要求改进。我们的产品是推向市场,推向顾客,而不是推向领导。
二、如何整改的看法:内审不是目的,是手段,要正视发现的问题,会后各部门要对查出的问题制定纠正预防措施,在持续改进中不断完善,尽量减少生产中的失误,保证质量。为迎接外审打下良好的基础。
总经理内审首次会议发言稿
各位同仁:
早上好!
公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以ISO9001:2015版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。此次内审的范围是公司所属的各个部门,时间为今天一整天。
大家知道ISO9001认证是销售市场的需要,客户的需要,他是市场的准入证,实践证明ISO9000是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。
ISO9001工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。因此,内审中我们应注重以下四个方面:
一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。本次内审是公司换版后的第一次内审,也是本月底外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。内审员在审核时要善于观察、会抓重点和线索。在审核中,受审核方,也就是各部门的组织管理、工作纪律、人员的精神面貌、语言表达准确程度、记录出示时间的长短、与质量管理体系无关的人员的关注程度、受审核方负责人对质量管理体系的了解程度等都将成为审核的客观依据,从这个方面来看,内审员的工作态度和工作质量至关重要。
三、各部门领导要积极配合、全力支持内审工作。在内审过程中,各部门负责人要参与并指派人员陪同审核,及时与内审员沟通,随时了解本部门存在的问题。对审核时发现的不合格项,各部门负责人及相关责任人要及时查明原因,重点予以纠正。内审结束后,及时对照问题,采取纠正措施和预防措施,实现自我纠正和完善,这样才会使内审工作落到实处,才会发挥内审工作应有的作用,才能更好地提高公司的质量管理水平和服务水平。
四、加强联系,保持信息渠道的畅通和有效。在内审过程中,如果发现问题,各受审核部门负责人、内审员要及时保持联系,及时协商沟通有关情况,保证内审工作顺利开展。 此次内审,希望各部门和全体内审员积极行动起来,以高度负责的精神和卓有成效的工作,完成审核任务,为进一步促进公司发展做出积极贡献!
最后感谢大家辛勤工作,祝此次内审工作圆满成功!谢谢大家
内审末次会议总经理发言稿
首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。 这次内审的方式采用的是内审员提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、验收和收集证据等方式进行审核。这次检查我们采取的是抽样调查的方式,因此,审核结果难免存在一定的随机性,所以审核发现问题的多少和受审核部门的成绩没有直接的对应关系,不符合项多,并不表示部门的工作做得不好,相反,没有不符合项或不符合项少,也不能说明部门的工作就做得十全十美。发现问题的部门并不一定就是责任部门,所以不要害怕发现问题,关键是找出产生问题的真正根源,共同寻找解决问题的措施。
针对此次内审后,对我们的工作提出两点要求:
一、平时的工作中,各部门经理要带头认真学习程序文件,掌握流程,带动下属的积极性,每个人都对照文件查操作,找出实行过程中的不规范之处,并按文件要求改进。我们的产品是推向市场,推向顾客,而不是推向领导。
二、如何整改的看法:内审不是目的,是手段,要正视发现的问题,会后各部门要对查出的问题制定纠正预防措施,在持续改进中不断完善,尽量减少生产中的失误,保证质量。为迎接外审打下良好的基础。
审核组长在末次会议发言的主要内容:
1、一天的内审工作是管理的系统方法过程,从中感到我们找回了一样关于企业生存和发展的关键东西――执行力。最高管理者专注的焦点,以身作则。尤其是总经理在执行上“严于律己”亲力亲为,很好的处理了内审实施的制定与执行力的关系。
2、各小组内审员向受审核方的高层管理者说明审核观察结果。
详细内容(略)
3、审核组长澄清或问题受审部门提出的问题
4、审核组长大概总结此次审核结果及建议
本次审核经过各部门同事协作、配合.从审核过程来看,发现的问题点总共有 个,较集中体现在如下单位: 管理者/管理者代表: 个;人力资源: 个;工程部: 个; PMC部: 个;零件制造部: 个;货仓部:_______个;采购部 个;品质部: 个;生产部: 个;实验室: 个; 资讯部: 个;文控中心: 个;针对以上问题点,审核员将于12日之前按照体系的标准条款判断哪些属于不符合事项,相关审核员将于下周一前全数开出相关<<纠正措施报告>>给责任部门,责任部门应于2015年6月20日前在《纠正措施单》上回复纠正及预防措施,并将《纠正措施单》返回给相应内审员。于6月25日前完成所采取的纠正及预防措施,内审员针对回复的纠正措施单再作一次查核,以确保缺失已改善,并在《纠正措施单》上签名结案。因6月29~30日外审,请所有内审员跟进,在外审前结案所有的纠正措施单,返回至文控中心。
内审首次会议发言稿
各位领导、审核员:
大家好 2015年第两次内审首次会议现在开始.
