会议筹备方案的教案

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会议筹备方案的教案

阳光公司年度工作会议正在举行，公司经理向台下一看，原来计划到会的应该有300多人，实际到会人数不足一半，而且坐的稀稀拉拉，显得冷冷清清，他非常不满意的询问秘书夏林，夏林一了解才知道，原来公司计划会议和销售会议同时在其他会场召开，这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声：“地下一根针，上面千条线，会议时间怎么还会撞车呢？我们可真是分身无术，无所适从了。”总经理不得已，只得宣布会议另行召开。

会议筹备方案的教案

一、会议筹备方案的内容

1.会议的主题和议题

2.确定会议名称

3.确定会议议程

4.确定会议日期和时间

5.确定与会人员组成

6.确定会议地点及召开方式

7.确定会议文件范围，做好文件印制和发放

8.确定会议所需设备与工具

9.确定会议经费预算

10.确定会议住宿和餐饮安排

11.确定会议筹备组织机构

二、会议筹备方案的结构

会议方案通常由标题、开头、主体、落款4部分组成

（一）标题：规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时会省去会议召开单位。

（二）开头：一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。

（三）主体：即会议筹备方案的内容，它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤，一般分条列项写出。

（四）落款：落款写明方案的制发文机关、签署日期，并要加盖公章。

三、会议筹备方案拟制前注意的问题

1.会议主题和主要内容要符合当前形势和单位的实际情况；

2.草拟方案前要和相关部门，特别是主要领导进行反复深入的沟通；

3.会议程序要符合相关政策的规定；

4.食宿安排和经费预算按有关规定，厉行节约；

5.会议筹备方案要理由充分、内容详细、条理清晰、叙述简洁、要求具体。

五、学生拟制会议筹备方案容易出现的问题及解决方法

会议筹备方案2016-12-17 20:56 | #2楼

为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：暂定2月下旬

地点：县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：夏培剑（、常务副）；

2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室

（2）辛店乡政府办公室

（3）农业局办公室

（4）发改局办公室

（5）河务局办公室

（6）电信公司办公室

4、、常务副夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

会议筹备方案2016-12-17 17:27 | #3楼

益通科技有限公司决定于2011年1月18日召开2015年先进集体和先进工作者总结表彰大会。有各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人参加。大会由刘刚副总经理主持，李明总经理作报告，获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理及先进个人代表陈林在会上发言，还有颁奖、文艺演出、上级领导致贺词等环节。

请根据以上材料写一份。本题采用仿真式做答，根据需要，如果有材料中未提及的内容，可以拓展。要求内容完整并具有可操作性、语言得体。如有表单，必须附后。益通科技有限公司先进集体表彰大会（筹备方案）

一、会议主题：为促进公司发展，提高员工积极性，特召开此次先

进集体和先进工作者总结表彰大会。

二、会议时间：拟定于2011年1月8日下午2：30

三、会议地点：XXX大酒店宴会厅

四、与会人员：各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人

五、其他人员：督导1名、文艺演出主持人2名、礼仪5名、摄像师1名、音控1名、灯光1名

六、会议流程：会议由刘刚副总经理主持

1、刘刚副总经理介绍大会流程

2、上级领导致贺词

3、李明总经理作报告

4、获奖代表销售部蔡胜经理发言获奖代表生产部陈响经理发言先进个人代表陈林在会上发言