酒店会议促销方案

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酒店会议促销方案

致 TO：酒店总经理日期 DATE：2015-5-30由FROM：营销部抄送 CC：各部门事项SUBJECT：酒店大型会议销售方案尊敬的王总：根据酒店经营需要，目前酒店需转型为会议型酒店，会议客源涵盖了各部门全面消费行为，包括：会议、住宿、用餐，现对大型会议销售做出以下优惠：

酒店会议促销方案

一、会议室：

价格单位：元/场

二、客房：

价格单位：元/间.夜

三、用餐：

1．会议用餐围桌最低标准600元，上不封顶。

2.会议用餐自助餐最低标准45元/位，上不封顶。（人数在60人以上可开）

备注：促销价格均为大型团队入住，现金结算为准（包含用餐、住宿），如只使用会议室、客房，最低价格按协议价格执行。

四、宣传：

可以用宣传册的方式在宣传册上注明酒店会议室优惠酬宾活动，以打折方式吸引客人，宣传册上注明折上折的价格，达到酒店宣传的效果。会议能够帮助酒店摆脱淡季，因受到节假日以及淡季性的影响，房间出租率会明显降低，而相对而言，会展活动虽然也具有一定的季节性，但总体来看不是十分明显，如果酒店为会议型酒店，必须了解和掌握会议的特点，通过不断研究，提升会议的营销和服务能力，并且通过出色的会议接待将酒店的口碑和品牌迅速传播出去从而招徕到更多的会议客源。

妥否，请领导批示。

锦都国际酒店

2015年5月30日

XX酒店2015年会议营销推广方案2016-12-17 9:54 | #2楼

一、营销目的

每年的4月底到7月份为酒店经营的淡季向旺季过渡的阶段，为了更好地提升酒店客房的开房率，并由此带动酒店会议、中西餐、康体娱乐等相关项目的消费，在满足酒店在淡季经营成本支出的同时，开拓更广阔的客源市场，利用夏季节庆多，从化当地水果资源丰富的经营契机，借助淡季营销之势，开拓旺季营销之路，为酒店完成2015年经营目标打好上半年的坚实基础！

