会议筹备方案写作格式

相关推荐

会议筹备方案写作格式

一、会议名称（会标）

会议筹备方案写作格式

××省××局2003年工作会议

二、会议时间

2003年0月0日（星期×）上午9时，会期1天。

三、会议地点

机关×楼会议室

四、参加人员

序号单位人数姓名

1 厅领导 1 ×××

2 局领导班子成员 6 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 3 副处级干部 3 ××× ××× ×××

4 各科室负责人 18 ××× ××× ××× ……

5 其他干部职工 70 （姓名略）不含驾驶员

6 ×××处 20

7 ×××处 21

8 ×××处 26

9 ×××处 22

注：各处参加人员：

1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长；

2、各所所长、书记；

3、获奖集体代表和个人。

总计约：000人，人数与×楼会议室可容纳人数基本相符。

五、会议日程

主持人：×××（一般为常务副局长）

一、×××同志宣读《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》；

二、×××同志宣读《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》；

三、×××同志宣读《关于对×××处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》；

四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖；

五、×××同志与各处处长签订2003年工作目标责任状；×××同志与各处党委（总支）书记签订党风廉政建设和综合治理责任状；

六、×××同志传达全省×××工作会议精神；

七、×××同志做工作报告；

八、厅领导×××同志讲话。

六、会议材料（材料袋内拟装会议材料）

1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项；②会议日程；③人员名册。

2、工作报告——×××同志讲话；

3、传达提纲——全省×××工作会议、全省×××祝捷表彰大会、全省×××系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲；

5、目标管理卡——机关各科室2003年工作目标管理卡；

6、表彰决定——《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》；

7、奖励决定——《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》；

8、光荣册——×××局2002年先进集体、先进个人光荣册。

2 #

回复作者：NewBee 回复日期：2003-8-8 1:27:00

七、会议组织

成立×××局2003年工作会议筹备小组：

会务组

组长：×××

副组长：×××

成员：××× ××× ××× ××× ×××

1、安排食宿

安排会议工作午餐和外地来×人员住宿。（×××）

2、布置会场

①组织卫生员全面清扫会场卫生；（×××）

②制作、悬挂会议的会标；（×××）

③调试灯光、麦克；（×××）

④制作、摆放主席台桌签；（×××）

⑤设置签责任状用桌椅；（×××）

⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签；（×××）

⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。（×××）

3、负责先进集体和个人的评比和颁奖

①起草下发《关于印发2002年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单；（×

××）

②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过；（×××）

③印刷《×××局2002年先进集体、先进个人光荣册》；（×××） ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金；（×××） ⑤负责大会颁奖现场的组织工作。（××× ××× ×××）

4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金；（××× ×××）

5、购买材料袋；（×××）

6、照相、摄像、录音；（××× ××× ×××）

7、引导各级领导入场；（×××）

8、安排主席台和各所领导会议用水；（×××）

9、维护会场秩序。（××× ×××）

材料组

组长：×××

副组长：×××

成员：××× ××× ××× ×××

1、起草下发通知

起草下发《关于召开×××局2003年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单（名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机）。（×××）

2、制作《会议须知》；（×××）

3、起草主持辞；（×××）

4、起草×××书记在工作会议上的讲话或讲话提纲；（×××）

5、起草×××同志在工作会议上的工作报告；（×××）

6、起草全省×××工作会议传达提纲；（×××）

7、起草全省×××祝捷表彰大会传达提纲；（×××）

8、起草全省×××系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲；（×××）

9、起草《2003年工作目标责任状》；（×××）

10、起草《2003年党风廉正建设责任状》；（×××）

11、起草《2003年综合治理工作目标责任状》；（×××）

12、收集汇总《机关各科室2003年工作目标管理卡》；（×××）

13、起草《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》；（×××）

14、起草《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》；（×××）

15、起草《关于2002年综合治理工作目标兑现奖励的决定》；（×××）

16、会后编发会议《简报》；（×××）

27、印刷、分发材料。（×××）

会议筹备方案写作例谈_刘伟2016-12-17 15:47 | #2楼

会议筹备方案，是在大中型或重要会议会议精神，认真总结2015年度工作，全面部召开之前对与会议相关的人、财、物、信息、署2015年任务指标，以改革创新精神推进集流程等要素资源有序整合、统筹安排、周密团公司各项工作再上新台阶。部署，以促进会议顺利进行、取得预期效果二、会议时间：2015年2月8-9日，会的会议文书。一份考虑周全的会议筹备方案期2天。

往往可反映出会务部门和秘书人员筹办会议三、会议地点：××酒店的能力和水准。本文试以一篇企业年度工作四、会议规模：1.参加会议人员：集团公会议筹备方案为例，对会议筹备方案写作做司2015年工作会正式代表；2.特邀代表及列一简要分析，以期与同行探讨交流、共同促席人员。共计220人。

进工作开展。五、会议主持：×××

【例文】六、会议日程及主要议程（见下表）××集团公司2015年工作会议筹备方案七、会场布置

根据集团公司安排，集团公司2015年工1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限作会将于2015年2月初举行。为办好这次会度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后议，特制订本方案。各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投

