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会议接待安保方案

时间:2022-05-17 20:31:46 会议主持 我要投稿
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会议接待安保方案

1. 目的:

会议接待安保方案

为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动,确保参会人员的人身、财产安全,保卫部特制定以下安全预案。

2.范围:适用于上海汽车博物馆区域。

3、职责:

由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施

4.安全领导小组:

组 长:物管中心服务总监

副组长:展区管理部经理、保安部经理

组 员:全体展区管理部员工及保卫部人员

5. 安全保卫工作重点:

5.1. 重点检查消防报警系统,消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《上海汽车博物馆火灾应急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。

5.2. 会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。

5.3. 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员,及时制止并通知公安部门。

5.4. 严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆,按指定路线行驶,指挥车辆停放整齐,确保车辆安全。

5.5. 监控中心认真做好安全监控工作,随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知,确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报,有效发挥其应有的作用。

5.6. 会议期间重点加强会议所在区域的治安工作,夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。

6.人员部署和应急措施

山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作,下设三个组:

6.1馆内安全警戒组:

组 长:展区管理部经理

组 员:当值员工

由展区管理部经理具体负责此次活动的馆内安全警卫工作,具体工作是

6.1.1. 博物馆人员的进出。

6.1.2. 展区内的安全出口处的安保工作。

6.1.3. 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。

6.2馆外秩序及消防组:

组 长:保安部经理 电话:13524510180

组 员:保安部主管及全体队员

由保安部经理具体负责此次活动的外围秩序及消防工作。具体工

作是:

6.2.1 博物馆的各门岗。

6.2.2 各区域的停车场,安全出口处的安保工作。

6.2.3 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。

6.2.4 预留消防车通道防止车辆堵塞。

6.2.5 在会议召开之前对博物馆进行一次消防检查工作。

6.2.6 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。

6.2.7 引导消防车到达火场,寻找水源。

7.几点要求:

7.1 安全保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好

各环节的工作。

7.2

7.3 一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。 以高度的责任心,圆满完成此次活动的安保任务,确保万无一失。

接待大型会议安全保卫预案2016-12-16 17:56 | #2楼

一、目的

为规范企业内部治安保卫工作,保障企业大型宴会接待工作的顺利进行,确保参会人员的人身、财产安全,维护企业正常的经营秩序,安保部特制定以下安全方案。

二、适用范围

本方案适用于企业内大型宴会活动的接待安保工作。

三、工作原则

统一指挥,各部协调,快速反应,安全保障;确保大型宴会安全顺利进行。

四、企业成立大型宴会安全保障工作领导小组。

组 长: 总经理

副组长: 副总经理

副总经理

副总经理

成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

五、安全保卫三步曲:

(一)宴会前的安保准备工作

1、安保部接到宴会的通知后要详细记录宴会的具体信息,在宴会前三小时召集服务经理、工程部经理召开小型会议,针对宴会的事项进行合理的安排,并将宴会相关信息和安排情况汇报给徐总和张总。

2、在宴会前两小时安保经理需派人检查宴会场所的消防报警系统,消防广播、消火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟

感系统、喷淋系统、应急照明系统,并做好记录,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻。

3、在宴会前两小时安保经理派人与工程部人员一起对 店内的电梯、锅炉间、高配间、现场的线路布置等电类相关的事项进行安全检查,确保电梯、锅炉、高配的运作正常和各类设施设备的安全。 4、在宴会前两小时安保经理通知门口安保,根据宴会的信息预留足够的车位,确保交通畅通。

5、安保经理要了解宴会现场的服务员情况,在宴会前两小时派出安保人员携带服务员对宴会现场的灭火器位置进行熟悉,对灭火器的使用方法进行再次解说,确保发生意外火灾的时候现场服务员能就近取得灭火器进行紧急扑救。

