会议筹备方案表格

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会议筹备方案表格

宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

会议筹备方案表格

训练目标：

能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）

会议筹备方案的写作结构和内容

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：2015年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2015年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

（一）会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知；

2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

（二）后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

（三）宣传保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

九、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》

今业科技发展有限公司长沙分公司办公室二○一○年十一月一日

附表一：

附表二：

会议筹备方案2016-12-17 14:41 | #2楼

益通科技有限公司决定于2011年1月18日召开2015年先进集体和先进工作者总结表彰大会。有各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人参加。大会由刘刚副总经理主持，李明总经理作报告，获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理及先进个人代表陈林在会上发言，还有颁奖、文艺演出、上级领导致贺词等环节。

请根据以上材料写一份。本题采用仿真式做答，根据需要，如果有材料中未提及的内容，可以拓展。要求内容完整并具有可操作性、语言得体。如有表单，必须附后。益通科技有限公司先进集体表彰大会（筹备方案）

一、会议主题：为促进公司发展，提高员工积极性，特召开此次先进集体和先进工作者总结表彰大会。

二、会议时间：拟定于2011年1月8日下午2：30

三、会议地点：XXX大酒店宴会厅

四、与会人员：各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人

五、其他人员：督导1名、文艺演出主持人2名、礼仪5名、摄像师1名、音控1名、灯光1名

六、会议流程：会议由刘刚副总经理主持

1、刘刚副总经理介绍大会流程

2、上级领导致贺词

3、李明总经理作报告

4、获奖代表销售部蔡胜经理发言获奖代表生产部陈响经理发言先进个人代表陈林在会上发言

5、文艺演出

6、全体人员就餐

七、会议筹备分工

（一）会务组（具体工作由小组负责人详细安排）

小组负责人：公司行政经理

小组成员：公司行政人员

职责：1、制发会议通知

2、准备会议文件：领导（公司上级领导、李明总经理）致辞，表彰人员名单、文艺晚会节目单

3、制发会议证件：来宾证、工作人员证

（二）后勤接待组（具体工作由小组负责人详细安排）

小组负责人：公司办公室主任

小组成员：公司办公室成员

职责：1、报到时签到、会议工作证件、演出节目单发放

2、联系酒店工作人员、负责全体人员就餐

会议筹备方案2016-12-17 14:33 | #3楼

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2015年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一）指导思想

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和-谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二）会议内容

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党煤焦油泵研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐-败体系建设。

（三）主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负立式导热油泵责同志等，共预计70余人。

（四）主要活动

现场会的主要活动有：

1?现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）； 2?交流经验（地点：礼堂）；

3?大会总结（地点：礼堂）。

（五）组织机构及职责

成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：×××副主任：×××

成员：×××××××××

筹委会下设5个小组：

1?秘书组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责起草筹BWCB沥青泵。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲

话、经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委CLB系列沥青泵会安排的其他工作。 2?联络组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。

3?会务组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。

（5）负责落实欢迎晚宴的YHB立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围(院内)的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。

4?宣传报道组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。

（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《××市党务公开电视专题片》的播YHB齿轮油泵放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。（6）完成筹委会安排的其他工作。

5?安全、交通组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责会ZYB增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。

（六）实施步骤

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行： 1?前期准备（10月1日-11月14日）。

（1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。

（2）10月24日-30日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，落实

责任，抓好落实。

（3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

（4）11月10日筹委会组织验收。

（5）做好会前与省纪委的衔接工作。

2?召开会议（11月15日-18日）。

会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。

（七）工作要求

承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召3GR三螺杆油泵开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》

××省党务公开工作YCB齿轮泵现场会议日程安排

1? 11月15日会议报到（地点：××宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。

2? 11月16日上午8：30开始到××县观摩（××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地）；

中午12：00举行欢迎宴会；下午2：00返回××宾馆。

3? 11月17日上午8：30在礼堂观看《××市党务公开电视专题片》和"××市党务公开网"演示；上午9：30-12：00市区观摩（××区委党务公开广场-××乡-××村）下午3：00-6：00交流、总结大会（会议交流：、组织KCB不锈钢齿轮泵部、××、××镇党委；表态发言两个；副书记、纪委书记×××同志作重要讲话）；下午6：30举行欢送晚宴。4? 11月18日上午8：30统一乘车参观××市宝塔博物馆、××山。