一、会议主题：贯彻落实全省经济工作影内容。

日期时间内容出席对象地点2月8日上午8:30-9:00大会预备会议全体代表××酒店多功能厅

上午9:00-12:00第一次全体会议全体代表××酒店多功能厅

下午2:00-5:00分代表团讨论各代表团成员××酒店第一、二、三、四、五、

六会议室

下午4:30-5:00大会主席团会议大会主席团成员××酒店圆桌会议室2月9日上午9:00-12:00第二次全体会议全体代表××酒店多功能厅

下午2:00-4:00参观集团公司新办公大楼全体代表集团公司新办公大楼

应用写作

SECRETARY

’SCOMPANION

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般以大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置，做好调试工作。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料。

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等。

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排（略）十、会议通知（略）

十一、会务工作由集团公司办公室负责（具体分组分工及进度计划略）

十二、会议经费预算

1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

6.其他不可预计费：××元。以上合计××元。

××集团公司办公室2015年1月10日

简析：这则会议筹备方案由标题、正文、尾部三部分构成，正文对会议的主题、时间、地点、参会人员、会议日程等基本信息和会场布置、会议资料准备、餐饮住宿及接送站、经费预算等会务工作做出了详细筹划，日程安排紧凑有序，可操作性较强，对会议顺利筹备召开、会议任务圆满完成具有指导和保障作用。而要拟制一份高质量的方案，要求起草者对会议筹备方案的基本特点、格式规范、注意事项等做到了然于胸、运用自如。

一、认真领会会议筹备方案的基本特点1.预演性。会议筹备方案是对会议过程的预演。为了确保会议顺利举行，需要工作人员通过设想和策划，将开会过程中可能发生的事项预先考虑清楚，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一次会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难以弥补的错误，造成不良影响。因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致周密的会议筹备方案，是做好会务工作的前提和基础。

3.可操作性。制定会议筹备方案的目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，因此方案应当具体详实、操作性强，否则就失去

应用写作

SECRETARY’SCOMPANION了方案的作用和意义。图得以贯彻执行的保证，在某种程度上决定

二、全面掌握会议筹备方案的格式要素了会议的成效和质量。实际工作中，有些会会议筹备方案一般由标题、正文、尾部议需向上级机关请示核准，会议筹备方案可组成。作为上级审核批准的重要依据；有些会议需

1.标题向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好标题一般由会议主办单位名称、事由和必要准备，此时会议筹备方案又可起到周知文种构成。如例文标题《××集团公司2015信息的作用。从这个角度，就不难理解编制年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届会议筹备方案的重要性了。一次职工代表大会筹备方案》；有的标题则省因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，去单位名称，由事由和文种构成，如《××要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意会议筹备方案》。义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案

2.正文制定过程中，要反复与领导及有关方面协商正文部分是方案的核心。因会议性质、和征求意见；对经费要精打细算，既不可太规模等不同，会议筹备方案的内容应有所区松也不可太紧，既不能铺张浪费也不能影响别和侧重，但主体要素不能缺少。一般至少会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、批准，并及时召开会务工作会议，明确分工时间、地点、参会人员范围、日程、议程、和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，会议设备、文件资料、会务分工、会议经费以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备等，可分条列项写出。如例文中，方案对会方案。议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、特别是临近会议召开前，要对会议筹备会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送工作情况进行现场检查验收，预先制定现场站安排、会议通知、会务工作分工及进度、检查路线，确定现场检查重点，制作检查表会议经费预算等作出了详细计划，对单位领单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达导、会议筹备人员和参会人员具有较强的指到检查要求的项目及时提出整改和修订意见导作用。有的大型会议还要建立专门的会议等。检查验收的主要内容包括：会议准备是筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保否充分，会议环境条件是否具备，会议文件卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣材料、用品准备、会议设备调试、会场布置传报道方案等。等是否到位，以及会议应急预案、会议安全

3.尾部保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种落款处一般署上拟定会议筹备方案的单干扰等。位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。总之，检查会议筹备情况的过程，同时

三、会议筹备方案写作中的注意事项也是对会议筹备方案完备性、严谨性等再认有些人认为会议筹备方案可有可无、无识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善关紧要。事实上，编制会议筹备方案是一项工作方法、提高方案质量具有重要的实践意系统性很强的工作，需要注意的事项很多。义。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用不容小觑，它是（作者单位：五矿二十三冶建设集团有限公司）会议周密组织、会议沟通协调到位、领导意

市政府会议筹备方案样板2016-12-17 16:26 | #3楼

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、时间、地点

2011年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；

（二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作 1

部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；

（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）

四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）

五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）

300元*35=10500元（系统先进及省市先进）

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导）

共计：45000元

会议筹备方案样本2016-12-17 20:11 | #4楼

一、会议名称

XXXX

二、会议时间

XX年XX月XX日下午（上午）X:XX

三、会议地点

XXXX

四、参加人员

1、市领导：

XXX（姓名） XXXX（职务）

2、XXXXXXXXXx；

3、XXXXXXXXXX；

4、XXXXXXXXXX。

共计XX人。

五、会议议程

1、XXXXXXX

2、XXXXXXX

3、XXXXXXX

六、任务分工

1、XXX：负责XXX。

2、XXX：负责XXX。

3、XXX：负责XXX。

4、XXX：负责XXX。