股东大会会议筹备方案

股东大会会议筹备方案

××股东大会即将在××酒店隆重召开，为保证在大会期间展示××酒店特色，提升××酒店整体形象，特拟定大会接待方案，具体如下：一、接待时间：

股东大会会议筹备方案

2012年1月1日——2012年1月10日二、接待名录：

备注：客房准备10F、11F行政大床房和行政套房。

四、各部门分工：

1、行政办公室：负责此次接待人员名单及往返时间的落实，安排调度会议期间使用车辆。

2、市场营销部：负责此次接待活动的对外宣传及整体策划。

3、前厅部：做好参会人员使用房间的控制，与管家部及时协调，行李员做好行李寄存和派送服务，安排参会人员的贴身管家，做好接机及接站工作、贵宾迎送、日常服务的跟进。

4、管家部：做好参会人员使用房间的安排，同时加强与前厅部的协调，会议室准备投影仪及投影幕布、音响、话筒、白板、网线、电源等会议必需品，并根据

会议要求摆放座椅形式。

5、工程部：配合管家部做好会议期间相关设备的准备，配合酒店整体接待做好绿植的摆放。

6、保安部：做好会议期间各项安全防范工作。

××酒店市场营销部

2012年 1月1日

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