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怎样写会议活动方案
（一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。
2．主送机关。
3．正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。
会议方案的格式
一、会议名称（会标）
××省××局2003年工作会议
二、会议时间
2003年0月0日（星期×）上午9时，会期1天。
三、会议地点
机关×楼会议室
四、参加人员
序号 单位 人数 姓名
1 厅领导 1 ×××
2 局领导班子成员 6 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 3 副处级干部 3 ××× ××× ×××
4 各科室负责人 18 ××× ××× ××× ……
5 其他干部职工 70 （姓名略）不含驾驶员
6 ×××处 20
7 ×××处 21
8 ×××处 26
9 ×××处 22
注：各处参加人员：
1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长；
2、各所所长、书记；
3、获奖集体代表和个人。
总计约：000人，人数与×楼会议室可容纳人数基本相符。
五、会议日程
主持人：×××（一般为常务副局长）
一、×××同志宣读《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》；
二、×××同志宣读《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》；
三、×××同志宣读《关于对×××处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》；
四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖；
五、×××同志与各处处长签订2003年工作目标责任状；×××同志与各处党委（总支）书记签订党风廉政建设和综合治理责任状；
六、×××同志传达全省×××工作会议精神；
七、×××同志做工作报告；
八、厅领导×××同志讲话。
六、会议材料（材料袋内拟装会议材料）
1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项；②会议日程；③人员名册。
2、工作报告——×××同志讲话；
3、传达提纲——全省×××工作会议、全省×××祝捷表彰大会、全省×××系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲；
5、目标管理卡——机关各科室2003年工作目标管理卡；
6、表彰决定——《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》；
7、奖励决定——《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》；
8、光 荣 册——×××局2002年先进集体、先进个人光荣册。
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回复 作者：NewBee 回复日期：2003-8-8 1:27:00
七、会议组织
成立×××局2003年工作会议筹备小组：
会务组
组 长：×××
副组长：×××
成 员：××× ××× ××× ××× ×××
1、安排食宿
安排会议工作午餐和外地来×人员住宿。（×××）
2、布置会场
①组织卫生员全面清扫会场卫生；（×××）
②制作、悬挂会议的会标；（×××）
③调试灯光、麦克；（×××）
④制作、摆放主席台桌签；（×××）
⑤设置签责任状用桌椅；（×××）
⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签；（×××）
⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。（×××）
3、负责先进集体和个人的评比和颁奖
①起草下发《关于印发2002年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单；（×
××）
②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过；（×××）
③印刷《×××局2002年先进集体、先进个人光荣册》；（×××） ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金；（×××） ⑤负责大会颁奖现场的组织工作。（××× ××× ×××）
4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金；（××× ×××）
5、购买材料袋；（×××）
6、照相、摄像、录音；（××× ××× ×××）
7、引导各级领导入场；（×××）
8、安排主席台和各所领导会议用水；（×××）
9、维护会场秩序。（××× ×××）
材料组
组 长：×××
副组长：×××
成 员：××× ××× ××× ×××
1、起草下发通知
起草下发《关于召开×××局2003年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单（名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机）。（×××）
2、制作《会议须知》；（×××）
3、起草主持辞；（×××）
4、起草×××书记在工作会议上的讲话或讲话提纲；（×××）
5、起草×××同志在工作会议上的工作报告；（×××）
6、起草全省×××工作会议传达提纲；（×××）
7、起草全省×××祝捷表彰大会传达提纲；（×××）
8、起草全省×××系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲；（×××）
9、起草《2003年工作目标责任状》；（×××）
10、起草《2003年党风廉正建设责任状》；（×××）
11、起草《2003年综合治理工作目标责任状》；（×××）
12、收集汇总《机关各科室2003年工作目标管理卡》；（×××）
13、起草《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》；（×××）
14、起草《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》；（×××）
15、起草《关于2002年综合治理工作目标兑现奖励的决定》；（×××）
16、会后编发会议《简报》；（×××）
27、印刷、分发材料。（×××）
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