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临床方案讨论会议程
一、会前
一、时间 2016 年7月 20 日(下午xx点 )
二、地点 :云南省昆明市昆建路108智库空间3楼
三、主持人: (xx-x)
四、会议议题
1. 会议流程表、笔纸、签到本、会前的文件发放(xx-x);
2. 确定会场设施:会前半小时;a,提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作(xx-x); b,参会人员的餐厅座位安排(xx-x);
3. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务、果盘+水果(xx-x);
4. 会议记录以及录音器的准备(xx-x);
5. 照相(xx-x);
二、会中
(一)介绍前来参会的各位领导;
(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;
(三)与会专家及领导点评、提问;
(四)公司领导总结讲话。
注:
1. 工作人员应每十分钟倒一次茶水,其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者,以便及时为其提供并补足茶水(xx-x);
3.会议进行中拍照应注意自己的位置,不要影响参会者的视线,最好不要使用闪光灯,拍摄时注意抓拍最精彩的镜头(xx-x);
4. 如果有人要相告参会人特别重要的事情,工作人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上领导,最好用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力;
5. 工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取,会议活动结束集中沟通整理(xx-x);
6. 确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全;
7. 晚餐安排、座位安排、酒水送达(xx-x);
三、 会后:
1. 根据情况看是否需要合影留念(xx-x);
2. 相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作,如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作,并做好记录(xx-x);
四、 送客:
1. 工作人员应在会议结束前就做好送客准备(xx-x);
2. 送客结束后要及时把信息反馈给领导或者安排负责人,以便领导放心,也方便安排其它工作(xx-x)。
备注:
会务筹备方案及注意事项
一、 席桌摆放物品:
1. 主持词、主要领导发言材料;
2. 会议议程;
3. 汇报材料(由汇报单位准备,文秘组负责派发);
4. 专家评审意见表;
5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);
6. 席签;
7. 话筒;
8. 激光笔;
9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。
二、 会务、文秘使用物品: 1. 摄像机; 2. 照相机; 3. 录音笔; 4. 投影仪; 5. 笔记本电脑(电子会标); 6. 投影仪。
三、 其他注意事项
1、综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;
2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;
3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;
4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;
5、会务组提前到达会场进行设备调试,并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;
6. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作,综合部协助;
7. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
医学学术交流会筹备方案
目录
■ 会议名称
■ 会议目标和指导思想
■ 会议主题、议题和议程
■ 会议的对象、规格和规模
■ 会议时间、地点
■ 主办、协办单位
■ 会议的举行方式、配套活动
■ 会议接待、后勤保障措施和技术手段
■ 会议的宣传方式
■ 会议的经费预算及筹资渠道和方式
■ 其他说明事项
一、 会议名称
第一届江苏省心血管病学术交流会
二、 会议目标和指导思想
会议目标:为了更好的了解心血管疾病,针对心血管疾病做出更好的救治和