二、营销推广活动时间为：2015年4月30日至7月30日

（一）会议度假套餐一：主题：杨梅、火龙果、三华李农家采摘乐一

乐！广告语：让逸泉“鲜”起来！推广时段：2015年4月30日至2015年6月16日，推广期价格策略：初夏佳果抢“鲜”尝双人套餐：598元/间

*入住花园式高级双人房一晚；（入住客人均享用时令水果一份） *精致西式早餐两位；

*免费畅游热带园林泳池；

*时令水果采摘农家乐门票两张。（按30元一人预计） 4月30日—5月3日五一小黄金周

6月1日—6月2日六一端午节假期

（二）会议度假套餐二

（1）推广时段：2015年4月30日至2015年7月30日

（2）目标市场：广州政府单位、商务公司、越秀集团、

（3）推广期价格策略：368元/人/晚

五星标准花园式高级双人房住宿一间一晚（两人一间）；巴塞罗那营养中西式自助早餐一份；

使用指定会议室一节/半天（按4小时计）会议提供投影仪、无线网络、欢迎牌、指示牌、茶水、纸笔及白板、专业人员全程会议服务；

自助正餐（可自由选择午、晚餐或围餐、自助餐）

逸 SPA温泉票一张+桑拿

房间免费提供支装饮用水2支

免费享用热带雨林酒店内的泳池

“夏日休闲保健养生”以下休闲体验任意一项（棋牌、网球、桌球、蓝球、乒乓球、羽毛球、单人自行车各一小时）

赠送逸 SPA 88元现金券

JK “天天优惠愈唱愈红2小时（每团仅限一间KTV包房）会议套餐内部划拔：

房费：300元/间

会议：30元/人

早餐：35元/人

正餐：50元/人

温泉：30元/间

KTV：

娱乐运动：10元/人

注：1、所有价格均按人民币计算，包含服务费、发票。

元/位，如需增加会议室使用节数将按各规格会议室正常价格收取差价。

其它参考行程推荐：

★ 宝趣玫瑰世界：远离都市尘嚣、共浴明月清风、浓情玫瑰相伴、与您相约宝趣玫瑰世界寻梦！

★ 石门国家森林公园：

★ 流溪河国家森林公园：

★ 大金峰生态公园

三、宣传推广方式

1. 海报宣传（X展架）：集团属下的高级写字楼等地方摆放宣传单张；

2. 短信息：通过手机短信或彩信向酒店现有客户群包括政府单位、商务公司、酒店熟客及山庄业主发布各月份促销信息；

3. 网络：按时更新酒店促销信息，并且在与酒店有合作关系的网络订房中心发布相应信息；

4. 媒体宣传：联系广州日报，地铁报美食报道合作；联系旅行社门市部海报粘贴或旅行社内刊宣传置换；

5. 宣传单张：宣传单张用与拜访客户；也可以联系街北高速管理处商议摆放单张；

6. 客梯：用节日促销海报加以装饰；

7. 集团公司五一促销平台：与景城公司沟通，以酒店作为楼盘附属资源为广告切入点，共享其广告投放资源。

市场营销部

成都凯丽假日酒店的会议室销售方案2016-12-17 10:22 | #3楼

如果要建造或定位一家酒店为会议型酒店，经营者必须清晰掌握会议客源的特征和需求。会议客源几乎涵盖了全面的消费行为，包括：食、宿、行、游、购、娱，他们对设施设备和服务要求都会比较高。

一. 通常会议客源有以下特征： 1. 各类会议分布于全年各阶段，受时间和季节影响较之旅游团队为小

2. 市场规模较其他市场为大，一些大型的或有影响力的会议往往因为新闻媒介的介入而成为酒店提供宣传的机会

3. 平均住宿时间较长

4. 附属设施使用率较高，平均消费能力高于旅游团队

5. 会议用房往往“大进大出”，从而影响酒店客房对其他客人的销售同时会议客源对酒店产品的要求也与其他客源有区别：

1. 各种规模、档次的会议室、会议厅

2. 会议专用设备，如影音系统、投影系统、同声传译等

3. 附属设施较为齐全，尤其是商务中心功能及娱乐设施

4. 会议抵离店时期较为密度，客流量大，往往要求接待迅速

5. 结帐方式要灵活

6. 需要酒店有专用人全程跟踪协助、服务

根据会议的各种特点，作为接待会议的首道工序-销售部与客户洽谈会议时特别需要明确会议的一些特殊要求。做好会议的会前会中会后服务。

二.会前服务：

1)销售人员要对酒店的设施设备以及报价全面掌握，与客户进行洽谈。

2)根据酒店可以提供的会议服务项目，为客户提供参考意见，销售顾问式的为客户提供解决方案。

3)与客户签订会议接待协议书。

4)根据客户的特点，制定会议接待计划书，发放给各个相关部门。

2、会中服务，销售人员或会议服务经理全程跟踪会议，落实会议的承诺，协调各个部门做好会场布置，音控设备、会议茶歇、用餐、贵宾接待等事项的万无一失。

3、会后服务征询客户意见，做好记录存档，并协调会务组与酒店清帐。

三.销售方案：根据酒店会议室情况，销售部特做出以下优惠活动：

1.大会议室可容60人左右，酒店原价1800一天，协议单位1200一天。

2.协议单位预定大会议室可以从协议价格上进行打8折处理，也就是1200的基础上在打8折960元一天。

3.小会议室健身房改造可容30人左右，酒店原价1200一天，协议单位800一天。

4.协议单位预定可以在打8折640一天。如果特殊情况在640的基础上还可以打8折512一天。

5.可以用宣传册的方式在宣传册上注明酒店会议室优惠酬宾活动，以打折方式吸引客人，宣传册上注明折上折的价格，达到酒店宣传的效果。

6.酒店会议室宣传力度不大，导致现在会议室检查经常空着，损失严重。

会议能够帮助酒店业摆脱淡季，因受到节假日以及旅游资源季节性的影响，很多接待传统旅游者为主的饭店，其季节性较为明显，旅游淡季，房间出租率会明显降低，而相对于旅游活动而言，会展活动虽然也具有一定的季节性，但总体来看不是十分明显，尤其在冬季旅游是个淡季，而作为会议却进入了一个非常旺的季节。因此如果你要定位你的酒店为会议型酒店，必须了解和掌握会议的特点，通过不断研究，提升会议的营销和服务能力，并且通过出色的会议接待将酒店的口碑和品牌迅速传播出去从而招徕到更多的会议客源。销售部：钟丽

2011-11-26

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