一、 根据公司的计划,将于__月__日至__月__日用__天、共 __天的时间对公司依据ISO900__ 标准所建立的质量管理体系进行内部审核。
二、 介绍审核组人员 :
A:某某,担任本次组长;
B某某,组员;
C某某,组员。
三、 介绍审核的目的、依据、范围及方法
1、 审核目的:确认公司质量管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方的监督审核。评价公司同有的质量管理体系是否符合ISO9001:2015标准的要求,运行是否有效,对发现的问题参否及时采取纠正预防措施,持续改进.
2、 审核依据:共四个方面:ISO9001:2015标准的要求、.公司现有的质量管理体系文件、.相关的法律,法规和行业标准、.客户的合同或特殊要求
3、 审核范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。灯泡的设计,生产和售后服务及其以上活动所涉及的部门和场所
4、 审核方法:
a. 具体的审核方法包括:
▲与被审核部门、岗位人员交谈
▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程
▲查阅相关的文件资料和记录
▲对已完成质量活动的验证
b. 本次审核采取抽样的方法
▲样本包括:人员、设备、产品、文件资料及有关记录等;
▲审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况针对审核发现适当扩大样本
量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
5、 需要说明的是审核审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是 抽样方法对审核方的局限性所在。希望大家能谅解并接受。
四、 介绍审核计划并确认
1、 确认审核计划已经提前发给大家,如果有审核时间需要微调的部门请现在提出来
2、 希望各被审核部门妥善安排好工作,保证审核的顺利进行。
五、介绍有关审核活动的相关规定
接下来,我介绍一下不符合的分级:
1、关于不符合项
▲不符合项的分类根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:严重不符合 一般不符合 观察项
——严重不符合项:严重不满足规定的要求,可能导致质量体系的失效、或导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或可能导致顾客或社会的严重不满意的客观事实。
——一般不符合项:轻微不满足规定的要求,不会导致质量体系的失效、不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客或社会的不满意的客观事实。
——观察项(潜在不符合):缺乏足够的证据有发展成不符合的趋势.
▲不符合项的形成:将在总结会前以书面的方式形成“不符合项报告”。明确不符合项确认人员(管理代表、还是部门负责人或陪同人员)。
十、请被审核方介绍主要部门负责人,并征询对上述介绍是否还有不明确而需进一步澄清的问题。 下面,我说一下末次会议的时间
请领导讲话
审核正式开始
末次会议
一、 感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按计划的安排如期进行并顺利完成。
二、 重申审核目的、依据,通报经界定确认后的审核范围,简要回顾审核的方法。
三、 重申审核是抽样调查活动
1、通过对公司质量体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对与ISO900 标准的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实;
2、我们在__天的审核过程中,发现绝大多数的样本符合规定的要求,但同时也发现有一些不符合之处。但应明确,发现不符合项较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题;而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或没有不符合项。因为: ▲有些部门在质量体系审核中承担的职能较多,而有些部门在质量体系审核中承担的职能较少; ▲审核过程中在涉及体系要素较多的部门抽取的样本较多,而在涉及体系要素较少的部门抽取的样本较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一部改进,完善质量体系的契机,而不是追究某些部门或人员的依据。
四、 肯定被审核方在管理工作上的成绩
五、报告不符合项及对体系运行情况的评价
1、 审核组长宣读不符合项及其性质;
2、 说明除上述不符合项,被审核方目前的质量体系中仍可能存在着其它不符合。
3、 征询被审核方对不符合项报告及对体系运行情况评价的意见。
4、 给出整改期限
六、领导发言
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