软件会议策划方案

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软件会议策划方案

一、活动背景

软件会议策划方案

又是一个开学季，随着软件技术协会迎来了一波充满斗志昂扬的稚嫩面孔，新学期的招新工作已经圆满结束。这群充满梦想，激-情的新干事为软件技术协会注入了一股新的能量。软件技术协会以后的发展与他们有着密不可分的联系，为了让他们更好的融入软件技术协会这个大家庭；调动他们的工作积极性；增强他们的责任感，团队合作的意识和归属感以方便今后工作的开展。特开软件技术协会第一届全协会例会。

二、活动主题

软件技术协会第一届迎新暨动员大会

三、活动目的及意义

为了让他们更好的融入软件技术协会这个大家庭；调动他们的工作积极性；增强他们的责任感，团队合作的意识和归属感以方便今后工作的开展。特开软件技术协会第一届全协会例会。

四、活动单位

主办单位：四川工商学院校团委学生社团联合会

承办单位：软件技术协会

五、活动时间

2015年9月21日 22：00

六、活动地点

2A602

七、活动领导小组及参与人

领导小组：会长：王杰

副会长：赖家园赵航

参与人：软件技术协会全体成员

嘉宾：肖利群老师；林兴康老师;李慈祥老师

八、活动流程

活动前期：

2015年9月21日

1、19:50负责人在集合做好会前准备，活动部负责人员接待、办公室负责会场布置和座次安排，宣传部负责话筒，音响，投影仪和展示视频的预览。（5分钟）

2、19:55学院领导和全团人员到场，各部门负责人清点到会人数，办公室负责点到，并做好考勤记录。（5分钟）

活动中期:

1、20:00 主持人宣布软件技术协会第一届迎新暨动员大会正式开始，并介绍到场领导。（5分钟）

2、20:05学院领导致辞、讲话。（15分钟）

3、20:20集体合影（8分钟）

4、20:28领导退场（2分钟）

5、20:30 软件技术协会成都校区协会会长王杰宣布第六届实团干部名单。（5分钟）

6、20:35各部门部长上台发言。（15分钟）

7、20:50老干事、新干事依次发言（5分钟）

8、20:55 会长王杰总结发言，宣布全团第一次大例会结束。（5

分钟）

活动后期

1、进行人员的退场安排，保证退场的秩序。

2、安排人员进行对会议过后的教室的打扫和对设备的处理。:

九、活动安排

1、发送会议请柬给学院领导。邀请的领导：肖利群老师；林兴康老师;

负责部门：办公室负责人：王益兰

2、软件技术协会宣传PPT制作，并负责会议期间的摄影摄像工作

负责部门：宣传部负责人：杨娜娜

3、电子显示屏、会议教室2A602的使用申请。电子显示屏内容为“预祝软件技术协会第一届迎新暨动员大会圆满成功” 负责部门：办公室负责人：王益兰

4、入会，散会的接待（准备好领导喝的矿泉水），维持会场秩序负责部门:活动部负责人：黄婷

十、经费预算

1、宣传单及干事申请表共50份，预计贰拾伍元整。

2、一箱矿泉水，预计叁拾伍元整

学生社团联合会

软件技术协会

2015年9月20日

会议策划方案--北部新区软件及服务外包办公室2016-12-17 19:10 | #2楼

一、会议概况：

1、会议名称：2015年软件企业年报会

2、会议时间：2015年12月15日 14：30----16：30

3、会议地点：星光大厦501会议室

4、参会人员：

5、主办：北部新区软件及服务外包办公室

6、协办：重庆首开文化传媒有限公司

二、会议准备：

1、请参会领导和嘉宾

2、制作会议主题资料

3、制作相关宣传品

4、签到台布置

…….

三、会场布置：

1、主席台正上方悬挂会议名称条幅，下面为高精度喷绘制作的会议背景墙；

2、主席台前方布置鲜花，两侧布置绿色植物和带会议主旨的易拉宝；

3、大会主席台设置位置个，会议桌面加白色衬布，每个位置标明嘉宾名字

4、来宾席前排标明来宾名称

5、……

四、会议流程：

1、13：00会议工作人员到位，发放资料，饮料等；

2、13：50参会嘉宾签到台签到并由引导员引导进入会场； 3、14：25前排领导就做；

4、14：30会议正式开始

1）主持人宣布会议正式开始；

2）介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况

3）请本次活动负责人致词

4）请贵宾代表致词

5）请专业人员介绍本次活动的详细内容

6）请现场媒体采访提问及解答

7）文艺节目表演

8）抽奖节目开始

9）参加宴会领取礼品、礼送宾客

5、 14：30会议结束，做好清场结算工作

6、引导参会嘉宾到宴会地点宴会地点

五、会务管理：

成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。

六、费用总预算：

1．2015年软件企业年报会-------------------------------2015年12月15日

2．2015年服务外包企业统计年报会-------------------2015年12月17日

3．2015年创意产业统计年报会-------------------------2015年12月21日

4．2015年软件及服务外包工作总结年会-------------2015年12月23日

5．北部新区《软件及服务外包规划》座谈会-------2015年12月25日

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