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会议方案费用预算
天地公司于2012年4月18日在福州香格里拉大酒店三楼会议室成功举办了新产品发布会,在这次发布会上展示思美特(SMARTISYS)网络融合控制系统最新技术及全系列产品,包括触摸屏、主控机、无线接收器、接口机、电源控制器、调光器、调音模块等产品的功能特性等,会上,我们还分享了思美特系统方案在媒体会议室、多媒体电教室、网络教学系统、远程视频会议、大屏幕显示等各个领域的运用等。同时还展示HHC全系列矩阵的最新技术和产品。
(一)2012天地公司新产品发布会经费预算 天地公司定于2012年4月18日在福州香格里拉大酒店三楼会议室召开新产品发会。与会人员预计200人,现就会议所需各项经费提出预算。
福州香格里拉大酒店的简介
福州香格里拉大酒店矗立于福建省省会城市福州的心脏地带,毗邻五一广场,交通便捷。福州香格里拉大酒店不但可以俯瞰乌山和于山的醉人美景,更可享受殷勤好客的香格里拉式的服务。酒店的所有公共区域及客房内均备有免费宽带及无线上网服务,还拥有布置考究的客房和套房,分布于酒店26层楼面中。酒店客房空间宽敞,面积均在39平方米以上。
酒店拥有福建省首屈一指的宴会和会议设施。总面积为1725平方米的大宴会厅,是迄今福建省规模最大的无柱式宴会厅。此外,7间面积风格各异的多功能厅都配备了先进的视听及照明系统、视像/电话会议等设施,足以满足会议组织者不同活动的需要。
地址:鼓楼区新权南路9号香格里拉酒店
方案 一、场地租用费
福州香格里拉大酒店三楼会议室租金一天5000元,两天共计10000元。 二、摄像设备租用费
拟租摄像机2台,每台每天租金2000元,共计4000元。
三、聘请专家咨询费
拟请专家2人,每人每天支付5000元,共计10000元。
四、宴请费用
10人一桌,每桌标准2000元,共计40000元。
五、交通费用
租用旅行车4辆,每辆每天500元,两天共计4000元。
六、会议用品费
资料限制费:每份宣传资料成本为5元,需中制200份。共计1000元。
七、纪念品
到会预计50人,每人一份纪念品价值500元,共计25000元
此次会议经费总计101100元。
(二)会议经费的筹措
1.省营销协会拨款:3万
与会者缴纳会费:550*200=11000元 社会赞助:三家企业赞助3万
公司承担:不足部分公司承担
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