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政府会议策划方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
（二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作 1
部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
大型会议活动组织实施方案(模版)
一、活动时间：*****
二、活动地点：*****
三、活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************
文案组：************
签到组：***********
接待组：**********
会务组、晚宴组：******
票务组、礼品组：******
影视摄像组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间：
2015年7月25日—2015年7月27日
三、会议地点：邀请函为准
四、环境布置
（一）会场涉及区域
政府,茶海之心景区，长博生态产业园
五、会议内容
第一板块 会 议 安 排
（一）会议时间：2015年7月25日下午
会议地点：现场及长博会议室
会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
（二）会议时间：2015年7月26日 上午8：:30-12:00 会议地点：政府会议中心（暂定）
会议内容：
1）主持人介绍参会来宾，致辞。
2）县政府领导致辞
3）介绍重庆长博生态产业园发展规划
4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介
5）做专项研讨
（三）会议时间：2015年7月26日 下午14:00-18:00
1）会议地点：政府会议中心（暂定）
2）会议内容：专项讨论
3）会议结束：致答谢辞
（三）会议场地布置：
1）多功能设备：电脑，投影仪设备
2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯
（四）会后合影：
时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按 序下楼，在指定地点合影留念。
第二板块 餐饮，住宿安排
（一）2015年7月25日 晚宴时间： 18:30
住宿地点：茶海之心酒店
（二）2015年7月26日 午餐时间：12:00-14:00 晚餐时间：19:30-20：30 住宿地点：茶海之心景区
（三）2015年7月27日 早餐时间：8:00
午餐时间：12:00
1）8：30-12:00参观茶海之心景区
2）做好部分嘉宾回程工作
（三）晚宴方式：
1）圆桌形式，10人一桌
2）菜品：热菜，凉菜，甜品
第三板块 交 通 接 送
1驾驶组应全力配合综合协调组
1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）
2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）
3）备用车辆准备两辆
第四板 块 会 议 接 待
（一）工作内容
1、会议议程策划：
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
8、提供机（车）票的订购服务工作；
9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；
（二）、组织机构及职责
1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作
（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系
（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
（4）负责与本次会议全面对接工作；
（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；
（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
2、接待服务组
工作职责：驾驶组配合协调组
（1）负责嘉宾的接送工作。
（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；
（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；
（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）
3、会议现场保障组
工作职责：
（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排
（2）当地媒体邀请安排
（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块 内 部 会 议 总 结
会议时间：2015年7月27日下午 会议地点：长博生态产业园办公楼会议室
会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结
会议管理案例：会议策划方案实例1-2
一、会议内容
贯彻全省农村牧区工作会议和（扩大）会议精神，通过现场观摩各县农牧业发展和农村牧区工作亮点，相互学习、借鉴好的经验和做法，并全面部署2015年农村牧区工作。
二、会议时间
2015年2月18日—19日（星期二、星期三），会期两天。
2月17日全天报到。
三、参会人员
（一）、市政府班子领导，人大、政协主要领导及分管领导。