6、服务部要准备应急药箱,应对在宴会过程中可能出现的顾客摔伤、手割破等意外受伤事件

7、工程部要安排专人负责宴会现场的电类管理,一旦出现突然断电要做出快速反应。

8、如有外来单位参与的,如婚庆公司,需填报用电申请表,防止因用电量过大引起的安全事件。

(二)宴会中的安保工作

1、宴会开始前后,门口保安要合理安排车辆,防止拥堵。

2、宴会正式开始前,顾客会大流量进场,派在宴会现场的安保人员要在进场位置进行巡视,防止出现意外状况。

3、宴会开始后现场的安保要关注宴会现场的情况,发现异常要立即和安保经理报告。

4、监控人员要重点对宴会现场进行监看,发现异常要立即和安保经理报告。

5、安保经理在宴会期间不定时巡查门口和宴会现场,如出现治安事件或消防事件按照相应的应急预案进行处理,如出现突然断电要立即通知工程部人员处理,并将各类事件在5分钟内上报到总经理室韩总处和副总徐总、张总处。

(三)宴会后的安保工作

1、宴会结束后,安保人员配合服务部人员进行清场,检查宴会现场的各个角落,防止有遗落的烟头。

2、门口的安保人员有序的指挥车辆离开

3、宴会正式结束,所有宴会人员离开,现场检查完毕无异常,安保经理短信报

告给安保分管副总,宴会顺利结束。

六、 几点要求:

1、 安全保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好各环节的工作。

2、 一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。

3、 以高度的责任心,圆满完成宴会活动的安保任务,确保万无一失。

七、通讯保障

对讲机充好电,所有相关人员人手一部,在宴会前1小时调好频道 杭州XXX安保部

关于接待大型会议安全保卫预案2016-12-16 22:20 | #3楼

1. 目的:

为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动,确保参会人员的人身、财产安全,保卫部特制定以下安全预案。

2.范围:适用于上海汽车博物馆区域。

3、职责:

由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施

4.安全领导小组:

组 长:物管中心服务总监

副组长:展区管理部经理、保安部经理

组 员:全体展区管理部员工及保卫部人员

5. 安全保卫工作重点:

5.1. 重点检查消防报警系统,消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《上海汽车博物馆火灾应急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。

5.2. 会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。

5.3. 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员,及时制止并通知公安部门。

5.4. 严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆,按指定路线行驶,指挥车辆停放整齐,确保车辆安全。

5.5. 监控中心认真做好安全监控工作,随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知,确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报,有效发挥其应有的作用。

5.6. 会议期间重点加强会议所在区域的治安工作,夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。

6.人员部署和应急措施

山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作,下设三个组:

6.1馆内安全警戒组:

组 长:展区管理部经理

组 员:当值员工

由展区管理部经理具体负责此次活动的馆内安全警卫工作,具体工作是

6.1.1. 博物馆人员的进出。

6.1.2. 展区内的安全出口处的安保工作。

6.1.3. 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。

6.2馆外秩序及消防组:

组 长:保安部经理 电话:xx-xxx-xx

组 员:保安部主管及全体队员

由保安部经理具体负责此次活动的外围秩序及消防工作。具体工

作是:

6.2.1 博物馆的各门岗。

6.2.2 各区域的停车场,安全出口处的安保工作。

6.2.3 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。

6.2.4 预留消防车通道防止车辆堵塞。

6.2.5 在会议召开之前对博物馆进行一次消防检查工作。

6.2.6 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。

6.2.7 引导消防车到达火场,寻找水源。

7.几点要求:

7.1 安全保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好

各环节的工作。

7.2

7.3 一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。 以高度的责任心,圆满完成此次活动的安保任务,确保万无一失。

日期:2016.4.26.

署名:connie

29大型会议安全保卫方案(ok)2016-12-16 10:25 | #4楼

1 管理职责

1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。

1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。

2 质量标准

规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。

3 工作流程

3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。

3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。

3.3各班组工作要求:

1)安全组

a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。

b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。

c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。

d指定会议期间员工临时停车位。

e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。

2) 消控组

a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。

b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。

c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。

d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。 e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。

f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。

C08-29 1/2

3.4安全部接待流程:

1) 酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。

2) 客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录。

3) 客人到达酒店之前,安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实情况。

4) 重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰电话来源。

5) 巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。

6) 消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。

C08-29 2/2

公司会议安全保卫方案2016-12-16 11:39 | #5楼

为了认真贯彻分局方案,加强工作,将分局精神落到实处,我酒店特根据确保大型活动、会议安全的原则,根据分局要求制定朝阳分局八里庄派出所惠普公司会议活动安全保卫方案如下:

一、组织领导

成立以酒店总经理威尔森先生为组长的惠普公司会议活动活动安全领导小组,副组长分别由北京丽思卡顿酒店副总经理及业主代表刘扬阳、保安部总监胡冰担任,保安部副经理杨明伟、餐饮部总监瑞格、房务部总监何翠萍、工程部总监李建峰、宴会统筹部总监李强为组员,安全领导小组设惠普公司会议活动活动安全指挥中心,地点设在保安部监控室,24小时值班电话:59088680。

二、工作分工

安全领导小组的具体分工:威尔森先生全面负责酒店惠普公司会议活动活动的指挥、协调工作。刘扬阳负责北京丽思卡尔顿酒店的安全保卫和本酒店的人员调配工作。胡冰负责惠普公司会议活动现场的消防、治安突发事件的应急处置和与八里庄派出所、消防局的信息沟通。组员杨明伟负责惠普公司会议活动现场的安全警力部署和现场的治安控制。组员瑞格负责现场服务人员的组织调配,以及接办组长、副组长指派的相关工作,何翠萍负责参加惠普公司会议活动客人的礼仪接待、随带衣物、手(提)包等物品的寄存和保管工作。李建峰负责惠普公司会议活动期间所需的水、电、气、热、通迅等设备、设施的调试、保养工作。领导保安小组的任务是积极筹划、精心组织,认真落实,确保惠普公司会议活动的安全。

三、具体工作安排

保安部、工程部组成安全问题处置小组,负责惠普公司会议活动期间的安全事宜。具体分工如下:

1. 在惠普公司会议活动入口设岗,检查入场人员的请柬,统计进场人数,防止无票人员混入,并将进场人数控制在核定容量之内,决不超员。(负责人:康艳龙 15801553493)

2. 在惠普公司会议活动现场设两名警卫流动巡查,重点是控制现场活动秩序,疏导人流及时入场落座,注意活动现场的各种不安全隐患,并加强与当班主管信息沟通。随时通报现场的活动情况,保证会议现场的井然有序。(负责人:单峥 13910996164)

3. 在停车场入口及停车区域分别设岗,重点是疏导、指引参加惠普公司会议活动的车辆进

入停车位,并提醒司机将车门锁好,车内不留箱包等个人的贵重物品,同时车场警卫加强对停车区域的治安巡逻,防止盗砸机动车案的发生。(负责人:单峥 13910996164)

4. 惠普公司会议活动期间,治安和消防监控中心值班员加强对惠普公司会议活动现场的监

控,对惠普公司会议活动现场及主要出入口全程录像,通过现场的监控,随时发现可疑人员和可疑情况并及时报告当班主管到场控制处理,通过人防、技防的有机结合确保及时准确堂握惠普公司会议活动现场情况,保证惠普公司会议活动的顺利进行。(负责人:杨明伟 15801115122)

四、工作要求

为确保惠普公司会议活动的安全,保安部将会同工程部在惠普公司会议活动准备前期即对惠普公司会议稍大动现场进行安全检查,具体检查内容如下:

1. 对惠普公司会议活动现场加强安全检查,重点是检查消防隐患,按照大型活动的防火要

求,预留出宽度不小于1.5米的6条消防疏散通道,并有明确的疏散标志。

2. 惠普公司会议活动前一天,检查惠普公司会议活动现场周边所有的安全疏散能道,清除

所有的杂物,确保每条疏散通道的畅通。

3. 对承包搭建活动舞台、背景析的供应商明确提出消防安全要求,道具、背景板不准遮挡

消防栓、不准堵塞疏散通道,不准使用超过电路负荷的大功率用电设备,同时在惠普公司会议活动期间现场要有专门人员值班,以备处置突发情况。

4. 北京丽思卡尔顿酒店的惠普公司会议活动现场按照消防安全规定分别配备6组(每组3

个)干粉灭火器,经备不测。

5. 工程部对惠普公司会议活动现场的照明、供暖、动力设备设施包括电梯、滚梯等提前一

天进行全面检查和测试,确保正常运转。

五、加强信息沟通,确保惠普公司会议活动安全。

为切实保证顺利进行,加强信息沟通、保证通力合作,及时协调各方的行动是至关重要的。我们将随时保持与相关各方的信息联络,突出情况及时上报八里庄派出所。

北京丽思卡尔顿酒店保安部

2015-03-28

备注:因为语言原因,现场协调人员为胡冰 13552570776

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