防护,使更多心血管病人得到更好的治疗,为广大临床心血管医生搭建一个交流
学术、传播信息、展示成果的良好平台,进一步促进了我国心血管病学科研及临
床工作的发展。
指导思想:构建和-谐医患关系,做到以身作则,把交流会中所得的感悟、经
验落实到现实工作中,为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。
三、 会议主题、议题和议程
主题:让心血管更健康、加强心血管疾病治疗
议题: (1)目前心血管疾病的现状
(2)心血管疾病的发展趋势
(3)国内著名心血管病专家交流心血管病防治和基础研究方面取得的新
成就,介绍国内外心血管病学研究的最新进展
(4)对心血管领域热点问题进行深入讨论和经验交流
(5) 讨论针对心血管疾病行之有效的预防措施
(6)各个专家临床经验的交流
议程: 会议一共四天。6月1日上午到,住入酒店,
6月1日下午2:00集结后进行开题报告,讲明主题
晚上18:30—20:30举行主题晚会
6月2日上午将议题的第(1)、(2)、(3)点纳入议程
6月2日下午进行议题的第(4)、(5)点交流
6月3日上午进行议题的第(6)点
6月3日下午组织观光游玩
6月4日上午进行总结,结束会议
四、 会议的对象、规格和规模
会议对象:正式人员:中华医学会会长钟南山院士、中华预防医学会会长王陇德
院士、江苏省人民医院院院士、常州市医学会院士。
列席人员:江苏省各个市级医院的心血管治疗专家各1名,大概一共50
名。
特邀人员: 来自美国的心血管专家1名。
五、 会议的时间、地点
时间:2011年6月1日~2011年6月4日
地点:常州阳光国际大酒店
六、 会议的主办、协办单位
此次会议是江苏省医学会以及常州市医学会联合主办,常州市第一、第二、
第三人命医院等医院协办。
七、 会议的举行方式、配套活动
会议形式:包括专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。
配套活动:(1)主题晚会,在初次见面后通过主题晚会,主题晚会是以西式餐点
的形式,这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流,为之后
会议更顺利和-谐的开展打下基础,也可以借此先放松一下大家的
身心。
(2)观光游玩,在会议临近结束时组织大家到常州奥体中心和春秋淹
城进行观光游玩,缓解大家几日来的疲劳,为会议做出一个完美
的句号。
八、 会议接待、后勤保障措施
会议接待:对于会议的正式人员和特邀人员(除本地的人员)可以派专车专人到
车站接待,然后直接驱车到会议现场。
对于列席人员和旁听可以在在酒店门口安排接待人员,凭受邀卡让接
待人员引导进入酒店大厅会议室门口进行签到,再由签到处的接待人
员发放此次会议的相关证件。
后勤保障措施:在会场安排保安人员,确保参加人员的安全以及秩序,每个进入
会议室的人员都必须持有相关证件,防止不法人员混入。
九、 会议的宣传方式
此次会议的宣传方式是以发送新闻稿件的方式,由于是医学交流会,不需要太过宣扬,而又需让公众媒体知晓,所以选择这样的方式。
十、 会议经费预算及筹资渠道和方式
经费预算:1、新闻稿发布费用:1000元
2、会议室使用费:2000元*3天=6000元
3、住宿费:4间*300元/间=1200元(高档)
25间*160元/间=4000元(两人间、中档)
一共(1200+4000)*4=20800元
4、餐饮费:(1)主题晚会:2500元
(2)日常餐饮(午餐+晚餐)
(午餐)500元/桌*6桌*3顿=9000元
(晚餐)800元/桌*6桌*2顿=9600元
一共9000+9600=18600元
5、飞机费:只提供特邀人员的飞机往返费用
7000元*1人*2=14000元
6、观光旅游费:
55人*70元/人=3850元
8、资料费用:200元
9、签到板及签到笔:300元
10、矿泉水:5箱*20元=100元
10、证件制作费用:200元
11、纪念品:名片盒120个*55人=6600元
总计:71650元
筹资渠道和方式:
1、主办及协办单位赞助
2、与会人员每个人缴纳
十一、 其他说明事项
1、请与会人员按时参加
2、请与会人员出示邀请卡
3、请事先通知酒店做好会议场所布置
小组成员:
日期:2011年4月30日
01 护理专业人才培养模式改革方案讨论会会议议程
主持人:邓俊芬(护理教研室主任)
会议时间:2015年2月26日
会议地点:7楼会议室
参会人员:护理教研室全体教师、护理专业行业带头人 议程:
一、邓俊芬主任宣布开会并提出相关要求
二、行业带头人讲解当前医院人才需求的情况
三、参与调研的老师发表见解
1.杨旭红就东胜区医院目前对护理专业人才需求的调研情况进行汇报
2.刘秀丽就东胜区几家社区服务中心调研情况进行汇报
3.李淑香就东胜人民医院调研情况进行汇报总结
四、所有老师就自己了解的医院对护理人员需求情况进行讨论
五、邓俊芬主任进行总结并形成方案初稿
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