（二）市直各委办局，各人民团体、事业单位主要负责同志；×××局、×××局、×××办班子全体成员及所属单位主要负责人。
（三）各、政府主要领导和分管领导，各乡镇、街道办事处党政主要负责同志。
（四）市×××局主要领导和分管领导，各国营农牧场场长。
（全体会议200人左右，现场观摩110人左右）
四、会议日程
第一天：现场观摩
观摩组
带 队：×××
联 络 员：× ×
参加人员：×××、×××、×××有关部门参会人员
观摩地点：×××县、×××县、×××县
行程安排：
07:00 早餐（参会人员自行安排）
07:30 ×××楼前集合统一乘车
10:00 参观××××××场
10:30 参观×××中心
11:10 参观×××农业有限责任公司
11:30 参观×××农业发展有限公司
12:00 ×××宾馆午餐
12:30 赴×××县
13:00 参观×××能源开发有限公司
13:30 参观×××牧业肉鸡屠宰厂
14:00 参观×××现代农业生态园
15:00 参观×××村新农村建设
15:30 赴×××县
16:30 参观××××××养殖专业合作社
16:50 参观×××养殖专业合作社
17:20 参观×××村新农村建设
18:00 ×××楼二楼食堂晚餐
乘车安排：
车辆统筹负责人：×××
1号车：×××领导、×××部门负责人和新闻记者，联络员：×××。 2号车：×××参会人员，联络员：×××。
第二天：全体会议
07：30 各驻地宾馆早餐
08：20 统一乘车赴×××会议中心（负责人：×××）
09：00 全体会议
主持人：×××
（一）×××作工作报告
（二）×××讲话
12：00 ×××二楼食堂午餐
14：20 统一乘车赴×××会议中心（负责人：×××）
15：00 全体会议
（一）×××讲话
（二）×××总结讲话
18：00 ×××食堂晚餐
五、拟出台及印发的相关文件
会议拟出台的相关文件在会议召开前两天发到×××领导班子、各县、市直有关部门征求意见，会后对各方面提出的意见梳理汇总，进一步修改完善，提交×××会议研究通过后正式下发。
1. ×××农村工作会议精神及解读（×××负责）
2.关于×××的实施意见（×××负责）
3.关于×××的奖励办法（×××负责）
4. 关于×××的实施方案（×××副负责）
5. ×××发展规划（2015—2020年）（×××负责）
6. 关于×××的指导意见（×××负责）
7. ×××项目管理暂行办法（×××负责）
六、会议工作机构
（一）会务组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
（二）材料组
负责人：×××、×××。
成 员：×××、×××、×××、×××、×××。
（三）宣传组
负责人：×××
成 员：×××、×××。
（四）后勤组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××、×××。
（五）维稳处突组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××、×××。
（六）食品安全组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××。
（七）信访组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××。
七、乘车安排
2台大巴车（由×××办负责安排）
八、食宿安排
各单位按要求统一入住×××宾馆，食宿费用自理，由×××办负责协调。
九、有关要求
（一）会议工作机构各组要各负其责、各司其职，按要求完成好各自任务。
（二）会务组负责整体会务的协调，会场安排、布置，会议通知、会序册印制，统筹会上材料印制、发放。
（三）材料组负责领导讲话的起草，负责会上拟出台有关材料的起草、审核。
（四）宣传组负责会前、会中、会后的宣传报道。会前要营造氛围，进行参观点及农牧业有关情况报道，会后进行专访（采访农口各部门负责人和各县主要领导）。
（五）后勤组负责安排会上所用车辆（大巴、中巴），安排与会人员食宿，提前确定好住宿宾馆。
（六）维稳处突组、食品安全组、信访组负责会议全程安全，负责主会场、各地参观点、沿途、与会人员驻地维稳与安全；负责与会人员就餐饮食安全。
（七）各县政府办分管副主任为各地总联络员，负责协调会务相关事宜。
（八）会议用餐一律从简，不得饮酒，不必安排自助餐。
【会议策划方案实例2】
××市社会事业工作会议筹备方案（征求意见稿）
（2015年3月20日）
一、会议时间
拟定于2015年3月27日（星期三）上午9:00时召开，会期半天。
二、会议地点
方案一：市×××大楼会议中心报告厅。
方案二：市×××大楼第一会议室。
三、会议内容
（一）副×××安排部署2015年社会事业战线工作；
（二）印发《关于加强×××市社会事业系统队伍建设的指导意见》；
（三）签订××责任状；
（四）市领导讲话。
四、拟参加人员
方案一：（约228人）
（一）市四大班子相关领导（8人）；
（二）各镇、办事处，市直各相关部、委、办、局和各人民团体主要负责人（约70人）；
（三）社会事业各部门班子成员及三级单位负责人（约150人）。
方案二：（约78人）
（一）市四大班子相关领导（8人）；
（二）各镇、办事处，市直各相关部、委、办、局和各人民团体主要负责人（约70人）。
五、领导分工
方案一：书记×××讲话，副书记、×××主持，副×××安排部署工作； 方案二：副书记、×××讲话，副书记×××主持，副×××安排部署工作。
六、会议筹备
（一）材料组
1.书记×××和副书记×××所用材料由办负责；
2.副书记、×××，副×××所用材料由政府办负责；
（二）会务组
由市政府办、机关事务局统筹负责会议材料整理、会场布置等相关工作。
（三）、政府督查部门指派专人对参会情况进行督查，对缺席情况予以通报。
（四）宣传部门负责联系×××日报社、×××广播电视台，共同做好会议的宣传报道工作。
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