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会议方案提出标题
一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行 政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把 会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议 纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景；
(2)会议的指导思想和目的要求；
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；
(4)会议的主要议题或解决什么问题；
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
[]会议纪要-写作注意问题
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第XX号
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照 省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛 盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅 X X年X月X日
会议方案的制定
教学目标：
知识目标：学会制定会议方案
能力目标：掌握制定会议方案的基本技能
德育目标：培养责任心和踏实的工作作风
教学重点：会议方案的基本内容
教学难点：制定方案的方法
教学方法：讲授法、实验法
课时安排：2课时
教学过程：
【导入新课】
秘书人员应该掌握制定整套会议方案的基本技能。会议方案应包括哪些内容？如何制定方案？制定时需要注意什么？是这节我们要掌握的内容。
【讲授新课】
一、会议方案的基本内容及制定方法：
１．安排会议议题，确定会议名称、规模和规格
（1）会议议题是制定会议方案的核心，有了明确的议题才能谈得上开会，议题通常由领导提出、领导定案。就一般工作性会议而言，秘书人员应当注意收集有关领导提出的议题，反映下级要求解决的问题，加强调查研究，收集应当提交会议研究的议题，整理出简要书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划。
安排议题要注意以下几点：
Ａ．先重后轻，把重要的棘手的问题排在前面。
Ｂ．先同后异，把性质相同，互相有联系的问题排在一起。
Ｃ．先急后缓，把急需解决的议题排在前面。
Ｄ．先宽后窄，把保密性较强的议题放在后面，以便有关人员到会和无关人员退席。 Ｅ．准备后备议题，时间充裕时供讨论。
（2）会议名称 一般由以下几个部分组成：会议主办单位名称，会议的主题，会议的类型。如：某某公司2002年度全体员工总结大会，2002中国礼品信息发布会，合肥金融学校新校区落成典礼。
（3）确定会议规模和规格的依据是会议内容和议题，内容和议题需要多大的规模就上多大的规模。应本着精简效能的原则来确定会议的规模和规格，即中、小规模，中、低档次规格能解决问题的，尽量不上大规模和高规格。
2．提出与会人员范围或人员名单
在确定会议规模和规格的基础上，提出参加会议的范围或人员名单。这就是说，多大规模、何种规格档次的会议应当由何种身份的人参加。秘书人员应当在平时注意熟悉各部门的业务知识和各领导的情况，以便做好这项工作。
3．拟定会议的会期
会议何时召开，何时结束，就是会期。择定会期应保证与会有关的主要人员基本上都能到
会。此外，还应该注意把握开会的时机，有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟练、虑的会议，可以缓时召开。
4．拟定会议的议程与日程安排
围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。议程拟定时应当考虑确保会议议项的顺利完成。表述宜简明，并冠以序号。拟订会议日程则要求具体，并准确无误。日程安排要写时间、内容（包括会间活动、作息）、地点。会议日程可采用文字形式或表格形式。
5．准备会议文件，落实后勤工作
秘书人员要准确领会领导意图，弄清会议议题和目的，并据此确定会议所需文件的范围、种类（如会议通告、会议方案、会议规划），然后确保质量写出文件。文件起草后，要严格审查，经领导签发后交付打印。还要认真细致地校对，合理安排印发数量，检验印刷质量。根据需要，也可考虑提前发放。
会议场地、设备、交通、经费等方面的后勤工作既繁杂又重要，稍有疏忽，就会造成被动局面。秘书人员在制定和落实后勤工作方案时，必须细致、周密。
【案例与分析】
“时装秀”方案
某服装为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟一个方案，内容如下：
1．会议名称：“2002××服装集团夏季时装秀”
2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。
3．会议主持人：××集团公司负责销售工作的副总经理。
4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。
5．会议程序：来宾签到，发放调查表。
展示会开幕、上级领导讲话。
时装表演。
展示会闭幕、收调查表，发纪念品。
6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。
签到表、产品意见调查表。
服装集团产品介绍资料。
订货意向书、购销合同
7．会址：服装集团小礼堂。
8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。
搭设T型服装表演台，安排来宾围绕就座。
会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。
9．会议用品：纸、笔等文具。
饮料。
照明灯、音响设备、背景音乐资料。
足够的椅子。
纪念品（每人发×××服装集团生产的T恤杉一件）
１０．会务工作：安排提前来的外地来宾在石中心花园酒店报到、住宿。
安排交通车接送来宾。
展示会后安排工作午餐。
【分析】
从秘书小王拟制的这份方案，可以看出制定会议方案是一项综合性很强的工作。一个好的会议方案，应该是科学详尽、可行的。要求高，需要秘书人员不断积累经验，
认真细致地做好。
小王的方案还有一些需要修改的地方：
１．会议名称不能用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应该改为时装展示会。
２．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应该请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 ３．会议地点不应设在×××集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该设在来宾住宿的酒店的会议大厅。
４．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。
【课堂反馈】
思考讨论：某公司总裁将来我公司就技术合作事项进行商谈，请制定接待方案。
方案参考：
1．安排好来宾的有关工作事宜：搞清楚来宾的基本情况和来意，根据来宾的意图和公司实际情况安排日常，安排领导会见来宾，安排好双方商谈的会议室，做好安全保密工作，以及礼品、纪念品的准备工作。
2．做好生活接待工作。如食宿安排及车辆使用安排等。
3．业余活动安排工作。
【课堂小结】
掌握制定整套会议方案是秘书人员的基本技能，我们应该抓住每一次机会，提高我们的业务能力。
【板书设计】
第五节
一、会议方案的基本内容及制定方法
１．安排会议议题，确定会议名称、规模和规格
２．提出与会人员范围或人员名单
３．拟定会议的会期
４．拟定会议的议程与日程安排
５．准备会议文件，落实后勤工作
二、案例分析
三、课堂思考与训练
【课后练习】
根据下面提供的会议内容，独立选择一项综合设计一份会议方案。
1．一家超市举行开业典礼，请写出庆典开幕式的操作程序。
2．某学校召开学生评教座谈会。
3．某电视台“青年歌手大奖赛”颁奖晚会。
4．某校举行毕业典礼。
5．某学校举行开学典礼。
会议方案
一． 标题：经典旅行社的
二． 正文：包括会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议 议题安排、会议日程安排 、会议组织领导、会议说明事项
三． 会议具体设置：
1. 名称：与迅捷调查公司的洽谈会
2. 参会人员：经典旅行社所有成员、迅捷调查公司的所有调查人员
3. 会议主织领导：经典旅行社代表李敏主持会议
4. 会议记录：经典旅行社成员曾文红
5. 会议主题：讨论迅捷调查公司针对芜湖大学生外出旅行情况的调查方案，根据其结 果制定本旅行社吸引大学生的具体战略
6. 会议地点：班级
7. 会议时间：2011年12月2日下午4 :00
四． 会议议题安排
1.由经典旅行社成员作1分钟的会议开幕词
2.由迅捷调查公司的调查人员作3分钟的市场调查报告PPT展示
3.由经典旅行社成员与迅捷调查公司的调查人员进行4分钟会议现场提问与答辩
4.由经典旅行社代表做2分钟的会议总结
五．会议说明事项：经典旅行社所有成员、迅捷调查公司的所有调查
人员必须准时参加会议，没有特殊情况不得缺席。
六．会议结束
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